Met een Timely account, naast het verzamelen evenement registraties, kunt u ook boekingsaanvragen verzamelen voor uw gratis evenementen. Met deze tool kun je elke registrant handmatig filteren voordat je ze een ticket geeft om deel te nemen aan het evenement. Het geeft je zeker meer controle over wie er naar je evenement komt. In dit bericht leer je hoe je RSVP-boekingsverzoeken voor gratis evenementen kunt instellen.
1. Wat is een boekingsverzoek en waar dient het voor?
Boekingsverzoek is een functie waarmee uw publiek u om een plek op uw evenement kan vragen. U kunt dan de lijst met registranten bekijken en hun deelname aan het evenement goedkeuren of afwijzen. Het belangrijkste doel is om organisatoren van evenementen meer controle te geven bij het beheren van evenementregistraties.
U kunt deze functie gebruiken als scan- of filterproces. Bijvoorbeeld een sportclub die ervoor wil zorgen dat alleen leden van wie de contributie wordt betaald, hun evenementen voor alleen leden bijwonen. Een andere use-case zou evenementen zijn die op maat zijn gemaakt voor een specifiek publiek. Alleen mensen die aan de criteria voldoen, kunnen het evenement bijwonen.
Een ander gebruik is als een op prioriteit gebaseerde wachtlijst. Bijvoorbeeld inschrijvingen op basis van een prioriteitenlijst, zoals oud-leerlingen of woonachtig in een bepaalde buurt.
Bovendien melden mensen zich te vaak aan voor evenementen, maar komen ze niet opdagen, waardoor het aantal beschikbare tickets afneemt. Door je evenementregistraties te beheren met boekingsaanvragen, heb je altijd genoeg ruimte voor je in aanmerking komende bezoekers. Op deze manier kunt u voorrang geven aan degenen die het meest geneigd zijn om uw evenement bij te wonen.
2. Hoe RSVP- en tijdslot-boekingsaanvragen activeren en instellen?
De functie RSVP-boekingsverzoek is beschikbaar als add-on voor sommige van onze abonnementen. Als je geïnteresseerd bent in deze functie, contact met ons op..
Na het activeren van de RSVP-boekingsfunctie is het instellen eenvoudig. Volg gewoon de onderstaande stappen:
- Ga naar je Timely dashboards.
- Ga in het hoofdnavigatiemenu aan de linkerkant naar Evenementendan Add Gebeurtenis om een nieuw evenement aan te maken. Als alternatief kunt u de Voeg evenement toe sneltoets in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Ga in het evenementgedeelte naar Kosten en toegangskaarten.
- Kies een van de beschikbare opties voor gratis evenementen: Evenementregistratie / RSVP or Tijdslot Registratie / RSVP.
- Je ziet dan de Boekingsaanvraag selectievakje. Vink het vakje aan Goedkeuring nodig voor registratie.
- Voltooi het instellen van je evenementregistratie. Volg onze hulpgidsberichten voor gedetailleerde instructies hoe evenementregistratie RSVP in te stellen or hoe tijdslotregistratie / RSVP in te stellen.
3. Hoe vragen uw klanten om deel te nemen aan uw gratis evenementen?
Wanneer je de functie RSVP-boekingsverzoek gebruikt, kunnen je klanten net als gewoonlijk een plek voor je evenement boeken via de kassa op de evenementpagina.
Het enige verschil is dat ze niet direct een registratiebevestiging per e-mail ontvangen. Ze ontvangen daarentegen een e-mail waarin hun deelnameverzoek wordt bevestigd en waarin wordt aangegeven dat hun sollicitatie wordt beoordeeld. Pas nadat je hun aanwezigheid handmatig hebt goedgekeurd, ontvangen ze een bevestigingsmail met het ticket om deel te nemen aan het evenement.
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om dit te doen contact met ons op.. U kunt ook een supportticket openen vanuit uw Timely dashboard van de account.