Afhankelijk van het type evenement dat je organiseert, kun je verschillende strategieën vinden om mensen en nieuwe bezoekers aan te trekken. Sommige mensen willen graag hun tickets garanderen door ze eerder te kopen, terwijl anderen ze liever op het laatste moment kopen. Ongeacht het profiel van uw klant, u kunt eenvoudig aan hun behoeften voldoen door verschillende soorten tickets voor hen beschikbaar te stellen en ze te laten kopen volgens hun voorkeuren. In dit bericht leer je hoe je tijdgevoelige en early bird-tickets kunt maken.
1. Waarom tijdgevoelige en Early Bird-tickets gebruiken?
Tijdgevoelige en early bird tickets zijn een goede manier om bewustzijn over evenementen te creëren, terwijl je je publiek aanmoedigt om zich eerder te registreren en tickets te kopen.
Deze tickets worden vaak gepromoot waardoor mensen een grote korting krijgen tijdens een of meer vooraf bepaalde voorverkoopperiodes. Vroegboekkortingen variëren van 20% tot 50% op de normale ticketprijs. Het publiekssegment dat deze tickets meestal koopt, zijn trouwe fans of leden, die zich graag van tevoren voor het evenement willen registreren.
Vanuit het perspectief van de organisator van het evenement kan deze kaartverkoopstrategie een beter idee geven van het aantal bezoekers van het evenement, wat erg handig is voor het plannen van locaties en catering. Bovendien kan het helpen bij het betalen van enkele onverwachte uitgaven tijdens de pre-eventperiode.
2. Een strategie voor de voorverkoop van kaartjes ontwikkelen
Met een Timely Account en Timely Ticketing-add-on, heb je een grotere verscheidenheid aan opties om gelaagde tijdgevoelige tickets voor je evenementen te maken. Voordat u echter naar de stapsgewijze instructies gaat, raden we u aan een voorverkoopstrategie voor tickets te ontwikkelen. Belangrijke punten om rekening mee te houden zijn de volgende:
Aantal ticketniveaus
Hoeveel niveaus van tijdgevoelige tickets gaat u aanbieden voor uw evenement? Afhankelijk van de grootte van je evenement, kan het zinvol zijn om meer dan één kaartniveau aan je publiek aan te bieden. Bijvoorbeeld voor grote concerten en sportevenementen.
Aantal tickets per niveau
Hoeveel tickets per ticketniveau gaat u te koop aanbieden? Het aantal aangeboden voorverkooptickets moet voldoende zijn om een buzz te genereren zonder de positieve ROI van het evenement te ondermijnen. Gewoonlijk scheiden organisatoren van evenementen een klein deel van hun totale ticketcapaciteit af voor early bird-tickettypes.
Tijdsperiode van elk ticketniveau
Hoe lang zal elk ticketniveau beschikbaar zijn voor verkoop? Wanneer begint en eindigt de verkoopperiode van elk ticketniveau? Om ervoor te zorgen dat uw evenement een succes wordt, is het misschien verstandig om zo snel mogelijk te beginnen met de verkoop van early bird tickets. Bovendien moeten ze een duidelijke deadline hebben.
Belangrijk is dat de verkoopperiode voor elk ticketniveau elkaar niet overlapt. Op deze manier heb je niet meer dan één niveau tegelijk te koop.
Naam van elke laag
Hoe noem je elke ticketlaag? Om uw publiek duidelijk te informeren en te onderscheiden, raden we aan om elk een speciale naam te geven. Het kan zoiets simpels zijn als Tier 1, Tier 2 en Tier 3 kaartjes, of uitgebreider zoals Early Bird en Super vroege vogel kaartjes.
Gedifferentieerde ticketprijs
Hoeveel gaat u vragen voor elk ticket? Hoeveel mensen zouden bereid zijn te betalen om van tevoren kaartjes voor uw evenementen te kopen?
3. Maak Early Bird-tickets aan
Tijdens het instellen van uw evenementtickets in uw Timely dashboards, kunt u elk type tijdgevoelig ticket aanpassen, zoals early bird-tickets. U hoeft alleen de naam, prijs, hoeveelheid en verkoopperiode in te stellen. Blijf lezen om alle stappen te leren over het configureren van uw tijdgevoelige tickets.
- Ga eerst naar Evenementenen selecteer een eerder gemaakte gebeurtenis om te bewerken of maak een nieuwe aan.
- Ga in de gebeurtenisinstellingen naar de Kosten en kaartjes sectie. Kies vervolgens het type ticket dat je wilt aanmaken. Als je hulp nodig hebt bij het selecteren van het juiste tickettype, vink dan aan Kosten en tickets instellen voor uw evenementen.
- Na het kiezen van een van de Timely ticketing ondersteunde opties, ziet u extra secties op het scherm. Klik op de + symbool om uw eerste ticketblok te maken.
- Voeg bij het maken van een ticketblok zoveel mogelijk informatie toe. Voeg een ticketnaam, ticketprijs, aantal beschikbare tickets en maximum aantal tickets per aankoop toe.
- Aan het einde van het gedeelte voor het instellen van tickets ziet u de Ticketregistratievenster instelling. Er worden extra velden weergegeven waarmee u uw voorverkoopperiode kunt instellen. Voltooi de start- en eindperiode van de kaartverkoop voor dit specifieke tijdgevoelige ticket.
In de bovenstaande afbeelding hebben we de verkoop van early bird-tickets ingesteld om acht weken voor de evenementdatum te starten en zes weken voor het evenement te eindigen. Dit betekent dat uw publiek twee weken de tijd heeft om deze early bird tickets te kopen. Het betekent ook dat zes weken voor het evenement de kaartverkoop stopt en niemand ze meer kan kopen.
4. Maak extra tijdgevoelige tickets en reguliere tickets
Door te klikken op de + symbool opnieuw, kunt u een nieuw tijdgevoelig ticket aanmaken, met een andere naam, prijs, hoeveelheid en verkoopperiode. U kunt ook een normaal geprijsd ticket aanmaken. Op deze manier verschijnen alle tickettypes op de afrekenpagina van je evenement en zijn ze alleen te koop op de vooraf bepaalde tijden.
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om dit te doen contact met ons op.. U kunt ook een supportticket openen vanuit uw Timely dashboard van de account.