U wilt een agenda die uw bezoekers gemakkelijk kunnen begrijpen en waar ze gemakkelijk doorheen kunnen navigeren. Een zeer effectieve manier om dit te bereiken, is door uw agenda goed in te stellen en te ordenen met filters.
Categorieën toevoegen
Help mensen sneller door uw agenda te bladeren door de juiste categorieën te maken. U kunt ook afbeeldingen toevoegen om uw categorieën beter te illustreren.
U kunt een categorie toevoegen door op de groene knop "+" te klikken.
Er wordt een nieuw gebied weergegeven in het rechterdeelvenster, zodat u een nieuwe categorie kunt toevoegen. Begin met het toevoegen van de categorienaam. U kunt ook de categoriekleur instellen en er afbeeldingen aan toevoegen.
Haal het meeste uit uw categorieën door een standaard categorieafbeelding te kiezen. Deze wordt weergegeven als een miniatuur voor uw evenementen in de openbare weergave wanneer er geen uitgelichte afbeelding voor het evenement is.
U kunt ook een categoriekleur kiezen, uw evenementtitels worden weergegeven in de categoriekleur, zodat uw agenda opvalt.
Om een bestaande categorie te bewerken, plaatst u de muisaanwijzer op de categorie die u wilt wijzigen en klikt u op "Bewerken". De informatie wordt geopend in het rechterpaneel en u kunt de categorie aanpassen aan uw behoeften.
Om een categorie te verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de gewenste categorie en klikt u op "Verwijderen". Om te bevestigen, klikt u op "Verwijderen" in de pop-up die wordt geopend om de actie te bevestigen.
Tags toevoegen
Met een Timely account, kunt u ook tags aan uw evenementen toevoegen. Als je al tags hebt, zie je een lijst met al je tags waar je ze kunt bewerken en beheren.
U kunt een nieuwe tag toevoegen door op de groene knop "+" te klikken.
Er wordt een nieuw gebied weergegeven in het rechterdeelvenster, zodat u een nieuwe tag kunt toevoegen. Typ de trefwoorden die uw evenement beschrijven en klik op Opslaan om de nieuwe tag aan uw filters toe te voegen. Deze tags functioneren als koppelingen binnen de kalender, zodat gebruikers evenementen effectief kunnen zoeken en filteren.
Om een bestaande tag te bewerken, plaatst u de muisaanwijzer op de tag die u wilt wijzigen en klikt u op "Bewerken". De informatie wordt geopend in het rechterdeelvenster en u kunt de tag aanpassen aan uw behoeften.
Locatie toevoegen
Met een Timely account, kunt u ook Locaties aan uw evenementen toevoegen. Mensen kunnen gemakkelijk zien wat er op een bepaalde locatie gebeurt. Als je al locaties hebt, zie je een lijst met al je locaties waar je ze kunt bewerken en beheren.
U kunt locaties in uw agenda maken om het proces te vereenvoudigen en u tijd te besparen bij het maken van evenementen. U kunt een nieuwe locatie toevoegen door op de groene knop "+" te klikken.
Er wordt een nieuw gebied weergegeven in het rechterdeelvenster, zodat u een nieuwe locatie kunt toevoegen. Vul de vereiste informatie voor de locatie in en klik op Opslaan om de nieuwe locaties aan uw filters toe te voegen. Wanneer u een nieuw evenement aanmaakt, worden uw locaties weergegeven in de vervolgkeuzelijst, zodat u gemakkelijk de gewenste kunt kiezen.
Om een bestaande locatie te bewerken, plaatst u de muisaanwijzer op de locatie die u wilt wijzigen en klikt u op "Bewerken". De informatie wordt geopend in het rechterpaneel en u kunt de locatie aanpassen aan uw behoeften.
Organisator toevoegen
Met een Timely account kunt u ook organisatoren aan uw evenementen toevoegen. U kunt de naam en contactgegevens van de organisator van het evenement opgeven. Wanneer u een nieuw evenement aanmaakt, worden de organisatoren weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Als je al organisatoren hebt, zie je een lijst met al je organisatoren waar je ze kunt bewerken en beheren.
U kunt een nieuwe organisator toevoegen door op de groene knop "+" te klikken.
Er wordt een nieuw gebied weergegeven in het rechterdeelvenster, zodat u een nieuwe organisator kunt toevoegen. Vul de vereiste informatie voor de Organizer in en klik op Opslaan om de nieuwe organizer aan uw filters toe te voegen. Deze tags functioneren als koppelingen binnen de kalender, zodat gebruikers evenementen effectief kunnen zoeken en filteren.
Om een bestaande organizer te bewerken, plaatst u de muisaanwijzer op de organizer die u wilt wijzigen en klikt u op "Bewerken". De informatie wordt geopend in het rechterpaneel en u kunt de organizer aanpassen aan uw behoeften.
Om een organizer te verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de gewenste organizer en klikt u op "Verwijderen". Om de actie te bevestigen, klikt u op "Verwijderen" in de pop-up die wordt geopend om de actie te bevestigen.
Voeg aangepaste filtergroepen toe
Door aangepaste filtergroepen toe te voegen, kunnen bezoekers hun zoekopdracht uitbreiden tot buiten categorieën en tags. Aangepaste filtergroepen zijn alleen beschikbaar in geavanceerde abonnementen. Om deze functie aan uw agenda toe te voegen, neemt u contact met ons op door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
U kunt een nieuwe filtergroep toevoegen door op de groene knop "+" aan het einde van de filtertabbladen te klikken.
Er wordt een nieuw gebied weergegeven in het rechterdeelvenster, zodat u de nieuwe filtergroep kunt toevoegen. Typ de naam ervoor (bijv. Workshops, Band, Acteur) en klik op Opslaan om aan uw filters toe te voegen.
Om een bestaande filtergroep te bewerken, klikt u eenvoudig op de blauwe knop "Bewerken". De informatie wordt geopend in het rechterdeelvenster en u kunt de tag aanpassen aan uw behoeften. Om een filtergroep te verwijderen, klikt u eenvoudig op de rode knop "Verwijderen". Om te bevestigen, klikt u op "Verwijderen" in de pop-up die wordt geopend om de actie te bevestigen.
Voor de Posterboard-, Stream- en Tile-weergaven, als u geen uitgelichte afbeelding hebt toegewezen aan het evenement, worden er foto's gemaakt van het volgende in deze volgorde:
- Beschrijving van het evenement;
- Gebeurtenistaxonomieën – categorieën en aangepaste filtergroepen.
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen door een supportticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Zodra je je evenementenkalender hebt geregeld en georganiseerd met filters, begin je kaartjes op de juiste manier verkopen.