Timely Timely platform voor evenementbeheer kan worden gebruikt op elke openbare of particuliere website of mobiele applicatie. Wanneer u evenementen publiceert met onze software, worden deze standaard voor iedereen online beschikbaar. Als u echter wilt beperken wie uw evenementen en agenda kan zien, kunt u deze eenvoudig verbergen voor het publiek of voor zoekmachines. In dit artikel leert u alle beschikbare opties om uw evenementen en agenda privé te maken.
Bekijk de instructies over het videoformaat, voor een snelle en gemakkelijke uitleg van de inhoud:
1. Maak uw evenementen, agenda en vermelding ondoorzoekbaar
Als u uw agenda uitsluit van indexering door zoekmachines, worden de agenda en evenementen niet weergegeven in zoekresultaten. Op deze manier kunnen alleen bezoekers die de URL-link naar uw agenda hebben, uw evenementen zien.
Ga eenvoudig naar Instellingen
Houd er rekening mee dat het enige tijd kan duren voordat het wijzigen van deze instelling is toegepast, omdat het opnieuw indexeren door de zoekmachines vereist, wat dagen of zelfs weken kan duren. Daarom raden we aan deze stap uit te voeren voordat u een evenement in uw agenda publiceert.
2. Verberg uw agenda met een met een wachtwoord beveiligde pagina
De meeste CMS-platforms, zoals WordPress, Wix en Squarespace, hebben de mogelijkheid om met een wachtwoord beveiligde pagina's te maken, waar u uw Timely agenda en maak deze privé.
Hieronder vindt u alle stappen om uw agenda te verbergen met een met een wachtwoord beveiligde pagina met behulp van het WordPress-platform:
-
- Log in op WordPress als beheerder.
-
- Klik onder Dashboard op Pagina's en klik vervolgens op Nieuwe toevoegen.
-
- Vul uw Timely insluitcode naar de nieuwe pagina.
-
- Klik in de rechterkolom onder "Status & zichtbaarheid" op "Openbaar" en wijzig de zichtbaarheid vervolgens in "Wachtwoord beveiligd".
-
- Vul een wachtwoord in.
-
- Publiceer uw nieuw beveiligde pagina.
3. Sluit uw agenda in op een privéwebsite
Organisaties maken op veel manieren gebruik van privéwebsites. Intranetten worden vaak gebruikt als online privécommunicatienetwerken waarvan de toegang beperkt is tot interne werknemers of leden. Anderzijds bieden extranetten een gesloten, intern communicatienetwerk voor een speciaal geselecteerde groep externe partners, zoals opdrachtgevers, klanten of leveranciers.
Ongeacht het doel van uw privéwebsite, het maken van uw Timely kalender privé is vrij eenvoudig. U hoeft alleen uw insluitcode voor uw agenda te maken en deze toe te voegen aan de backend van uw privéwebsite, op dezelfde manier waarop u het zou doen als het een openbare website zou zijn. Raadpleeg het artikel voor aanvullende instructies Hoe u de insluitcode voor uw agenda instelt.
4. Wijzig de zichtbaarheid van evenementen in Privé
In sommige situaties wil je misschien de online zichtbaarheid van sommige, maar niet al je evenementen beperken. Timely software voor evenementenbeheer biedt u de flexibiliteit om de zichtbaarheid van elk evenement aan te passen, zodat u kunt kiezen tussen Publieke en Privé instellingen.
Standaard worden alle gebeurtenissen gemarkeerd als Openbaar. Door een evenement te maken Privékunnen alleen ingelogde gebruikers het gepubliceerde evenement in de kalender zien en toegang krijgen tot de details ervan. Dit is met name handig voor exclusieve bijeenkomsten, interne bijeenkomsten of evenementen die niet toegankelijk zijn voor het publiek.
Om een evenement privé te maken, volgt u eenvoudig de onderstaande stappen:
-
- Login in uw Timely account.
-
- Ga in het hoofdmenu aan de linkerkant naar de Evenementen optie.
-
- Vervolgens klikt u op de Add Event om een nieuw evenement aan te maken. Als alternatief kunt u een eerder aangemaakte gebeurtenis selecteren uit de gepubliceerd lijst om te bewerken.
-
- Zoek op het scherm voor het maken van evenementen de Zichtbaarheid van evenementen sectie. Daar heb je de mogelijkheid om tussen te kiezen Publieke or Privé. Selecteer de Privé optie en sla vervolgens uw wijzigingen op.
Nu u weet hoe u de zichtbaarheid van uw evenement kunt aanpassen aan privé, kunt u uw evenementen vol vertrouwen nauwkeurig beheren en de betrokkenheid van uw publiek afstemmen op uw specifieke behoeften.
5. Sla gebeurtenissen op als concept
Een andere optie om de online zichtbaarheid van sommige, maar niet alle, evenementen te beperken, is door ze als concept op te slaan in plaats van ze te publiceren. In dit geval is de gebeurtenis alleen zichtbaar voor ingelogde gebruikers in de Gebeurtenissen > Concept pagina.
Om gebruikers toegang te geven tot deze privégebeurtenissen en details te laten zien, kunt u een editor rekening voor hen. Raadpleeg het artikel voor meer informatie over gebruikersaccounts Hoe u gebruikers aan uw kunt toevoegen Timely Account.
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om dit te doen contact met ons op.. U kunt ook een supportticket openen vanuit uw Timely dashboard van de account.