Met een Timely Account en Timely Ticketing-add-on, kunt u uw evenementbezoekers eenvoudig de mogelijkheid bieden zich te registreren voor gratis evenementen of kaartjes te kopen voor betaalde evenementen. In dit bericht leggen we uit hoe je je kunt registreren of kaartjes kunt kopen voor evenementen vanuit het perspectief van de bezoeker, en hoe ze zich namens iemand anders kunnen registreren voor evenementen.
1. Hoe u zich kunt registreren voor gratis evenementen
Om u te registreren voor een gratis evenement op een evenementenkalender die gebruikmaakt van Timely evenement software is supergemakkelijk. Bezoekers van evenementen kunnen evenementen organisch vinden met behulp van de beschikbare zoekhulpmiddelen, zoals de trefwoordzoekbalk, de datumzoekbalk en de ingebouwde filters. Gratis evenementen die vooraf moeten worden geregistreerd, hebben de juiste knop. Meestal leest de knop RSVP (Répondez s'il vous plaît), Registreren or Boek.
Stappen om te registreren voor evenementen
Dit zijn de stappen om u te registreren voor een gratis evenement:
- Na het selecteren van het gewenste gratis evenement kunnen deelnemers op het evenementbericht klikken. Ze worden doorgestuurd naar een speciale evenementpagina, waar ze de details van het evenement kunnen zien, inclusief locatie, datum, tijd en beschrijving, evenals de RSVP knop.
- Zodra deelnemers op de RSVP knop, kunnen ze het type RSVP selecteren en het aantal plaatsen dat ze willen reserveren.
- Vervolgens moeten deelnemers de informatie invullen die nodig is om zich te registreren. Elke bestelling vereist de naam en het e-mailadres van de registrant. Voor sommige evenementen is mogelijk aanvullende informatie vereist, als de organisatoren deze zelf hadden gemaakt aangepaste vragenlijst voor het boeken van evenementen.
- Door te klikken "kopieer informatie naar tickets", worden de gegevens van de bezoeker automatisch aan het RSVP-ticket toegevoegd. Deze functionaliteit kan uw bezoekers helpen tijd te besparen bij het invullen van de vereiste informatie bij het afrekenen.
- Na het invullen van de informatie hoeven deelnemers alleen maar op de “volledige reservering” knop.
- Deelnemers ontvangen de evenementvoucher samen met hun registratiebevestigingsmail.
Registreren voor evenementen namens anderen
Bezoekers willen zich misschien ook namens vrienden of familieleden registreren voor evenementen. Het is een leuk idee om mensen te helpen samen een evenement bij te wonen en om tickets voor iedereen te garanderen. In dit geval raden we aan om niet op de "kopieer informatie naar tickets", maar in plaats daarvan de informatie individueel invullen, zodat elke registrant zijn eigen individuele ticket heeft.
2. Tickets kopen voor betaalde evenementen
Het is ook gemakkelijk om tickets te kopen voor een betaald evenement op een evenementenkalender die gebruik maakt van Timely evenement software. Betaalde evenementen waarvoor bezoekers vooraf tickets moeten kopen, hebben de juiste knop. Meestal leest de knop Tickets, Registreren or Boek.
Stappen om kaartjes voor evenementen te kopen
Hier zijn de stappen om kaartjes voor evenementen te kopen:
- Nadat ze het gewenste betaalde evenement op de evenementlijst hebben gevonden, kunnen bezoekers op het evenementbericht klikken. De bestemmingspagina van het evenement wordt op het scherm geopend en toont de details van het evenement, zoals beschrijving, datum, locatie en de Tickets knop.
- Na klikken op de Tickets kunnen bezoekers het type en aantal tickets selecteren dat ze willen kopen. Dit is ook waar bezoekers promotiecodes invoeren die hen kortingen geven.
- Bezoekers moeten de bestelgegevens invullen met hun naam, e-mailadres en eventuele andere aanvullende registratievragen die door de organisator van het evenement zijn ingesteld. Door te klikken "kopieer informatie naar tickets", worden de gegevens van de bezoeker toegevoegd aan het evenementticket. Na het invullen van de registratiegegevens is de volgende stap het klikken op "Ga naar de kassa".
- Vervolgens moeten deelnemers hun factuurgegevens invullen en op klikken “doorgaan met betalen” om kaartjes voor het evenement te kopen.
- Als de organisator van het evenement PayPal, Stripe of Square gebruikt voor betalingsverwerking, wordt er een nieuwe pagina op het scherm geopend die bezoekers omleidt naar de juiste betalingsgatewaywebsite om hun betaling te voltooien.
- Na het voltooien van de bestelling ontvangen bezoekers hun kaartjes voor het evenement samen met hun bevestigingsmail voor de aankoop van hun kaartje.
Tickets voor evenementen kopen voor anderen
Als een bezoeker namens anderen kaartjes voor evenementen wil kopen, raden we aan om niet op de "kopieer informatie naar tickets". In plaats daarvan moeten ze de registratiegegevens voor elke registrant typen. Op deze manier ontvangt iedereen een bevestigingsmail met zijn eigen individuele evenementticket.
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om dit te doen contact met ons op.. U kunt ook een supportticket openen vanuit uw Timely dashboard van de account.