met Timely Ticketingplatform voor evenementen or Ticketing-add-on, kunt u uw klanten eenvoudig voorzien van een standaard ticketdocument voor evenementen waarmee ze uw evenement kunnen betreden. In dit bericht leren we je hoe je evenementtickets kunt genereren en beheren voor zowel gratis als betaalde evenementen.
1. Wat zijn evenementtickets?
Soms toegangskaarten of vouchers genoemd, evenementtickets worden meestal herkend als het document dat bezoekers ontvangen wanneer ze zich registreren voor een evenement. Tickets bevatten meestal informatie over datum en tijd, locatie, deurtijden en andere relevante informatie voor de aanwezigen.
Tickets komen meestal in de vorm van papieren, plastic of kartonnen kaarten. Papierloze en contactloze ticketingopties, zoals mobiele tickets, worden echter steeds populairder. Deze bevatten meestal een QR-code die kan worden gescand voor identificatie op de aangewezen locatie voor binnenkomst, wat het incheckproces voor evenementen versnelt.
Evenementtickets zijn een belangrijk onderdeel van elk evenement en dienen verschillende belangrijke doelen. Bijvoorbeeld bepalen wie het evenement kan bijwonen, inkomsten genereren en bezoekersaantallen verhogen door middel van incentives zoals speciale vroege vogels.
2. Vouchers voor professionele evenementen genereren
Het verzenden van professioneel ogende evenementvouchers naar mensen die zich inschrijven voor uw evenementen kan zeker een goede afspiegeling zijn van uw bedrijf. Klanten kunnen uw organisatie als een goede naam beschouwen vanwege uw standaard ticket voor een evenement en de snelheid waarmee ze deze na aankoop ontvangen.
Een van de beste dingen over het gebruik Timely evenement ticketing platform is dat u niet handmatig tickets hoeft te genereren voor elke evenementregistratie. Ons systeem genereert automatisch evenementvouchers voor u en geeft relevante evenementinformatie weer zonder handmatige tussenkomst. Tickets zijn opeenvolgend genummerd en hebben hun eigen prijs, voorraad en SKU.
Bovendien ontvangen uw gasten een geautomatiseerde e-mail met hun evenementtickets als bijlage, die ze kunnen downloaden of afdrukken.
Afhankelijk van je abonnement kan dat pas uw rsvp- en evenementticketsjabloon aan die passen bij uw merk of publieksprofiel. Je kan ook pas de e-mailbevestigingssjabloon aan uw klanten ontvangen nadat de betaling of registratie is bevestigd.
3. Evenementtickets beheren
Naast het automatisch genereren van tickets, Timely evenement software stelt u in staat om al uw toegangsbewijzen vanaf één plek te bekijken en te beheren. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Eerste, login in uw Timely account.
- Klik in het linkermenu op Kaartverkoop / RSVPen ga vervolgens naar het specifieke tabblad.
- In beide gevallen wordt er een nieuwe pagina geladen waar je filters kunt zien om al je evenementtickets te doorzoeken.
- U kunt naar individuele vouchers zoeken met een van de volgende filters:
- Datumbereik (aankoopdatum of startdatum evenement)
- Titel van het evenement
- Naam deelnemer
- Bestelnummer
- Tickettype
- Ticketstatus
- Ga met de muis over de geselecteerde toegangspas. U kunt ook losse vouchers downloaden annuleren of terugbetalen ze met één klik.
- Je kunt ook meerdere evenementtickets tegelijk selecteren en ze allemaal in één keer in bulk exporteren.
Na het downloaden van de toegangskaarten in het gewenste formaat kunt u het bestand openen voor meer details over de gekochte tickets. Bijvoorbeeld naam, e-mailadres, ticketprijs en individuele reacties op registratieformulieren (indien van toepassing).
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om dit te doen contact met ons op.. U kunt ook een supportticket openen vanuit uw Timely dashboard van de account.