Met een Timely account, kunt u gebruikers toevoegen aan uw evenementenkalender. U kunt ze ook verschillende rechten geven, afhankelijk van hun rollen in uw organisatie. Op deze manier is het voor u gemakkelijker om de gebeurtenissen die aan uw agenda worden toegevoegd, te beheren en optimaliseren. Lees verder om te leren hoe u gebruikers aan uw agenda kunt toevoegen. Timely account.
1. Hoe gebruikers toevoegen?

Navigeer naar om gebruikersaccounts aan te maken Mijn Account klik dan op Gebruikers. Klik vervolgens op de groen plus knop om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Het is noodzakelijk om de voor- en achternaam, het e-mailadres in te voeren en de gebruikersrol te specificeren.
2. Wat zijn de gebruikersrollen en machtigingen?
De rollen hebben verschillende toegangen binnen de agenda. Beschikbare rollen zijn:
- Eigenaar: Biedt toegang tot de volledige agenda-instellingen, e-mailmeldingen en gevoelige accountinformatie, zoals abonnementsupgrades en facturering.
- Beheerder: Geeft toegang tot alle agenda-instellingen en kan e-mailmeldingen ontvangen.
- Editor: Allows publishing and editing all events in the calendar, plus can receive email notifications.
- Auteur: Allow publishing and editing only their own events, plus can receive email notifications.
- begeleider: Maakt het mogelijk om QR-codes op evenementtickets te scannen.
U kunt de machtigingen van elke gebruiker controleren in de onderstaande tabel:
machtigingen | Eigenaar | beheerder | editor | Auteur | begeleider |
---|---|---|---|---|---|
Maak en bewerk eigen evenementen | JA | JA | JA | JA | NEE |
Creëer en beheer filters en categorieën voor eigen evenementen | JA | JA | JA | JA | NEE |
Maak RSVP/Tickets voor eigen evenementen | JA | JA | JA | JA | Nee |
Bewerk en beheer evenementen en filters voor anderen | JA | JA | JA | NEE | NEE |
Beheer gebruikers en indieners | JA | JA | NEE | Nee | Nee |
Beheer RSVP/Tickets en facturen | JA | JA | Nee | NEE | Nee |
Gebeurtenissen importeren | JA | JA | Nee | Nee | Nee |
Beheer nieuwsbrieven | JA | JA | Nee | Nee | Nee |
Beheer sociale media-instellingen | JA | JA | Nee | Nee | Nee |
Ontwerpinstellingen beheren | JA | JA | Nee | Nee | Nee |
Beheer algemene instellingen | JA | JA | Nee | Nee | Nee |
QR-codes scannen | JA | JA | Nee | Nee | JA |
Maak een lijst van alle agenda's onder het account | JA | JA | Nee | Nee | Nee |
Bekijk en bewerk factuurgegevens | JA | Nee | Nee | Nee | Nee |
Upgradeplan | JA | Nee | Nee | Nee | Nee |
Bovendien, in Timely’s system, you have the power to customize and designate the users who will receive notifications. This feature allows you to manage and streamline the flow of geautomatiseerde e-mails gegenereerd door het systeem. Momenteel verzendt de software geautomatiseerde e-mails voor verschillende evenementen en interacties, zoals RSVP's, kaartaankopen, annuleringen, inzendingen voor evenementen en updates.
Hier volgt een overzicht van de meldingscategorieën:
- RSVP of kaartaankopen: Users can receive automated notifications when attendees RSVP or purchase tickets for an event. This ensures that the relevant users are promptly informed about participant engagement and ticket sales.
- RSVP of ticketannuleringen: Notifications are triggered when there are cancellations for RSVPs or ticket purchases. This allows users to stay up-to-date on changes in attendance and ticket availability.
- RSVP-boekingsverzoeken: Alerts users about new booking requests that require approval before confirmation.
- Evenementinzending: When someone submits an event, users can be notified through automated emails. This is especially valuable for efficiently managing the influx of event submissions.
- Creatie en updates van evenementen: Automated notifications are sent when a new event is created or when there are updates to existing events. This keeps users informed about any changes made to the events in their purview.

Houd er rekening mee dat de eigenaar van de agenda nieuwe gebruikers kan toevoegen en hun respectievelijke rollen kan toewijzen. Een agenda-eigenaar kan echter niet iemand anders agenda-eigenaar maken. Als u een agenda-eigenaar bent en het accounteigendom wilt overdragen aan een andere persoon, alstublieft contact met ons op..
2.1 Notification Settings by User Role
Only Attendants cannot receive email notifications. For the other user types, each role has different access to notifications. The following outlines what notifications each role receives:
2.1.1 auteurs
Authors can receive notifications about:
- RSVP or Ticket purchases
- RSVP or Ticket cancellations
- RSVP booking requests
2.2.2.Editors and Administrators
Editors and Administrators can receive notifications about:
- RSVP or Ticket purchases
- RSVP or Ticket cancellations
- RSVP booking requests
- Evenement indienen
- Event creation and updates
3. Agendagebruikers beheren
Als u een agenda-eigenaar of een beheerder bent, kunt u andere gebruikers beheren. Ga hiervoor naar uw Timely account, klik op de Mijn Account menu en vervolgens op de Gebruikers tabblad. Als u wilt, kunt u de filters gebruiken om gebruikers weer te geven op naam, e-mailadres of rol.
In de lijst met gebruikers vindt u informatie over al uw gebruikers en kunt u voor elk van hen afzonderlijk de eigenschappen wijzigen. De beschikbare opties zijn:
- bewerken;
- Gebruikersactiviteitenlogboek downloaden; En
- Verwijderen.
Volg deze eenvoudige stappen om gebruikers binnen uw Timely account:
- Log in op uw Timely account.
- Selecteer Instellingen in het hoofdmenu aan de linkerkant en klik vervolgens op Gebruikers.
- Beweeg de muis over de gebruikersnaam die u wilt beheren en klik vervolgens op Bewerken, Gebruikersactiviteit downloaden, or Verwijder.

4. Hoe loggen gebruikers in en krijgen ze toegang tot de agenda?
Nieuw Timely gebruikers ontvangen een uitnodiging per e-mail. Ze moeten een account met een wachtwoord maken en dan login om in Timely's evenementenplatform om toegang te krijgen tot de kalender.
Actueel Timely gebruikers ontvangen ook een uitnodiging per e-mail. Na het inloggen met hun Timely inloggegevens, moeten huidige gebruikers mogelijk op hun profielpictogram in de rechterbovenhoek klikken om te schakelen tussen hun eigen agenda(s) en de nieuwe agenda waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Bovendien, mocht u aanvullende hulp nodig hebben bij de implementatie en het gebruik van Timely evenementenbeheersysteem, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!