met Timely Ticketingplatform voor evenementen or Ticketing-add-onkunt u uw klanten eenvoudig voorzien van geautomatiseerde aankoopbevestigingen en e-mails voor evenementtickets, terwijl u de bedrijfsfinanciën van uw evenement organiseert. In dit bericht leren we u hoe u evenementfacturen en -bestellingen kunt genereren en beheren.
1. Facturering voor Evenementenbedrijven
Meestal dienen facturen als documentatie voor een aankoop. Wanneer we het over evenementen hebben, is een evenementfactuur een document dat bevestigt dat een klant een ticket heeft gekocht om een evenement of een andere evenementgerelateerde dienst bij te wonen.
Het correct kunnen factureren van uw evenementregistranten is een belangrijk onderdeel van het werken in een evenementenbedrijf. Als u inkomsten ontvangt uit de verkoop van kaartjes voor evenementen, moet u op de hoogte zijn van de relevante inkomstenbelastingprocedures van uw land. Bovendien helpt het u bij het beheren en bijhouden van evenementenregistraties en de inkomsten die door uw evenementen worden gegenereerd.
Daarnaast kunnen meerdere opdrachtgevers na betaling een factuur opvragen. Als u bijvoorbeeld reclame maakt voor een training gericht op professionals, kunnen hun werkgevers een factuur of ontvangstbewijs verlangen voor hun eigen belasting- en boekhouding.
2. Professionele ontvangstbewijzen en evenementenfacturen genereren
Het genereren van professioneel ogende facturen voor elke ontvangen betaling zal zeker een goede afspiegeling zijn van uw bedrijf. Klanten kunnen uw evenementenbureau als betrouwbaarder beschouwen dankzij uw factuur en de snelheid waarmee ze deze ontvangen na het doen van de aankoop.
Een van de beste dingen over het gebruik Timely evenement ticketing platform is dat je niet handmatig een evenementfactuur hoeft te genereren voor elk verkocht ticket. Ons systeem genereert automatisch evenementfacturen voor u, geeft regelitemkortingen weer indien van toepassing en berekent belastingen zonder handmatige tussenkomst.
Bovendien zorgt onze software ervoor dat evenementfacturen na bevestiging van betaling naar elke deelnemer worden verzonden. Als u de informatie op uw factuur wilt wijzigen, raadpleeg dan onze gids op PDF-sjablonen voor facturen aanpassen.
3. Beheren van bestellingen en evenementfacturen
Naast het automatisch genereren van facturen, Timely Met software kunt u al uw bestellingen en facturen vanuit één platform bekijken en beheren. Dit vereenvoudigt uw workflow en biedt een uitgebreid overzicht van uw factuurgegevens. Om facturen en bestellingen te beheren, volgt u de onderstaande stappen:
- Eerste, login in uw Timely account.
- Ga in het hoofdnavigatiemenu naar ticketingen klik vervolgens op Bestellingen.
- Er wordt een nieuwe pagina geladen waar u een lijst kunt zien met al uw evenementfacturen en bestellingen.
Het tabblad Bestellingen consolideert alle relevante transactiegegevens op één handige locatie, waardoor het eenvoudiger wordt om uw evenementenbestellingen te beheren. U kunt naar individuele facturen zoeken met behulp van filters zoals datumbereik, aankoopdatum, startdatum van het evenement, titel van het evenement, naam van de koper, bestel-ID, besteltype en bestelstatus.
Nadat u een evenementfactuur heeft geselecteerd, kunt u deze downloaden in PDF- of CSV-formaat. Bovendien heeft u de mogelijkheid om een factuur annuleren of een terugbetaling uitvoeren indien nodig. Deze functionaliteiten bieden u meer controle en flexibiliteit bij het beheren van uw evenementenfacturatieproces.
Tot slot, met Timely's Software voor evenemententicketskunt u evenementfacturen efficiënt genereren en beheren. De geautomatiseerde generatie, het professionele ontwerp en het gecentraliseerde beheer van facturen dragen bij aan een naadloos en georganiseerd evenementenbedrijf. Profiteer van deze functies om uw factureringsworkflow te stroomlijnen en de algehele ervaring voor uw klanten te verbeteren.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely evenementenbeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!