Doeltreffend locatiebeheer is afhankelijk van een nauwkeurige organisatie van de ruimte. Timely vereenvoudigt het proces doordat u ruimtes aan locaties kunt koppelen, waardoor een goed gecoördineerde omgeving voor ruimtebeheer ontstaat.
1. Voordelen van het koppelen van ruimtes aan locaties
In het Timely locatiebeheersoftware verwijzen locaties naar gebouwen en hun respectievelijke fysieke locaties, terwijl ruimtes verwijzen naar de kamers binnen elke locatie. Dit betekent dat een ruimte slechts aan één locatie kan worden gekoppeld, terwijl aan een locatie meerdere ruimtes kunnen zijn gekoppeld.
Door ruimtes aan locaties te koppelen, creëert u een uitgebreid overzicht van uw locatieaanbod, waardoor u verzekerd bent van een nauwkeurige locatie, beschikbaarheid en planning. Deze gestroomlijnde aanpak vergemakkelijkt een efficiënte coördinatie en maximaliseert de bruikbaarheid van uw ruimtes.
Raadpleeg onze berichten op voor meer informatie over het creëren van ruimtes en locaties Hoe evenementenlocaties te creëren en Hoe evenementenruimtes te creëren.
2. Hoe evenementenruimtes aan locaties te koppelen
Volg deze stappen om ruimtes aan locaties te koppelen:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Klik in het hoofdnavigatiemenu aan de linkerkant op locaties, klik dan op Ruimtes.
- Klik vervolgens op het groene “+Artikel toevoegen” om een nieuwe ruimte te maken. U kunt ook een eerder gemaakte ruimte selecteren, er met de muis overheen gaan en vervolgens klikken Edit.
- Er verschijnt een nieuw gedeelte aan de rechterkant van het scherm, waarin u essentiële details van de ruimte kunt invoeren, inclusief de bijbehorende locatie. U kunt een eerder aangemaakte locatie selecteren of een nieuwe aanmaken.
- Vergeet niet uw instellingen op te slaan om het proces te voltooien.
3. Hoe u een locatie kunt wijzigen die eerder met een ruimte was verbonden
Volg deze stappen om de ruimteaansluitingen aan te passen:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Klik in het hoofdnavigatiemenu aan de linkerkant op locaties, klik dan op Ruimtes.
- Beweeg over een ruimte om extra opties weer te geven en klik vervolgens op Edit.
- Zoek in de bewerkingsinterface het Venue veld. Bewerk of wijzig de locatie volgens uw behoeften.
- Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan.
Het verbinden van ruimtes met locaties is een hoeksteen van effectief locatiebeheer. Timely geeft u de tools om locatiegegevens eenvoudig te integreren, waardoor een nauwkeurige planning en een goed georganiseerde ruimtekalender wordt gegarandeerd.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely locatiebeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professionele en beheerde evenementenservices wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!