Benut het potentieel van uw ruimtes door boekingsopties aan te bieden die aanbetalingen of vaste kosten omvatten. Met Timelyis krachtig platform voor locatiebeheer, kunt u uw ruimtes transformeren in inkomstengenererende activa. In deze gids laten we u zien hoe u opties voor aanbetalingen en vaste kosten instelt voor ruimteboekingen.
1. Waarom u een aanbetaling of vast bedrag moet innen voor ruimteboekingen
Voordat we ingaan op de praktische stappen, moeten we eerst begrijpen hoe belangrijk het is om aanbetalingen of vaste kosten voor ruimteboekingen te innen:
- Financiële zekerheid: Deposito's of vaste vergoedingen bieden financiële zekerheid voor ruimte-eigenaren. Ze zorgen ervoor dat potentiële huurders zich aan hun boekingen houden, waardoor het risico op last-minute annuleringen wordt verkleind.
- Serieuze vragen: Het innen van vergoedingen kan helpen bij het wegfilteren van niet-serieuze vragen. Huurders die bereid zijn een aanbetaling te doen, zijn eerder oprecht geïnteresseerd in het boeken van de ruimte.
- Beveiliging: Het vragen van een aanbetaling kan de locatie-eigenaar beschermen tegen mogelijke schade veroorzaakt door de boeker aan de gereserveerde ruimte.
2. Stappen voorafgaand aan activering Timely's Stortings- en kostenincassofunctie
Om deze strategie effectief te implementeren, moeten er enkele voorbereidende stappen worden ondernomen.
2.1 Voeg een betalingsgateway toe
Eerst en vooral moet u een betalingsgateway op uw account aansluiten Timely rekening. Deze stap is essentieel omdat u hiermee online betalingen voor ruimteboekingen kunt ontvangen.
U heeft de mogelijkheid om populaire gateways zoals PayPal, Stripe, Square of Authorize.net te integreren. Om dit in te stellen, binnen uw Timely account, navigeer naar Instellingen > Algemeen > Te ontvangen betalingen. Volg onze gids voor gedetailleerde instructies Een betalingsgateway toevoegen aan uw Timely Account.
2.2 Een formulier voor het indienen van evenementen instellen
Bovendien moet u een formulier voor het indienen van evenementen instellen waar potentiële huurders hun ruimteboekingsaanvragen kunnen indienen. Dit formulier is van cruciaal belang voor het promoten van uw ruimteboekingsdiensten. Om het evenementinzendingsformulier voor ruimteboekingen te activeren, volgt u de stapsgewijze instructies in de handleiding “Hoe u ruimteboekingen instelt in het evenementinzendingsformulier'.
3. Ruimteboekingsdiensten en -tarieven instellen
Zodra u de voorbereidende stappen heeft voltooid, kunt u doorgaan met het instellen van uw ruimteboekingsdiensten en -tarieven:
- Meld u aan bij uw Timely dashboards.
- Klik in het hoofdnavigatiemenu aan de linkerkant op Community-evenementen.
- Klik op de Diensten en vergoedingen tabblad, en u ziet een nieuwe pagina waar u uw boekingsaanbetalingen en vaste kosten kunt maken.
- Klik op de +Voeg item toe knop om een nieuw tarief toe te voegen.
- Vul alle verplichte velden in voor uw aanbetaling voor het reserveren van een ruimte. Dit omvat het toevoegen van een titel en beschrijving, het opgeven van het producttype, het definiëren van de prijs en het configureren van belastingopties.
6. Zodra alle informatie is ingevoerd, vinkt u het vakje "ingeschakeld" aan en slaat u de aanbetalingskosten voor het reserveren van uw ruimte op.
U kunt uw velden voor services en kosten op elk gewenst moment bewerken en er zijn geen beperkingen aan het aantal services en kosten dat u kunt aanbieden.
BELANGRIJK: Houd er rekening mee dat als u een betaalde storting heeft gedaan, indieners niet verder kunnen gaan zonder de kosten te betalen. In het geval dat u uw publiek ook de mogelijkheid wilt geven om hun boekingsaanvragen gratis in te dienen, zonder de aanbetaling te doen, raden wij u aan om ook een gratis indieningsservice en kosten te creëren.
4. Hoe zal uw publiek uw ruimteboekingsdiensten en -tarieven zien?
Zodra u uw ruimteboekingsdiensten en -tarieven heeft aangemaakt, verschijnen deze onderaan het formulier voor het indienen van uw evenement. Uw publiek kan dan de gewenste optie selecteren voordat zij hun ruimteboekingsaanvraag indienen.
Deze naadloze integratie vereenvoudigt het proces voor potentiële boekers, waardoor ze de dienst van hun voorkeur kunnen selecteren. Als ze een betaalde dienst selecteren, worden ze doorgestuurd naar de afrekenpagina om hun transactie af te ronden.
5. Beheer van ruimteboekingsaanbetalingen en vergoedingen, betalingen en facturen
Om de aanbetalingen voor ruimteboekingen, betalingen en facturen voor vergoedingen efficiënt te beheren, Timely's locatiebeheersysteem biedt geautomatiseerde oplossingen. Het genereert automatisch professionele facturen voor elke ontvangen betaling, waardoor uw administratie en financieel beheer worden vereenvoudigd. U kunt deze facturen raadplegen en beheren binnen de “Bestellingentabblad ” op de Community-evenementen menu. Door te filteren op ordertype Diensten en vergoedingen, kunt u eenvoudig al uw ruimteboekingsgerelateerde facturen bekijken.
Door deze stappen te volgen, kunt u zorgen voor een gestroomlijnd proces voor het innen van aanbetalingen of vaste kosten voor ruimteboekingen, waardoor uw inkomsten worden gemaximaliseerd en de financiële zekerheid wordt vergroot.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely locatiebeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!