Als het om locatiebeheer gaat, is de mogelijkheid om uw evenementenlocaties moeiteloos te beheren en aan te passen essentieel. In dit bericht onderzoeken we hoe u evenementenlocaties in uw account kunt maken, bewerken en verwijderen Timely rekening. Laten we erin duiken!
1. Voordelen van het creëren en beheren van locaties
Het creëren en beheren van locaties binnen uw Timely account draait niet alleen om gemak. Het gaat ook om het verbeteren van uw locatie- en evenementenbeheerervaring. Dit is waarom het belangrijk is:
- Georganiseerde evenementenplanning: Door speciale locaties te creëren, kunt u uw evenementen efficiënt organiseren. Elke locatie kan worden aangepast aan de specifieke locatie, of het nu een fysiek adres, een online ruimte of een combinatie van beide is.
- Duidelijke informatie delen: Door locaties te definiëren, zorgt u ervoor dat alle evenementgegevens accuraat en consistent zijn in uw agenda. Deze duidelijkheid helpt zowel organisatoren als bezoekers van evenementen precies te weten waar evenementen plaatsvinden.
- Verbeterde visuele aantrekkingskracht: Door afbeeldingen en kaartcoördinaten voor uw locaties op te nemen, voegt u een visueel element toe aan uw evenementenoverzicht. Bezoekers kunnen de locaties gemakkelijk identificeren en er verbinding mee maken, waardoor hun evenementervaring wordt verbeterd.
2. Hoe evenementenlocaties te creëren
Timely Locatiebeheersoftware heeft een apart menu, speciaal voor het beheren van locaties en ruimtes. Daarom moet u, wanneer u de geïntegreerde evenementenkalender en het ruimtereserveringssysteem gebruikt, de onderstaande instructies volgen om locaties aan te maken:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Selecteer in het hoofdnavigatiemenu locaties.
- Klik vervolgens op het groene +Item toevoegen knop.
- Aan de rechterkant van het scherm verschijnt een nieuw gedeelte.
- Voer daar alle essentiële informatie in:
- Locatienaam: Geef uw locatie een duidelijke en onderscheidende naam.
- Locatie: definieer het type locatie, of dit nu fysiek, online of beide is, en geef aanvullende details op. Bijvoorbeeld volledig adres en/of website.
- Afbeelding: Voeg een afbeelding toe die de locatie vertegenwoordigt.
- Kaartcoördinaten: Voer de coördinaten in om nauwkeurige locatie-informatie te verstrekken.
- Klik ten slotte op Opslaan knop om de informatie op te slaan. Uw nieuw aangemaakte locatie verschijnt dan in uw lijst met locaties.
3. Hoe u evenementenlocaties kunt bewerken of verwijderen
Locaties bewerken en verwijderen op Timely is net zo eenvoudig. Hier is hoe:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Selecteer in het hoofdnavigatiemenu locaties. Daar zie je de lijst met locaties die je hebt toegevoegd.
- Als je wilt, kun je de filterbalk bovenaan de sectie gebruiken om je te helpen de locatie te vinden die je wilt bewerken of verwijderen.
- Zodra u het heeft gevonden, beweegt u uw muis over de locatie om de bewerkings- en verwijderopties weer te geven. Klik vervolgens op de juiste optie om de locatie indien nodig bij te werken of te verwijderen.
Moeiteloos evenementenlocaties beheren is een fundamenteel aspect van succesvolle evenementenplanning. Met Timely, heeft u de mogelijkheid om eenvoudig locaties aan te maken, te bewerken en te verwijderen. Van het onderhouden van georganiseerde locatiedetails tot het leveren van duidelijke beelden: de voordelen van deze functie vallen niet te ontkennen.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely software voor locatiebeheer, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professionele en beheerde evenementenservices wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!