Hoe u gebruikers aan uw kunt toevoegen Timely Locatiebeheeraccount

met Timely's Software voor locatie- en ruimtebeheer, hebt u de flexibiliteit om gebruikers toe te voegen aan uw account en hen specifieke rollen toe te wijzen, waardoor samenwerking wordt gestroomlijnd en de locatie-activiteiten worden geoptimaliseerd. Lees verder om te ontdekken hoe u gebruikers toevoegt aan uw Timely account en beheer hun rechten effectief.

1. Hoe gebruikers toevoegen?

Volg deze eenvoudige stappen om gebruikersaccounts aan te maken:

Log in op uw Timely account.
Navigeer naar de Mijn Account menu, dan de Gebruikers Tab.

Eerste stappen om gebruikers toe te voegen aan uw Timely Locatiebeheeraccount.

Klik vervolgens op de groene plusknop om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Er wordt een nieuwe sectie op het scherm geopend waarin u de essentiële gegevens van uw nieuwe gebruiker kunt toevoegen, zoals naam en e-mailadres. Daar kunt u ook de rol van de gebruiker selecteren.

Timely dashboardweergave om extra systeemgebruikers toe te voegen.

Sla uw nieuwe gebruiker op.

2. Gebruikersrollen en machtigingen

Gebruikersrollen in Timely dicteren verschillende niveaus van toegang binnen de locaties. Hier is een overzicht van beschikbare rollen en hun bijbehorende rechten:

Bezitter: Volledige toegang tot instellingen, vertrouwelijke accountgegevens en e-mailmeldingen.
Beheerder: Uitgebreide toegang tot instellingen en de mogelijkheid om e-mailmeldingen te ontvangen.
Editor: Toestemming om evenementen te publiceren en te bewerken.
Auteur: Mogelijkheid om alleen hun eigen evenementen te publiceren en te bewerken.
Begeleider: Toegang verleend om QR-codes op evenementtickets te scannen.
Ruimtebeheerder: Een aangewezen rol met bevoegdheden voor het toezicht op de exploitatie van de locatie, het beheren van aanvragen voor ruimteboekingen en het optimaliseren van het ruimtegebruik.

machtigingen	Eigenaar	beheerder	Locatiebeheer	editor	Auteur	begeleider
Maak en bewerk eigen evenementen	JA	JA	JA	JA	JA	NEE
Maak en bewerk eigen evenementen	JA	JA	JA	JA	JA	NEE	Creëer en beheer filters en categorieën voor eigen evenementen	JA	JA	JA	JA	JA	NEE
Maak RSVP/Tickets voor eigen evenementen	JA	JA	Nee	JA	JA	Nee		JA	JA	JA	JA	JA	NEE
Maak RSVP/Tickets voor eigen evenementen	JA	JA	Nee	JA	JA	Nee	Bewerk en beheer evenementen en filters voor anderen	JA	JA	JA	JA	NEE	NEE
Beheer gebruikers en indieners	JA	JA	JA	Nee	Nee	NEE	Bewerk en beheer evenementen en filters voor anderen	JA	JA	JA	JA	NEE	NEE
Beheer gebruikers en indieners	JA	JA	JA	Nee	Nee	NEE	Beheer RSVP/Tickets en facturen	JA	JA	Nee	NEE	Nee	Nee
Gebeurtenissen importeren	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee	Beheer RSVP/Tickets en facturen	JA	JA	Nee	NEE	Nee	Nee
Gebeurtenissen importeren	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee	Beheer nieuwsbrieven	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee
Beheer sociale media-instellingen	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee	Beheer nieuwsbrieven	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee
Beheer sociale media-instellingen	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee	Ontwerpinstellingen beheren	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee
QR-codes scannen	JA	JA	Nee	Nee	Nee	JA	Ontwerpinstellingen beheren	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee
QR-codes scannen	JA	JA	Nee	Nee	Nee	JA	Maak een lijst van alle agenda's onder het account	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee
Locaties/ruimtes beheren	JA	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Maak een lijst van alle agenda's onder het account	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Nee
Locaties/ruimtes beheren	JA	JA	JA	Nee	Nee	Nee	Locatieboekingen beheren	JA	JA	JA	Nee	Nee	Nee
Bekijk en bewerk factuurgegevens	JA	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Locatieboekingen beheren	JA	JA	JA	Nee	Nee	Nee
Bekijk en bewerk factuurgegevens	JA	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee	Upgradeplan	JA	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee

3. Gebruikers beheren

Volg deze eenvoudige stappen om gebruikers toe te voegen en te beheren binnen uw Timely account:

Log in op uw Timely account.
Selecteer Instellingen in het hoofdmenu aan de linkerkant en klik vervolgens op Gebruikers.
Beweeg de muis over de gebruikersnaam die u wilt wijzigen en klik Edit.

Optie om gebruikersinformatie te bewerken.

Hier kunt u de rolinstellingen van de gebruiker indien nodig aanpassen.

Keuzelijst met verschillende gebruikersrollen.

Vergeet dan niet om het op te slaan.

Door gebruikers toe te voegen aan uw Timely Door een locatiebeheeraccount te beheren en de juiste rollen en machtigingen toe te wijzen, kunt u de bedrijfsvoering stroomlijnen, de samenwerking verbeteren en de efficiëntie van uw locatiebeheerprocessen maximaliseren.

Extra hulp nodig?

Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.

Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely locatiebeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!