Het volgen van de beschikbaarheid voor uw ruimteschema's wordt moeiteloos gedaan Timely software voor locatiebeheer. Ons Space Schedule Dashboard biedt een gecentraliseerde hub voor het beheren van uw ruimteboekingen. Deze uitgebreide functie zorgt voor soepel locatiebeheer en een verbeterde bezoekerservaring. In dit bericht leggen we je uit hoe het allemaal werkt.
1. Het Space Schedule-dashboard uitgelegd
Het Space Schedule Dashboard is een speciaal gebied binnen uw Timely account waar u een overzicht krijgt van de beschikbaarheid en het gebruik van uw ruimtes. Het consolideert cruciale informatie netjes, waardoor u snel inzicht krijgt in essentiële statistieken en statusupdates. Met dit dashboard kunt u moeiteloos de beschikbaarheid en het gebruik van uw ruimtes volgen, waardoor een naadloze planning en programmering mogelijk wordt.
2. Voordelen van het gebruik van het Space Schedule Dashboard
Dit is waarom het Space Schedule Dashboard een game-changer is voor locatiemanagers:
- Realtime volgen van de beschikbaarheid van ruimte: Houd uw geboekte en beschikbare plaatsen nauwlettend in de gaten. Met realtime updates kunt u het gebruik van uw ruimtes nauwkeurig beheren.
- Efficiënt blokbeheer: Beheer geboekte en geblokkeerde tijdsloten effectief in uw agenda. Het Space Schedule Dashboard biedt een duidelijk beeld van geblokkeerde datums en tijdvakken, waardoor u uw programmering kunt organiseren en planningsconflicten kunt voorkomen.
- Zeg vaarwel tegen papieren notities en spreadsheets: Geen gedoe meer met papieren notities of spreadsheets om de beschikbaarheid van ruimte bij te houden. Deze digitale oplossing centraliseert al uw gegevens op één plek, waardoor u eenvoudig toegang krijgt tot uw ruimtegerelateerde informatie, deze kunt bijwerken en analyseren.
3. Toegang tot het ruimteschema-dashboard:
Volg deze stappen om naar het dashboard te navigeren en toegang te krijgen tot essentiële informatie:
- Meld u aan bij uw Timely account
- Zoek en selecteer in het linkermenu locaties.
- Vervolgens klikt u op de Ruimteschema optie. Daar kunt u de beschikbaarheid van uw locaties en ruimtes controleren.
4. Hoe u het ruimteschema beheerts
Gebruik het Space Schedule Dashboard om uw ruimtes moeiteloos te beheren. Blijf op de hoogte van de beschikbaarheid van ruimte, faciliteer vlotte boekingen en bied uw gebruikers met gemak uitzonderlijke ervaringen. Zo kunt u de tool effectief gebruiken:
- Zoeken op sleutelwoorden: Blader snel door evenementen en beheer ruimteschema's door de zoekoptie te gebruiken en relevante trefwoorden in te voeren.
- Datumbereikfilter: Gebruik het datumbereikfilter om het tijdsbestek op te geven dat u wilt bekijken. Hierdoor kunt u vooruit plannen en ruimteschema's en boekingen efficiënt beheren.
- Locatie- en ruimtefilters: Benutten locatie- en ruimtefilters om uw zoekopdracht te verfijnen. Hiermee kunt u snel de beschikbaarheid van specifieke ruimtes binnen uw locaties controleren.
Door deze functies te gebruiken, kunt u eenvoudig door het Space Schedule Dashboard navigeren, waardoor u verzekerd bent van een optimaal gebruik van uw ruimtes en een naadloze boekingservaring voor uw gebruikers kunt bieden.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely locatiebeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!