Bij venue management zijn nauwkeurige gegevens en rapportages essentieel voor het optimaliseren van ruimtegebruik, het begrijpen van boekingstrends en het nemen van weloverwogen beslissingen. Met Timely's software, gebruikers kunnen PDF-rapporten voor ruimtes genereren en exporteren. Deze functie biedt flexibiliteit in rapportage, inclusief geavanceerde filters en aanpasbare inhoudsopties om u te helpen focussen op de meest relevante gegevens. In dit bericht begeleiden we u door het proces van het maken en exporteren van aangepaste rapporten voor ruimtes en leggen we uit hoe deze rapporten effectief locatiebeheer kunnen ondersteunen.
1. Voordelen van het exporteren van PDF-rapporten voor ruimtes
Gedetailleerde rapporten over de ruimtes van locaties bieden talloze voordelen, vooral voor locatiemanagers die hun bedrijfsvoering willen stroomlijnen en het ruimtegebruik willen maximaliseren:
- Verbeterd ruimtegebruikDoor gebruikspatronen te analyseren, krijgen managers inzicht in de vraag en kunnen ze de planning voor elke locatie optimaliseren.
- Geïnformeerde besluitvorming:Toegang tot nauwkeurige gegevens over boekingen, vereisten en evenementtypen ondersteunt betere besluitvorming voor toekomstige planning.
- Verbeterde communicatie met de klant: Met een op maat gemaakt PDF-rapport kunt u uw klanten of belanghebbenden een duidelijk en professioneel overzicht van het ruimtegebruik geven.
2. Wat is PDF-rapportage voor ruimtes?
Met de PDF-exportfunctie voor ruimtes kunt u rapporten genereren die specifiek zijn afgestemd op locatiegegevens. U kunt gedetailleerde inzichten over elke ruimte opnemen, filters toepassen om u te richten op specifieke tijdsbestekken of ruimtetypen en rapporten opmaken voor een professionele, gemakkelijk te lezen presentatie.
3. Hoe exporteer ik een PDF-rapport voor ruimtes in Timely
met Timely, het exporteren van aangepaste PDF-rapporten voor ruimtes is eenvoudig. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de rapportopties, filters toe te passen en uw rapport te exporteren.
- Meld u aan bij uw Timely dashboards.
- Ga in het linkermenu naar Rapporten.
- kies Evenementen onder de rapportopties. Dit opent een overzicht van alle ruimtes die beschikbaar zijn voor rapportage.
3.1 Basisfilters instellen:
- In het Evenementen tabblad, ziet u opties om het rapport te filteren op StartdatumbereikGebruik de datumkiezer om het tijdsbestek te selecteren voor de gebeurtenissen die u in uw rapport wilt opnemen.
- Kies Ruimtestatus (bijv. Alles, Gepubliceerd, Concept) om te filteren op de huidige publicatiestatus van de ruimte.
- Zet de Evenementstatus (bijv. Alles, Gepubliceerd, Concept, In behandeling, Afgewezen, Prullenbak) om alleen gebeurtenissen op te nemen die aan deze specifieke status voldoen.
- kies Zichtbaarheid van evenementen (bijv. Alles, Openbaar, Privé) om gebeurtenissen te filteren op basis van wie ze kan bekijken. Kies bijvoorbeeld Publieke voor gebeurtenissen die voor iedereen zichtbaar zijn of Privé voor evenementen met beperkte toegang.
3.2 Geavanceerde filters toepassen:
- Klik op Geavanceerde filters voor toegang tot specifiekere criteria voor het aanpassen van uw rapport.
- Gebruik filters zoals:
- Venue: Selecteer specifieke locaties om uw rapport te richten op specifieke ruimtes binnen elke locatie.
- Ruimtes: Selecteer de individuele ruimtes die u wilt opnemen.
- Categorieën: Filter op evenementcategorieën, zoals workshops, vergaderingen of conferenties.
- OrganisatorenBeperk het rapport tot evenementen die door specifieke organisatoren worden georganiseerd.
- Tags: Voeg tags toe om specifieke gebeurtenistypen of thema's op te nemen.
- Toehoorders: Filter op doelgroep, zodat u zich kunt richten op ruimtes die zich op specifieke groepen richten.
3.3 Rapportinhoud aanpassen:
- Onder Rapportinhoud aanpassen, selecteer de specifieke gegevensvelden die u in het PDF-rapport wilt weergeven. Opties omvatten:
- Aangepaste Velden: Geef alle extra aangepaste velden weer die u in uw Timely account.
- Categorieën: Voeg gebeurteniscategorieën toe voor een betere context.
- Tags: Voeg tags toe voor meer gedetailleerde categorisering.
- Organisatoren: Toon de namen van de organisatoren die aan elk evenement of elke ruimte zijn gekoppeld.
- Aangepaste filters: Pas eventuele aangepaste filters toe voor meer op maat gemaakte rapportage.
Nadat u alle gewenste filters hebt toegepast en de inhoudsvelden hebt geselecteerd, klikt u op de Exporteren knop onderaan het scherm om uw PDF te genereren. Controleer het PDF-rapport om er zeker van te zijn dat alle geselecteerde gegevens zijn opgenomen. Als het klaar is, downloadt u het rapport naar uw apparaat.
Dit eenvoudige proces maakt het eenvoudig om uitgebreide rapporten over locatieruimtes te produceren en te delen, zodat u georganiseerd en geïnformeerd blijft over ruimtegebruik. Voor meer tools, verken Timelyis vol locatiebeheeroplossing. Timely's PDF-rapportagefunctie voor ruimtes helpt locatiemanagers om ruimtegebruiksgegevens efficiënt te volgen, analyseren en presenteren. Probeer het vandaag nog om uw locatiebeheer naar een hoger niveau te tillen.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u daarnaast vragen hebt of hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een supportticket te openen via uw Timely dashboard van de account.
Bovendien, mocht u aanvullende hulp nodig hebben bij de implementatie en het gebruik van Timely locatiebeheersysteem, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij bieden, en voel je vrij om Neem contact met ons op vandaag!