Avhengig av typen arrangement du er vertskap for, kan du finne forskjellige strategier for å tiltrekke deg folk og nye deltakere. Noen vil gjerne garantere billettene sine ved å kjøpe dem tidligere, mens andre foretrekker å kjøpe dem i siste liten. Uansett hvilken profil kunden din har, kan du enkelt tilfredsstille deres behov ved å gjøre forskjellige typer billetter tilgjengelig for dem, og la dem kjøpe i henhold til deres preferanser. I dette innlegget lærer du hvordan du lager tidssensitive og early bird-billetter.
1. Hvorfor bruke tidssensitive og tidlige billetter?
Tidssensitive og early bird-billetter er en god måte å skape bevissthet om arrangementer, samtidig som du oppmuntrer publikum til å registrere seg og kjøpe billetter tidligere.
Disse billettene markedsføres ofte og gir folk en stor rabatt i løpet av en eller flere forhåndsbestemte forhåndssalgsperioder. Early bird-rabatter varierer fra 20 % til 50 % av den vanlige billettprisen. Publikumssegmentet som vanligvis kjøper disse billettene er lojale fans eller medlemmer, som er ivrige etter å registrere seg for arrangementet på forhånd.
Fra arrangementsarrangørens perspektiv kan denne billettsalgsstrategien gi en bedre ide om antall deltakere på arrangementet, noe som er ganske nyttig for planlegging av sted og catering. Dessuten kan det bidra til å betale for noen uventede utgifter i perioden før arrangementet.
2. Utvikle en strategi for forhåndssalg av billetter
Med en Timely konto og Timely Billetttillegg, har du et bredere utvalg av alternativer for å lage lagdelte tidssensitive billetter til arrangementene dine. Men før du går til trinn-for-trinn-instruksjonene, anbefaler vi at du utvikler en strategi for forhåndssalg av billetter. Viktige punkter å ta i betraktning er følgende:
Antall billettlag
Hvor mange nivåer med tidssensitive billetter kommer du til å tilby til arrangementet ditt? Avhengig av størrelsen på arrangementet ditt, kan det være fornuftig å tilby mer enn ett billettlag til publikum. For eksempel til store konserter og idrettsarrangementer.
Antall billetter per lag
Hvor mange billetter per billettlag skal du tilby for salg? Mengden av forhåndssalgsbilletter som tilbys må være nok til å generere en buzz uten å undergrave positiv ROI. Vanligvis skiller arrangementsarrangører en liten del av sin totale billettkapasitet til tidlige billetttyper.
Tidsperiode for hvert billettlag
Hvor lenge vil hvert billettlag være tilgjengelig for salg? Når starter og slutter salgsperioden for hvert billettlag? For å sikre at arrangementet ditt blir en suksess, kan det være lurt å begynne å selge early bird-billetter så snart som mulig. I tillegg bør de ha en klar frist.
Viktigere, sørg for at salgsperioden for hvert billettlag ikke overlapper hverandre. På denne måten vil du ikke ha mer enn ett nivå tilgjengelig for salg på et gitt tidspunkt.
Navn på hvert nivå
Hvordan vil du navngi hvert billettlag? For å informere publikum tydelig og skille dem, anbefaler vi å gi hver enkelt et spesielt navn. Det kan være noe så enkelt som Tier 1, Tier 2 og Tier 3 billetter, eller mer forseggjort lignende Early Bird og Super Early Bird billetter.
Pris for lagdelte billetter
Hvor mye skal du betale for hver billett? Hvor mye vil folk være villige til å betale for å kjøpe billetter til arrangementene dine på forhånd?
3. Lag Early Bird-billetter
Mens du setter opp eventbilletter i din Timely dashbord, kan du tilpasse alle typer tidssensitive billetter, for eksempel tidlige billetter. Du trenger bare å sette opp navn, pris, mengde og salgsperiode. Fortsett å lese for å lære alle trinnene for hvordan du konfigurerer dine tidssensitive billetter.
- Gå først til Kommende hendelser, og velg en tidligere opprettet hendelse for å redigere eller opprette en ny.
- På hendelsesinnstillingene går du til Kostnader og billetter seksjon. Velg deretter billetttypen du vil opprette. Hvis du trenger hjelp til å velge riktig billetttype, sjekk Slik setter du opp kostnader og billetter til arrangementene dine.
- Etter å ha valgt en av Timely alternativer som støttes for billettsalg, vil du se flere seksjoner på skjermen. Klikk på + symbol for å lage din første billettblokk.
- Når du oppretter en billettblokk, legg til så mye informasjon som mulig. Legg til et billettnavn, billettpris, antall tilgjengelige billetter og maksimalt antall billetter per kjøp.
- På slutten av billettoppsettseksjonen vil du se Billettregistreringsvindu innstilling. Du vil se flere felt for å sette opp forhåndssalgsperioden. Fullfør billettsalgets start- og sluttperioder for denne spesielle tidssensitive billetten.
På bildet ovenfor har vi satt tidlig billettsalget til å starte åtte uker før arrangementsdatoen, og slutte seks uker før arrangementet. Dette betyr at publikum har to ukers vindu til å kjøpe disse tidlige billettene. Det betyr også at seks uker før arrangementet vil billettsalget avsluttes, og ingen vil kunne kjøpe dem lenger.
4. Lag flere tidssensitive billetter og vanlige billetter
Ved å klikke på + symbol igjen, kan du opprette en ny tidssensitiv billett, med et annet navn, pris, mengde og salgsperiode. Du kan også lage en billett til vanlig pris. På denne måten vises alle billetttyper på arrangementets betalingsside og åpnes kun for salg på forhåndsbestemte tidspunkter.
For mer brukerveiledning, gå til vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere hjelp, ikke nøl med kontakt oss. Alternativt kan du åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.