Med Timely Eventbillettplattform or Billetttillegg, kan du enkelt gi kundene dine automatiserte kvitteringer og e-postmeldinger for kjøp av arrangementsbilletter, mens du organiserer økonomien for arrangementet. I dette innlegget lærer vi deg hvordan du genererer og administrerer arrangementsfakturaer og bestillinger.
1. Fakturering for Eventbedrifter
Vanligvis fungerer fakturaer som dokumentasjon for et kjøp. Når man snakker om arrangementer, er en arrangementsfaktura et dokument som bekrefter at en kunde har kjøpt billett for å delta på et arrangement eller en annen arrangementsrelatert tjeneste.
Å kunne fakturere arrangementsregistrantene på riktig måte er en viktig del av å jobbe i en eventbedrift. Hvis du mottar inntekter fra salg av billetter til arrangementer, må du være klar over relevante inntektsskatteprosedyrer i staten din. Dessuten vil det hjelpe deg med å administrere og holde oversikt over arrangementsregistreringer og inntektene generert av arrangementene dine.
I tillegg kan flere kunder be om en faktura etter å ha foretatt en betaling. For eksempel, hvis du promoterer et opplæringskurs rettet mot profesjonelle, kan arbeidsgiverne deres kreve en faktura eller kvittering for sine egne skatte- og regnskapsposter.
2. Generering av profesjonelle kvitteringer og arrangementsfakturaer
Generering av profesjonelt utseende fakturaer for hver betaling som mottas, vil sikkert reflektere godt for virksomheten din. Kunder kan vurdere eventselskapet ditt som mer pålitelig takket være fakturaen din og hvor raskt de mottar den etter kjøpet.
Noe av det beste med bruk Timely plattform for arrangementsbilletter er at du ikke trenger å generere en eventfaktura manuelt for hver solgte billett. Systemet vårt genererer automatisk hendelsesfakturaer for deg, viser artikkelrabatter når det er aktuelt, og beregner avgifter uten behov for manuell intervensjon.
Videre sørger programvaren vår for at arrangementsfakturaer sendes til hver deltaker etter betalingsbekreftelse. Hvis du ønsker å endre informasjonen som vises på fakturaen din, se vår veiledning på Slik tilpasser du PDF-maler for fakturaer.
3. Administrere bestillinger og arrangementsfakturaer
I tillegg til automatisk generering av fakturaer, Timely programvare lar deg gjennomgå og administrere alle dine bestillinger og fakturaer fra én enkelt plattform. Dette forenkler arbeidsflyten og gir en omfattende oversikt over fakturadetaljene dine. For å administrere fakturaer og bestillinger, følg bare trinnene nedenfor:
- Først login inn i din Timely konto.
- Gå til på hovednavigasjonsmenyen Ticketing, og klikk deretter på Mine ordre.
- En ny side vil lastes opp der du kan se en liste over alle dine arrangementsfakturaer og bestillinger.
Ordre-fanen samler alle relevante transaksjonsdata på ett praktisk sted, noe som gjør det enklere å administrere begivenhetene dine. Du kan søke etter individuelle fakturaer ved å bruke filtre som datoperiode, kjøpsdato, startdato for arrangementet, hendelsestittel, kjøpers navn, ordre-ID, ordretype og ordrestatus.
Når du har valgt en arrangementsfaktura, kan du laste den ned i PDF- eller CSV-format. I tillegg har du muligheten til å kansellere en faktura eller gi en refusjon hvis nødvendig. Disse funksjonene gir deg større kontroll og fleksibilitet i administrasjonen av arrangementsfaktureringsprosessen.
Avslutningsvis med Timely'S Programvare for arrangementsbilletter, kan du effektivt generere og administrere arrangementsfakturaer. Automatisert generering, profesjonell design og sentralisert administrasjon av fakturaer bidrar til en sømløs og organisert eventvirksomhet. Dra nytte av disse funksjonene for å strømlinjeforme faktureringsarbeidsflyten og forbedre den generelle opplevelsen for kundene dine.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!