Med Timely Eventbillettplattform or Billetttillegg, kan du enkelt gi kundene dine et standard billettdokument som de kan bruke for å delta i arrangementet ditt. I dette innlegget skal vi lære deg hvordan du genererer og administrerer arrangementsbilletter for både gratis og betalte arrangementer.
1. Hva er arrangementsbilletter?
Noen ganger kalt adgangskort eller kuponger, blir arrangementsbilletter oftest gjenkjent som dokumentet mottatt av deltakerne når de registrerer seg for et arrangement. Billetter inneholder vanligvis informasjon om dato og klokkeslett, stedssted, dørtider og annen relevant informasjon til deltakerne.
Billetter kommer vanligvis i form av papir-, plast- eller pappkort. Papirløse og kontaktløse billettalternativer, som mobilbilletter, blir imidlertid mer og mer populære. Disse inneholder vanligvis en QR-kode som kan skannes for identifikasjon på det angitte stedet for innreise, noe som fremskynder innsjekkingsprosessen for arrangementet.
Eventbilletter er en viktig komponent til ethvert arrangement og tjener flere viktige formål. For eksempel kontrollere hvem som kan delta på arrangementet, generere inntekter og øke oppmøtet gjennom insentiver som f.eks. tidlige fugler spesialiteter.
2. Generering av profesjonelle arrangementskuponger
Å sende profesjonelt utseende begivenhetskuponger til folk som registrerer seg for arrangementene dine, kan sikkert reflektere godt over virksomheten din. Kunder kan anse organisasjonen din som hederlig på grunn av din standard billett til arrangementer, og hvor raskt de mottar den etter kjøpet.
Noe av det beste med bruk Timely plattform for arrangementsbilletter er at du ikke trenger å generere billetter manuelt for hver eventregistrering. Systemet vårt genererer automatisk hendelseskuponger for deg, og viser relevant hendelsesinformasjon uten behov for manuell intervensjon. Billettene er sekvensielt nummererte og har sin egen pris, lager og SKU.
Dessuten mottar gjestene dine en automatisert e-post med arrangementsbilletter vedlagt, som de kan laste ned eller skrive ut.
Avhengig av planen din, kan du tilpass rsvp- og eventbillettmalen for å matche merkevaren eller målgruppeprofilen din. Du kan også tilpasse e-postbekreftelsesmalen kundene dine mottar etter at betaling eller registrering er bekreftet.
3. Administrere arrangementsbilletter
I tillegg til automatisk generering av billetter, Timely hendelsesprogramvare lar deg se gjennom og administrere alle adgangskortene dine fra ett enkelt sted. For å gjøre det, følg bare trinnene nedenfor:
- Først login inn i din Timely konto.
- Klikk på i menyen til venstre Billettsalg / RSVP, og gå deretter til den spesifikke fanen.
- I begge tilfeller vil en ny side lastes der du kan se filtre for å søke i alle arrangementsbilletter.
- Du kan søke etter individuelle bilag ved å bruke et av følgende filtre:
- Datoperiode (kjøpsdato eller startdato for arrangement)
- Arrangementstittel
- Deltakerens navn
- Ordre-ID
- Billettype
- Billettstatus
- Hold musepekeren over det valgte adgangskortet. Du vil kunne laste ned individuelle kuponger, samt kansellere eller refundere dem med ett klikk.
- Du kan også velge flere arrangementsbilletter samtidig, og eksportere dem alle samtidig i bulk.
Etter å ha lastet ned adgangskortene i ønsket format, kan du åpne filen for flere detaljer om de kjøpte billettene. For eksempel navn, e-postadresse, billettpris og individuelle svar på registreringsskjemaer (hvis noen).
For mer brukerveiledning, gå til vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere hjelp, ikke nøl med kontakt oss. Alternativt kan du åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.