Hvordan spore RSVP-svar og billettsalg for arrangementene dine

Med Timely, kan du enkelt spore rsvp-svar, bestillingsforespørsler, billettsalg og ventelister, strømlinjeforme arrangementsplanleggingen og sikre sømløs programmering. Timely RSVP / Ticketing Availability Dashboard er en omfattende funksjon som gir deg verdifull innsikt i tilgjengeligheten til arrangementene dine. Som et resultat hjelper det deg med å ta informerte beslutninger og levere eksepsjonelle opplevelser til deltakerne. Lær i dette innlegget hvordan det fungerer.

1. Hva er RSVP/billetttilgjengelighetsoversikten?

RSVP / Billetttilgjengelighet Dashboard er en dedikert side i din Timely konto som tilbyr en sentralisert oversikt over tilgjengeligheten til arrangementene dine. Den konsoliderer viktig informasjon, og gir deg en rask oversikt over viktige beregninger og statusoppdateringer. Ved å gå til dette dashbordet kan du se dine hendelser, tidsluker, registreringer, booking forespørsler, billettsalg, og ventelister, som sikrer optimal planlegging og programmering.

2. Fordeler med å bruke tilgjengelighetsdashbordet

Fordelene med RSVP / Ticketing Availability Dashboard for arrangementene dine er:

• Sporing av hendelsestilgjengelighet i sanntid: Hold deg informert om antall billetter / RSVP-er som er bestilt og tilgjengelig per arrangement og tidsluke. Med sanntidsoppdateringer kan du nøyaktig overvåke og administrere arrangementskapasiteten din, og sikre en sømløs registreringsopplevelse for deltakerne.
• Strømlinjeformede godkjenninger og ventelister: Identifiser enkelt hendelser eller tidsluker som krever godkjenning, slik at du raskt kan gjennomgå og fullføre registreringer. Hold deg også informert om arrangementer med ventelister, slik at du effektivt kan administrere etterspørselen og maksimere oppmøtemuligheter.
• Effektiv blokkadministrasjon: Administrer effektivt blokkerte tidsluker i kalenderen din. Availability Dashboard gir en klar oversikt over datoene og tidslukene som er blokkert, og hjelper deg med å organisere programmeringen og unngå planleggingskonflikter.
• Eliminer papirnotater og regneark: Ved å bruke RSVP / Ticketing Availability Dashboard, kan du eliminere behovet for papirnotater eller Excel-regneark for å spore RSVPer, billettsalg, bestillingsforespørsler og ventelister. Denne digitale løsningen sentraliserer all informasjon på ett sted, noe som gjør det enklere å få tilgang til, oppdatere og analysere hendelsesdata.

Vær oppmerksom på at mens RSVP / Ticketing Availability Dashboard lar deg identifisere venter på godkjenninger og ventelister, kan handling på disse elementene kreve tilgang til andre skjermer eller deler av programvaren.

3. Hvordan spore RSVP-svar og billettsalg ved hjelp av tilgjengelighetsdashbordet

Med Availability Dashboard blir det en lek å planlegge og administrere arrangementene dine. Hold deg oppdatert på arrangementets tilgjengelighet, sørg for sømløse registreringer og lever eksepsjonelle opplevelser til deltakerne. 

Få tilgang til tilgjengelighetsdashbordet

Følg trinnene nedenfor for å navigere til dashbordet og få tilgang til viktig informasjon:

1. Logg inn på din Timely konto ved å bruke legitimasjonen din.
2. På menyen til venstre, finn og klikk på Billettsalg / RSVP alternativet.
3. Innenfor Billettsalg / RSVP delen, klikk på Tilgjengelighet Dashboard alternativet.

4. Bruk de innebygde filtrene for å søke etter en hendelse. Du kan filtrere etter datoperiode, hendelsestittel og hendelsesstatus. På Avanserte filtre du kan også filtrere etter billetttype (RSVP eller billett), arrangør og spillested.

Vær oppmerksom på at tilgjengelighetskalenderen for øyeblikket viser maksimalt 7 dager om gangen.

RSVP og billettsalgsdata tilgjengelig

Når du får tilgang til tilgjengelighetsdashbordet, vil du ha tilgang til følgende informasjon:

• Antall billetter/RSVP-er bestilt per arrangement/slot: Denne beregningen gir en oversikt over det totale antallet billetter eller RSVPer som er reservert for hver spesifikk begivenhet eller tidsluke.
• Antall billetter/svar tilgjengelig per arrangement/slot: Denne informasjonen viser gjenværende tilgjengelighet av billetter eller RSVPer for hver begivenhet eller tidsluke. Den fungerer som en rsvp- og billettsalgsporing, og hjelper deg å forstå kapasiteten og tilgjengeligheten for fremtidige registreringer.
• Arrangementer/automater med avventende godkjenning: Denne delen fremhever hendelser eller tidsluker som krever godkjenning. Den lar deg effektivt administrere og vurdere ventende booking forespørsler før du avslutter dem.
• Arrangementer/automater med venteliste: Her kan du se arrangementer eller tidsluker som har venteliste. Denne funksjonen hjelper deg med å måle etterspørselen og identifisere muligheter for å ta imot flere deltakere.
• Tidsluker/datoer blokkert: Denne delen gir en oversikt over blokkerte tidsluker eller datoer i kalenderen din. Det hjelper deg med å håndtere planleggingskonflikter og sikrer nøyaktig begivenhetsplanlegging.

Husk at optimalisering av arrangementsadministrasjonen også forbedrer din online synlighet. Så få mest mulig ut av Timely's RSVP / Ticketing Availability Dashboard og forbedre mulighetene for arrangementsplanlegging for større suksess.

Trenger du ekstra hjelp?

For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.

I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle og administrerte arrangementstjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!