Når det gjelder lokaladministrasjon, er det nøkkelen å ha muligheten til å enkelt administrere og tilpasse arrangementslokalene dine. I dette innlegget vil vi utforske hvordan du oppretter, redigerer og sletter arrangementssteder i din Timely regnskap. La oss dykke inn!
1. Fordeler med å opprette og administrere arenaer
Opprette og administrere arenaer i din Timely konto handler ikke bare om bekvemmelighet. Det handler også om å forbedre opplevelsen av lokale og arrangementsledelse. Her er hvorfor det er viktig:
- Organisert arrangementsplanlegging: Ved å lage dedikerte arenaer kan du organisere arrangementene dine effektivt. Hvert sted kan skreddersys for å matche det spesifikke stedet, enten det er en fysisk adresse, en nettplass eller en kombinasjon av begge.
- Tydelig informasjonsdeling: Ved å definere arenaer, sikrer du at alle arrangementsdetaljer er nøyaktige og konsistente i hele kalenderen din. Denne klarheten hjelper både arrangører og deltakere til å vite nøyaktig hvor arrangementer finner sted.
- Forbedret visuell appell: Inkludering av bilder og kartkoordinater for arenaene dine legger til et visuelt element til arrangementsoppføringene dine. Deltakere kan enkelt identifisere og koble seg til lokasjonene, og forbedre arrangementsopplevelsen deres.
2. Hvordan lage arrangementslokaler
Timely programvare for administrasjon av spillesteder har en egen meny bare for å administrere spillesteder og rom. Derfor, når du bruker den integrerte arrangementskalenderen og plassbestillingssystemet, bør du følge instruksjonene nedenfor for å opprette arenaer:
- Logg inn på din Timely konto.
- Fra hovednavigasjonsmenyen, velg arenaer.
- Deretter klikker du på den grønne +Legg til element knapp.
- På høyre side av skjermen vil en ny seksjon vises.
- Der legger du inn all viktig informasjon:
- Stedsnavn: Gi lokalet ditt et klart og særegent navn.
- Sted: Definer spillestedstypen din, enten den er fysisk, online eller begge deler, og oppgi ytterligere detaljer. For eksempel full adresse og/eller nettside.
- Bilde: Legg til et bilde som representerer lokalet.
- Kartkoordinater: Skriv inn koordinatene for å gi nøyaktig plasseringsinformasjon.
- Til slutt klikker du på Spar for å lagre informasjonen. Ditt nyopprettede lokale vil da vises på listen over spillesteder.
3. Hvordan redigere eller slette arrangementssteder
Redigering og sletting av spillesteder på Timely er like grei. Dette er hvordan:
- Logg inn på din Timely konto.
- Fra hovednavigasjonsmenyen, velg arenaer. Der vil du se listen over spillesteder du har lagt til.
- Hvis du ønsker det, kan du bruke filterlinjen øverst i seksjonen for å hjelpe deg med å finne lokalet du vil redigere eller slette.
- Når du har funnet den, hold musen over lokalet for å avsløre redigerings- og slettealternativene. Klikk deretter på det aktuelle alternativet for å oppdatere eller slette lokalet etter behov.
Uanstrengt å administrere arrangementssteder er et grunnleggende aspekt ved vellykket arrangementsplanlegging. Med Timely, har du muligheten til å lage, redigere og slette arenaer med letthet. Fordelene med denne funksjonen er ubestridelige, fra å opprettholde organiserte spillesteddetaljer til å gi klare bilder.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely programvare for lokaladministrasjon, hjelper vi gjerne. Utforsk alle profesjonelle og administrerte arrangementstjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!