Med Timely programvare for lokale administrasjon, kan du enkelt samle inn forespørsler om bestilling av lokale fra fellesskapet ditt, forbedre interne prosesser, spare tid og ressurser, samtidig som du maksimerer plassutnyttelsen og lønnsomheten. I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom trinnene innsendere må følge for å sende inn forespørsler om bestilling av lokale til deg.
1. Motta plassbestillingsforespørsler
Av sikkerhetshensyn må innsendere av arrangementer opprette en konto hos Timely for å sende inn forespørsler om plassbestilling til deg. Denne kontoopprettings- og påloggingsprosessen beskytter ikke bare plassene, hendelsene og kalenderne dine mot spammere, men sikrer også sikkerheten til Timelysin programvare mot potensielle hackere.
Nye innsendere av plassbestilling vil motta en e-post fra oss som ber dem om å bekrefte e-postadressen sin for å aktivere kontoen sin. Hvis innsenderen allerede har en Timely konto, kan de ganske enkelt logge på applikasjonen.
Når en ny innsender registrerer seg, vil systemet vårt automatisk sende en e-post til alle systembrukerne dine med en godkjenningsrolle, og informere dem om den nye innsenderen. Denne e-posten vil inneholde en lenke som lar deg godkjenne eller avvise den nye innsenderen, med mindre du har valgt å automatisk godkjenne alle innsendere. For detaljerte instruksjoner, vennligst se innlegget om "Hvordan godkjenne og administrere plassbestillingsforespørsler."
2. Send inn forespørsler om plassbestilling via innsendingsskjemaet for arrangementer
2.1 Space Public View Login
Når du besøker din dedikerte nettside for plassbestillinger hvor Timely er installert, vil innsendere se alle de tilgjengelige plassene dine enten som et galleri eller en tidsplanvisning.
Etter å ha brukt filtrene til å velge ønsket plass, kan innsendere lære mer om hver plass ved å klikke på det respektive plassbildet. Der vil de kunne se stedets adresse, beskrivelse og all annen informasjon du har lagt til plassdetaljene.
For å bestille plass trenger de bare å trykke på Book knapp. Popup-vinduet for pålogging åpnes på skjermen og ber dem om å logge på med påloggingsinformasjonen eller opprette en ny konto.
2.2 Innleveringsskjema for plassbestillingsforespørsler
Etter vellykket pålogging vil skjemaet for innsending av arrangementet vises på skjermen. Innsenderne vil da kunne legge til hendelsesinformasjonen de har tenkt å holde på den angitte plassen og svare på det tilpassede spørreskjemaet ditt. Hvis du trenger bestillingsinnskudd eller online betalinger for utleie, vil innsendere også se en utsjekking nederst i skjemaet
Når avsenderen har fullført plassbestillingsdetaljene, kan de trykke på Send inn event knapp. Hvis all nødvendig informasjon er gitt, Timely systemet vil motta innsendingen og vise en takkemelding på skjermen. Samtidig vil systemet sende en e-post til avsenderen som bekrefter at forespørselen om plassbestilling er sendt inn.
I tillegg vil plattformen sende en automatisk e-post til alle kontosystemer brukere med en godkjenningsrolle, og varsler dem om den nye forespørselen om plassbestilling. I e-postvarslingen finner du en lenke for å enten godkjenne eller avvise den nye plassbestillingsforespørselen, med mindre du har valgt automatisk godkjenning av alle innsendte plassbestillingsforespørsler. For detaljerte instruksjoner, vennligst se innlegget om "Hvordan godta, avvise eller redigere plassbestillingsforespørsler."
Det har aldri vært enklere å motta plassbestillinger fra fellesskapet ditt Timely!
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely spillestedsstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!