Effektiv administrasjon av arrangementsressursene dine er avgjørende for vellykket arrangementsplanlegging og administrasjon av plassreservasjoner. TimelyMed ressursmodulen kan du enkelt opprette reserverbare ressurser, effektivisere driften av anlegget ditt og forbedre kundenes bestillingsopplevelse. I denne veiledningen vil vi gå gjennom hvordan du oppretter arrangementsressurser ved hjelp av TimelyRessursmodulen.
1. Hva er TimelyRessursmodulen sin?
TimelyRessursmodulen er en funksjon i Timely et system for administrasjon av lokaler som lar deg opprette, administrere og tjene penger på arrangementsressurser knyttet til lokalebestillingene dine. Dette kan omfatte:
- Fysiske eiendeler: bord, stoler, podier, lesepulter osv.
- Audiovisuelle ressurser: projektorer, storskjermer, mikrofoner, lydanlegg osv.
- Støtte fra ansatte på stedet: Fasilitetssjef, arrangementskoordinator, teknisk støtte, sikkerhet, etc.
- Tjenester for arrangementsdrift: Oppsett og nedbryting, rengjøring, liveoversettelse osv.
- Catering tjenester: Catering på stedet, foretrukne leverandører, servering av utstyr osv.
Modulen sentraliserer ressursadministrasjonen din, og hjelper deg med å holde oversikt over tilgjengelighet, bruk og til og med priser, alt fra ett enkelt dashbord.
2. Fordeler med å bruke TimelyRessursmodulen
Ved hjelp av TimelyRessursmodulen gir en rekke fordeler som forenkler driften av lokalene dine og gir bedre resultater:
- Unified Operations: Hold alle arrangementsressursene dine organisert og tilgjengelige fra én plattform, noe som reduserer administrative kostnader.
- Optimalisert allokering: Tildel og planlegg ressurser effektivt for å automatisk unngå dobbeltbooking og konflikter.
- Ytterligere inntekter: Gjør arrangementsressursene dine avgiftsbare, og skap en ny inntektsstrøm sammen med lokalebestillinger og utleie.
- Forbedret deltakeropplevelse: Sørg for at de riktige ressursene er tilgjengelige for hvert arrangement, noe som øker tilfredshet og engasjement.
3. Hvordan lage ressurser for arrangementslokaler
Sette opp reserverbare ressurser for arrangementer med TimelyRessursmodulen til [navn på ressurs] er enkel og intuitiv. Bare følg disse trinnene:
- Logg inn på din Timely dashbord.
- Fra menyen til venstre velger du Ressurser.
- Klikk på Legg til element knapp.
- Skriv inn ressursdetaljene, for eksempel tittel (f.eks. «Rundebordssamtaler»), beskrivelse og et forsidebilde.
- Angi tilgjengelig mengde.
- Hvis du ønsker å ta betalt for denne ressursen, gå til Prising: seksjon for å legge til prisen.
Viktig: Vær oppmerksom på at for å kunne belaste for ressurser, må kalenderområdet Betalinger/Innbetalinger først være satt opp med en konto. Hvis du trenger å legge til en kundekonto i kalenderen din, følg med. disse trinnene.
- Hvis du har opprettet egendefinerte filtre for ressurser, vil du se alternativet for å velge og tilordne filtre.
- Klikk Publiser for å fullføre opprettelsen av arrangementsressursen din.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. I tillegg, hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
Dessuten, i tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely spillestedsstyringssystem, vi bistår gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi tilbyr, og gjerne Ta kontakt med oss i dag!