Hvordan legge til brukere til din Timely Konto

Med en Timely konto, kan du legge til brukere på din Hendelseskalender. Du kan også gi dem forskjellige tillatelser avhengig av rollene deres i organisasjonen din. På denne måten er det enklere for deg å administrere og optimalisere hendelsene som legges til i kalenderen din. Fortsett å lese for å lære hvordan du legger til brukere i din Timely konto.

1. Hvordan legge til brukere?

rettidig plassering av dashbord for hvordan du legger til brukere

For å opprette brukerkontoer, naviger til Min Konto Klikk deretter på Brukere. Deretter klikker du på grønn pluss for å legge til en ny bruker. Det er nødvendig å angi navn og etternavn, e-postadresse og spesifisere brukerrollen.

2. Hva er brukerrollene og tillatelsene?

Rollene har ulike tilganger innenfor kalenderen. Tilgjengelige roller er:

Eieren: Gir tilgang til hele kalenderinnstillingene, e-postvarsling, pluss sensitiv kontoinformasjon, for eksempel planoppgradering og fakturering.
administrator: Gir tilgang til hele kalenderinnstillingene, og kan motta e-postvarsler.
Redaktør: Tillater publisering og redigering av alle hendelser i kalenderen, og kan motta e-postvarsler.
Forfatter: Tillat publisering og redigering kun av sine egne hendelser, pluss kan motta e-postvarsler.
Attendant: Gjør det mulig å skanne QR-koder på arrangementsbilletter.

Du kan sjekke hver brukers tillatelser i tabellen nedenfor:

Tillatelser	Eieren	admin	editor	Forfatter	Attendant
Lag og rediger egne hendelser	JA	JA	JA	JA	NEI
Lag og rediger egne hendelser	JA	JA	JA	JA	NEI	Opprett og administrer filtre og kategorier for egne hendelser	JA	JA	JA	JA	NEI
Lag RSVP/billetter til egne arrangementer	JA	JA	JA	JA	Nei		JA	JA	JA	JA	NEI
Lag RSVP/billetter til egne arrangementer	JA	JA	JA	JA	Nei	Rediger og administrer hendelser og filtre for andre	JA	JA	JA	NEI	NEI
Administrer brukere og innsendere	JA	JA	NEI	Nei	Nei	Rediger og administrer hendelser og filtre for andre	JA	JA	JA	NEI	NEI
Administrer brukere og innsendere	JA	JA	NEI	Nei	Nei	Administrer RSVP/billetter og fakturaer	JA	JA	Nei	NEI	Nei
Importer hendelser	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Administrer RSVP/billetter og fakturaer	JA	JA	Nei	NEI	Nei
Importer hendelser	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Administrer nyhetsbrev	JA	JA	Nei	Nei	Nei
Administrer innstillinger for sosiale medier	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Administrer nyhetsbrev	JA	JA	Nei	Nei	Nei
Administrer innstillinger for sosiale medier	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Administrer designinnstillinger	JA	JA	Nei	Nei	Nei
Administrer generelle innstillinger	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Administrer designinnstillinger	JA	JA	Nei	Nei	Nei
Administrer generelle innstillinger	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Skann QR-koder	JA	JA	Nei	Nei	JA
Liste alle kalendere under kontoen	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Skann QR-koder	JA	JA	Nei	Nei	JA
Liste alle kalendere under kontoen	JA	JA	Nei	Nei	Nei	Se og rediger faktureringsinformasjon	JA	Nei	Nei	Nei	Nei
Oppgraderingsplan	JA	Nei	Nei	Nei	Nei	Se og rediger faktureringsinformasjon	JA	Nei	Nei	Nei	Nei

Vær oppmerksom på at kalendereieren kan legge til nye brukere og tildele dem deres respektive roller. En kalendereier kan imidlertid ikke gjøre noen andre til kalendereiere. Hvis du er en kalendereier og ønsker å overføre kontoeierskapet til en annen person, vennligst kontakt oss.

2.1 Automatiserte varsler

I tillegg til å lage systembrukere, med Timely du har også muligheten til å tilpasse og utpeke brukerne som skal motta varsler. Denne funksjonen lar deg administrere og effektivisere flyten av automatiserte e-postmeldinger generert av systemet.

For tiden sender programvaren ut automatiserte e-poster for ulike arrangementer og interaksjoner, for eksempel RSVPer, billettkjøp, kanselleringer, innsendinger av arrangementer og oppdateringer. Her er en oversikt over varslingskategoriene:

RSVP eller billettkjøp: Brukere kan motta automatiske varsler når deltakere svarer eller kjøper billetter til et arrangement. Dette sikrer at de aktuelle brukerne blir raskt informert om deltakerengasjement og billettsalg.
RSVP eller billettkanselleringer: Varsler utløses når det er kanselleringer for RSVP-er eller billettkjøp. Dette lar brukere holde seg oppdatert på endringer i oppmøte og tilgjengelighet av billetter.
RSVP bestillingsforespørsler: Varsler brukere om nye bestillingsforespørsler som krever godkjenning før bekreftelse.
Innsending av arrangement: Når noen sender inn en hendelse, kan brukere bli varslet via automatiserte e-poster. Dette er spesielt verdifullt for effektiv håndtering av tilstrømningen av hendelsesinnsendinger.
Oppretting og oppdateringer av arrangementer: Automatiserte varsler sendes når en ny hendelse opprettes eller når det er oppdateringer til eksisterende hendelser. Dette holder brukere informert om eventuelle endringer som er gjort i hendelsene i deres område.

alternativer for e-postvarsling for systembrukere

2.2 Varslingsinnstillinger etter brukerrolle

Bare deltakere kan ikke motta e-postvarsler. For de andre brukertypene har hver rolle forskjellig tilgang til varsler. Følgende skisserer hvilke varsler hver rolle mottar:

2.2.1 forfattere

Forfattere kan motta varsler om:

RSVP eller billettkjøp
RSVP eller billettkanselleringer
RSVP booking forespørsler

2.2.2. Redaktører og administratorer

Redaktører og administratorer kan motta varsler om:

RSVP eller billettkjøp
RSVP eller billettkanselleringer
RSVP booking forespørsler
Innsending av arrangement
Oppretting og oppdateringer av arrangementer

3. Administrere kalenderbrukere

Hvis du er en kalendereier eller en administratorbruker, kan du administrere andre brukere. For å gjøre det, gå til din Timely konto, klikk på Min Konto menyen, og deretter på brukere fanen. Hvis du ønsker det, kan du bruke filtrene til å liste brukere etter navn, e-postadresse eller roller.

På listen over brukere finner du informasjon om alle brukerne dine og kan endre egenskaper for hver av dem, individuelt. De tilgjengelige alternativene er:

redigering;
Last ned brukeraktivitetslogg; og
Slett.

Følg disse enkle trinnene for å administrere brukere i din Timely konto:

Logg inn på din Timely konto.
Fra hovedmenyen til venstre, velg Innstillinger, og klikk deretter på brukere.
Hold markøren over brukernavnet du vil administrere, og klikk deretter Rediger, last ned brukeraktivitet, or Delete.

alternativer for systembrukeradministrasjon

4. Hvordan logger brukere på og får tilgang til kalenderen?

Ny Timely brukere vil motta en invitasjon på e-post. De må opprette en konto med et passord, og deretter login inn Timelysin arrangementsplattform for å kunne få tilgang til kalenderen.

Gjeldende Timely brukere vil også motta en invitasjon på e-post. Etter å ha logget inn med deres Timely legitimasjon, kan det hende at nåværende brukere må klikke på profilikonet sitt i øverste høyre hjørne for å bytte mellom sine egne kalendere og den nye kalenderen de ble invitert til.

print skjerm av Timely dashbordprofilikon.

Trenger du ekstra hjelp?

For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.

Dessuten, i tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi bistår gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!

Timely Nettsted

Hvordan legge til brukere til din Timely Logg inn