At Timely, anerkjenner vi betydningen av effektiv arrangementsadministrasjon og sømløs kommunikasjon med interessenter. Det er derfor vi har laget en kraftig, men enkel funksjon som lar deg sende deltakerlister via e-post på en automatisert måte. I dette innlegget vil vi veilede deg gjennom prosessen med å aktivere og tilpasse Send deltakerliste via e-post funksjonen i Timely, som sikrer jevn kommunikasjon og økt engasjement med arrangementspartnerne dine.
1. Hva er viktigheten av å bruke Send deltakerliste via e-post Trekk?
De Send deltakerliste via e-post funksjonen i Timely tilbyr flere nøkkelfordeler som forbedrer kommunikasjonen og engasjementet med arrangementspartnere. For eksempel arrangementsarrangører, sponsorer, utstillere og foredragsholdere.
Denne funksjonen automatiserer distribusjonen av deltakerlister via e-post og forenkler kommunikasjonsprosessen, sparer deg for tid og krefter samtidig som du organiserer arrangementet effektivt. Dessuten sikrer det at partnere har den nødvendige informasjonen til fingerspissene, noe som fører til en sømløs og organisert arrangementsopplevelse for alle involverte.
Øk arrangementskommunikasjonen din ved å utnytte kraften til Send deltakerliste via e-post funksjonen i Timely.
2. Aktiver funksjonen Send deltakerlister via e-post
Timely tilbyr muligheten til å aktivere Send deltakerliste via e-post funksjon mens du oppretter RSVP og billetter til arrangementene dine. Ved å aktivere denne funksjonen kan du inkludere en liste over mottakere og spesifisere tidspunktet for e-posten i forhold til starttidspunktet for arrangementet. Bare følg trinnene nedenfor for å aktivere den:
- Gå til din Timely dashbord.
- På hovednavigasjonsmenyen til venstre, gå til Kommende hendelser, deretter Add Event for å opprette en ny hendelse. Alternativt kan du bruke Legg til hendelse snarveisknapp øverst til høyre på skjermen.
- Gå til siden for opprettelse av arrangementer Kostnader og billetter.
- Deretter velger du ett av følgende Timely Registrering og billettalternativer:
- Arrangementregistrering / RSVP
- Tidslukeregistrering / RSVP
- Eventbillett
- Tidslukebillett
- Du vil da se Send deltakerliste via e-post avmerkingsboksen. Ved å klikke på det alternativet vil du kunne velge hvor mange timer, dager eller uker før arrangementet starter e-posten med listen over deltakere skal sendes, samt legge til e-postadressene til mottakerne.
Som en del av vår forpliktelse til personvern og sikkerhet, ber vi om din avtale med Timely Personvernerklæring før du bruker Send deltakerliste via e-post funksjonen.
Klausul 3.2.6 i vår personvernerklæring sier det Timely tilbyr en funksjon for kunder å dele deltakerlister via e-post. Mens vi har iverksatt tiltak for å redusere risikoen for datainnbrudd, Timely er ikke ansvarlig ved brudd. Det er ditt ansvar å overholde databeskyttelseslover og beskytte all personlig informasjon som deles frivillig av kundene dine. Du må bekrefte innholdet i deltakerlistene og sørge for at de deles med de riktige mottakerne.
3. Tilpasse e-postmalen for deltakerlisten
At Timely, forstår vi kraften i personlig kommunikasjon. Det er derfor vi tilbyr fleksibiliteten til å tilpasse e-postmalen som brukes av Send deltakerliste via e-post trekk. Følg trinnene nedenfor for å tilpasse standard e-postmal:
- Gå til din Timely dashbord;
- På menyen til venstre klikker du på Billettsalg / RSVP Meny;
- På undermenyen klikker du på maler;
- Du vil se alle tilgjengelige e-postmaler, inkludert Deltakerliste e-post.
- Hold musen over e-postmalen og klikk på redigere.
- Du vil se en ny side hvor du kan redigere malen din.
Dette er elementene du kan redigere/endre:
- e-postemne
- Header
- Body
- Bunntekst
For å redigere et felt klikker du bare på boksen under emnet og begynner å skrive.
For en mer detaljert forklaring på hvordan du tilpasser e-postmaler, vennligst besøk vår brukerveiledning Hvordan tilpasse RSVP og billett-e-postmaler.
Med Timely'S Send deltakerliste via e-post funksjon, kan du enkelt dele deltakerlister med partnerne dine, for eksempel arrangementsarrangører, foredragsholdere, utstillere og sponsorer. Ved å aktivere og tilpasse denne funksjonen forbedrer du samarbeidet, effektiviserer kommunikasjonen og sikrer en jevn arrangementsopplevelse for alle involverte. Omfavn dette kraftige verktøyet for å styrke relasjonene dine med partnere og skape vellykkede arrangementer.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle og administrerte arrangementstjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!