Med en Timely konto, kan du motta arrangementer fra fellesskapet ditt by sette opp et skjema for innsending av arrangementer. I dette innlegget vil du lære alle trinnene for å avvise, redigere eller godkjenne innsendinger av arrangementer, og administrere alle hendelsene som sendes til din Timely hendelseskalender.
1. Vise nye hendelsesinnsendinger
Når en hendelsesinnsender sender inn en ny begivenhet til din Timely hendelseskalender, vil du motta et e-postvarsel. Formålet med denne varslingen er å informere deg om den nye brukerinnsendte hendelsen, og minne deg på å avvise, redigere eller godkjenne den.
For å se alle arrangementsinnsendingene dine, må du først logge inn på din Timely konto. Gå deretter til menyen Kommende hendelser, og velg undermenyen sendt inn.
Hvis du bruker sanntid modus, vil du se dine brukerinnsendte hendelser som bildet nedenfor:
Hvis du bruker listevisning modus, vil du se hendelsene som bildet nedenfor.
2. Administrere brukerinnsendte hendelser
For å administrere brukerinnsendte hendelser, flytt bare musen over hendelsen du ønsker å se gjennom.
2.1 Godkjenn hendelser
For å godkjenne et arrangement uten endringer, klikk på Aksepterer knapp. Følgelig vil systemet automatisk publisere arrangementet til arrangementskalenderen din, slik den er sendt inn.
2.2 Rediger hendelser
Som et annet alternativ kan det være lurt å redigere arrangementet før du godkjenner det. I dette tilfellet klikker du bare på arrangementslisten, og du vil da kunne redigere arrangementsinnlegget. Når du er ferdig med å redigere, klikker du på Aksepterer knappen på slutten av hendelsesinnstillingssiden. Den innsendte hendelsen vil da bli publisert med dine redigeringer.
Men hvis det fortsatt mangler informasjon som du vil legge til eller bekrefte før du publiserer arrangementet, kan du klikke videre Godta som utkast. Den brukerinnsendte hendelsen flyttes fra sendt inn liste til utkast liste umiddelbart.
2.3 Avvis hendelser
For å avvise en brukerinnsendt hendelse, klikker du bare på Avvis knapp. Som et resultat vil arrangementet bli avvist, og vil ikke lenger vises på listen over innsendte arrangementer.
2.4 Gjenopprett avviste hendelser
Hvis du ved et uhell avviser en hendelse, kan du gjenopprette den ved å følge disse trinnene:
- Logg inn på din Timely konto.
- Naviger til Fellesskapshendelser menyen.
- Velg Innsendte hendelser fanen.
- Bruke Hendelsesstatus filtrer og velg Avvist fra nedtrekksalternativene.
- Bruk tilleggsfiltrene for å finne hendelsen du vil gjenopprette.
- Hold markøren over arrangementet og klikk på en av dem Aksepterer å publisere den umiddelbart eller Godta som utkast for å flytte den til utkastlisten for videre redigering.
Dette sikrer at avviste hendelser lett kan gjenopprettes og forhindrer forvirring.
3. Administrere svar på tilpasset inntaksspørreskjema
I tilfelle du har opprettet en tilpasset spørreskjema for innsending av hendelser, må innsendere svare på dine tilpassede spørsmål som en del av innsendingsprosessen for arrangementet. Dataene som samles inn gjennom dette spørreskjemaet vil være tilgjengelig som en ny funksjonalitet i det spesifikke arrangementsinnlegget når det er sett fra din Timely konto.
De Egendefinerte felt alternativet lar klienter enkelt se gjennom de innsendte detaljene og iverksette nødvendige handlinger som å avvise, redigere eller godkjenne hendelsesinnsendingene. Vårt intuitive grensesnitt gir en sømløs opplevelse for klienter å håndtere hendelsesinnsendinger effektivt og effektivt.
4. Automatisering av godkjenninger for innsending av hendelser
I stedet for å administrere hver hendelse separat, hvis du foretrekker det, kan du automatisere godkjenningsprosessen for innsending av hendelser ved automatisk å godkjenne alle hendelser som sendes inn av en bestemt bruker-innsender. For å lære hvordan du gjør det, vennligst les Hvordan godkjenne og administrere hendelsesinnsendere.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
Dessuten, i tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi bistår gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!