Timely Timely plattform for eventstyring kan brukes på alle offentlige eller private nettsider eller mobilapplikasjoner. Som standard, når du publiserer arrangementer ved hjelp av programvaren vår, blir de tilgjengelige online for alle. Men hvis du vil begrense hvem som ser hendelsene og kalenderen din, kan du enkelt skjule dem for publikum eller søkemotorer. I denne artikkelen vil du lære alle tilgjengelige alternativer for å gjøre arrangementer og kalendere private.
Se instruksjonene om videoformat, for en rask og enkel gjennomgang av innholdet:
1. Gjør hendelser, kalender og oppføringer usøkbare
Hvis du ekskluderer kalenderen din fra søkemotorindeksering, forhindrer du at kalenderen og hendelsene vises i søkeresultatene. På denne måten vil bare besøkende som har URL-lenken til kalenderen din kunne se hendelsene dine.
Bare gå til Innstillinger
Vær oppmerksom på at det kan ta en stund å endre denne innstillingen, da det krever ny indeksering av søkemotorene, som kan være dager eller uker. Derfor anbefaler vi at du gjør dette trinnet før du publiserer en hendelse i kalenderen din.
2. Skjul kalenderen din med en passordbeskyttet side
De fleste CMS-plattformer, som WordPress, Wix og Squarespace, har muligheten til å lage passordbeskyttede sider, hvor du kan bygge inn Timely kalenderen og gjør den privat.
Nedenfor finner du alle trinnene for å skjule kalenderen din med en passordbeskyttet side ved hjelp av WordPress-plattformen:
-
- Logg inn på WordPress som administrator.
-
- Klikk Sider under Dashboard, og klikk deretter Legg til ny.
-
- Legg til din Timely innbyggingskode til den nye siden.
-
- I høyre kolonne under "Status og synlighet", klikk "Offentlig" og endre deretter synligheten til "Passordbeskyttet".
-
- Skriv inn et passord.
-
- Publiser den nylig beskyttede siden.
3. Bygg inn kalenderen din på et privat nettsted
Organisasjoner bruker private nettsider på mange måter. Intranett brukes ofte som nettbaserte private kommunikasjonsnettverk med tilgang begrenset til interne ansatte eller medlemmer. På den annen side gir ekstranett et lukket, internt kommunikasjonsnettverk for en spesielt utvalgt gruppe eksterne partnere, som kunder, kunder eller leverandører.
Uavhengig av formålet med din private nettside, gjør din Timely privat kalender er ganske enkelt. Du trenger bare å lage innbyggingskoden for kalenderen din og legge den til bakenden av ditt private nettsted, på samme måte som du ville gjort det hvis det var et offentlig nettsted. For ytterligere instruksjoner, vennligst sjekk artikkelen Slik setter du opp innebyggingskoden for kalenderen din.
4. Endre hendelsessynlighet til Privat
I noen situasjoner kan det være lurt å begrense synligheten på nett for noen, men ikke alle, arrangementene dine. Timely programvare for hendelseshåndtering gir deg fleksibiliteten til å justere synligheten til hvert arrangement, slik at du kan velge mellom offentlig og Privat innstillinger.
Som standard er alle hendelser merket som Offentlig. Ved å lage et arrangement Privat, vil bare loggede brukere kunne se den publiserte hendelsen på kalenderen og få tilgang til detaljene. Dette er spesielt nyttig for eksklusive samlinger, interne møter eller arrangementer som ikke er åpne for publikum.
For å gjøre et arrangement privat, følg ganske enkelt trinnene nedenfor:
-
- Login inn i din Timely konto.
-
- På hovedmenyen til venstre går du til Kommende hendelser alternativet.
-
- Deretter klikker du på Legg til begivenhet for å opprette en ny hendelse. Alternativt kan du velge en tidligere opprettet hendelse fra Publisert liste for å redigere.
-
- På hendelsesopprettingsskjermen finner du Begivenhetssynlighet seksjon. Der har du muligheten til å velge mellom offentlig or Privat. Velg Privat alternativet, og lagre deretter endringene.
Nå som du vet hvordan du justerer synligheten til arrangementet ditt til privat, kan du trygt administrere arrangementene dine med presisjon og skreddersy publikumsengasjementet til dine spesifikke behov.
5. Lagre hendelser som utkast
Et annet alternativ for å begrense synligheten til enkelte, men ikke alle hendelser, er å lagre dem som utkast i stedet for å publisere dem. I dette tilfellet vil hendelsen kun være synlig for loggede brukere i Hendelser > Utkast seksjon.
For å gi brukere tilgang til disse private arrangementene og se detaljer, kan du opprette en editor gjøre rede for dem. For mer informasjon om brukerkontoer, se artikkelen Slik legger du til brukere til din Timely Logg inn.
For mer brukerveiledning, gå til vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere hjelp, ikke nøl med kontakt oss. Alternativt kan du åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.