Med en Timely konto, kan du sette opp et innsendingsskjema for arrangementer integrert med din online arrangementskalender, motta arrangementer fra fellesskapet ditt, og enkelt administrere og automatisere godkjenninger. I dette innlegget lærer du alle trinnene for å godkjenne og administrere hendelsesinnsendere.
1. Godkjenne nye hendelsesinnsendere
Når en ny bruker registrerer seg på arrangementskalenderen din som en hendelsesinnsender, vil du motta et varsel på e-post.
Du kan deretter login inn i din Timely konto og godkjenne eller avvise den nye hendelsesinnsenderen. Du kan også velge å automatisk godkjenne alle hendelser som sendes inn av den aktuelle hendelsesinnsenderen.
2. Administrere hendelsesinnsendere
For å administrere hendelsesinnsendere, gå til din Timely konto, klikk på Fellesskapshendelser menyen, og deretter på Innsendere fanen. Der finner du informasjon om alle dine innsendere og kan endre egenskaper for hver av dem, individuelt.
2.1. Oppføring av innsendere av hendelser
Du kan liste inn senderne dine etter navn, e-postadresse eller status. Statusalternativene er:
- Akseptert;
- Avventer; eller
- Avvist.
Bare klikk på ønsket alternativ, og listen vil bli filtrert deretter.
2.2. Redigering av informasjon om hendelsesinnsendere
Hvis du ønsker å oppdatere informasjon om en hendelsesinnsender, plasser markøren over den valgte avsenderen, og klikk deretter på Rediger alternativet.
Et panel åpnes på høyre side av skjermen. Du vil kunne se innsenderens fornavn, etternavn og e-post, men kan ikke endre denne informasjonen. Bare innsenderen av arrangementet kan endre disse feltene.
Feltene du vil kunne endre er følgende:
a) Rolle/tillatelser:
- Forfatter;
- Redaktør;
- Administrator;
- Innsender; eller
- Leder.
* Vær forsiktig når du endrer tillatelser fordi du kan gjøre en innsender til en administrator av kalenderen din, med fulle tillatelser.
b) Status
- Godkjent; eller
- Avvist.
* Den ventende statusen er bare tilgjengelig når innsenderen oppretter en konto ved hjelp av den offentlige kalenderen og du må bestemme om du vil godkjenne eller avvise denne innsenderen.
c) Godkjenn automatisk alle hendelser fra denne innsenderen
* For å aktivere dette alternativet, deaktiver "Godkjenn nye hendelser som sendes automatisk"-innstillingen under delen Innsendingsskjema for hendelser i innstillingene for fellesskapsarrangementer.
2.3 Slette hendelsesinnsendere
For å slette en spesifikk hendelsessender, plasser markøren over den valgte avsenderen, og klikk deretter på Delete alternativet.
En popup åpnes for å bekrefte avgjørelsen. Klikk på Delete for å bekrefte, eller Kansellere for å gå tilbake til listen over hendelsesinnsendere.
For mer brukerveiledning, gå til vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere hjelp, ikke nøl med kontakt oss. Alternativt kan du åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.