Med en Timely konto, har du muligheten til å motta tilpassede hendelsesinnsendinger fra fellesskapet og enkelt fylle ut kalenderen din på nett. I dette innlegget vil vi veilede deg gjennom prosessen med å bruke funksjonen Egendefinerte felt for å lage tilpassede inntaksspørreskjemaer som skal fylles ut av hendelsesinnsendere. Ved å inkludere disse egendefinerte spørsmålene i innsendingsskjemaet for arrangementer, kan du samle spesifikk informasjon fra innsendere for å sikre nøyaktige og omfattende hendelsesdetaljer. La oss dykke inn!
1. Hva er fellesskapsarrangementer?
Fellesskapshendelser er en gruppe programvarefunksjoner som gir deg mulighet til sette opp et innsendingsskjema for arrangementer integrert med din Timely kalender. Du kan da godta og administrere hendelsesinnsendinger fra eksterne kilder for publisering i din nettkalender.
2. Hva er tilpassede felt og inntaksspørreskjemaer?
Egendefinerte felt er tilpassbare skjemafelt som du kan legge til i innsendingsskjemaet for online arrangementer. Disse feltene lar deg samle inn tilleggsinformasjon fra hendelsesinnsendere, og skreddersy inntaksprosessen til dine spesifikke behov.
Spørreskjemaer for inntak er i hovedsak sett med tilpassede spørsmål som innsendere må fylle ut når de sender inn en hendelse. De hjelper til med å samle detaljert informasjon om arrangementet, sikrer nøyaktighet og gir deg en omfattende forståelse av hver innsending.
3. Hvordan lage et tilpasset spørreskjema for innsending av hendelser:
3.1 Aktivering av hendelsesinnsendingsskjema
Som nevnt ovenfor er Custom Field-funksjonen en del av Timely Fellesskapsarrangementer gruppe med funksjoner. Dette betyr at du må aktivere innsendingsskjemaet før du oppretter et tilpasset inntaksspørreskjema. For trinnvise instruksjoner, vennligst sjekk innlegget Hvordan sette opp et skjema for innsending av hendelser.
3.2 Opprette egendefinerte felt
Etter å ha aktivert skjemaet for innsending av arrangementer, vil du kunne lage et inntaksspørreskjema ved å bruke funksjonaliteten for egendefinerte felter.
Rull nedover skjermen til du finner Felt seksjon. Klikk deretter på + Legg til felt for å lage ditt første tilpassede spørsmål. For å legge til flere spørsmål, klikk på + Legg til felt knappen igjen.
For øyeblikket er det tre typer tilpassede felt tilgjengelig:
- Ja/Nei svar: Denne typen felt krever at innsendere angir sitt svar ved å velge enten "Ja" eller "Nei" for å svare på spørsmålet.
- Tekstsvar: Med denne felttypen må innsendere gi en setning eller et skriftlig svar for å svare på spørsmålet.
- Avmerkingsboks Svar: Denne felttypen krever at innsendere krysser av i boksen hvis den gitte setningen gjelder for dem, eller for å bekrefte forståelsen.
3.3 Gjøre felt valgfrie eller obligatoriske
For å sikre at innsenderne av arrangementet svarer på spørsmålene før de fullfører innsendingen, klikker du bare på "Obligatorisk"-avmerkingsboksen for hvert tilpassede felt du har opprettet. Dette vil gjøre det obligatorisk for dem å gi et svar. Hvis du ikke vil at et spørsmål skal være obligatorisk, lar du boksen "Obligatorisk" være umerket.
3.4 Vise eller skjule spørsmål og svar på hendelsesinnlegget
Når du oppretter egendefinerte felt, har du også muligheten til å vise eller skjule spørsmålene og hendelsesinnsendenes svar på arrangementsinnlegget. Som standard, Timely programvare vil vise dem på den publiserte hendelsessiden. Men hvis du vil at disse spørsmålene og svarene skal være private, klikker du bare på Skjul i hendelsesdetaljer alternativet.
3.5 Legge til lenker til egendefinerte felt
Hvis du ønsker det, kan du også inkludere en lenke i et tilpasset felt på innsendingsskjemaet for arrangementet. Denne funksjonen lar deg legge til hvilken som helst hyperkobling du ønsker, for eksempel en lenke til dine vilkår og betingelser. Ved å bruke avmerkingsboksen, eller "ja eller nei", kan du be innsendere om å bekrefte deres bekreftelse eller aksept av vilkårene dine.
Følg disse trinnene for å legge til en kobling til et tilpasset felt:
- Klikk på + Legg til felt for å opprette et nytt felt.
- Legg til den relevante introduksjonsteksten (f.eks. "Jeg godtar", "Jeg samtykker i", osv.).
- Lim inn følgende kode i området Egendefinert felt: TEKST .
- Erstatt "LINK"-teksten med URL-en til nettsiden du vil koble til, og sørg for at den er omgitt av anførselstegn.
- Erstatt "TEKST"-teksten med ordet eller setningen du vil bruke som forankret tekst for hyperkoblingen.
Vi vil bruke et eksempel for å gi avklaring. La oss anta at du krever at innsendere av arrangementer gjennomgår og godtar vilkårene og betingelsene dine før du sender inn et arrangement. For å oppnå dette kan du opprette et egendefinert felt som inkluderer en avkrysningsboks eller Ja/Nei svaralternativer. Deretter kan du legge til følgende tekst og kode i det egendefinerte feltet:
Jeg godtar vilkårene
Ved å inkludere nettadressen «https://www.example.com/terms-and-conditions/» og teksten «Terms and Conditions» i den egendefinerte feltkoden, kan du gi en sømløs opplevelse for publikum. I stedet for å vise den faktiske nettadressen, vil de bare se teksten "Vilkår og betingelser" som en klikkbar lenke. Når de klikker på lenken, åpnes den tilsvarende nettsiden i en ny fane i nettleseren deres.
Når du er ferdig med å konfigurere egendefinerte felt for innsending av arrangementsskjema, ikke glem å klikke på Spar for å lagre innstillingene.
4. Hvordan vil publikum se skjemaet for innsending av arrangementer?
Etter å ha lagret innsendingsskjemaet for arrangementet, klikk på Offentlig kalender snarveien øverst til høyre på din Timely dashbord for å forhåndsvise kalenderen din. I tilfelle du allerede har installert Timely inn på nettstedet ditt, kan du gå til kalendernettsiden din.
Når besøkende på nettstedet ditt kommer til kalenderen din og klikker på +Legg til hendelse knappen, vil de bli presentert med innsendingsskjemaet som inneholder alle alternativene og tilpassede feltene du har lagt til i innstillingene.
Ved å følge disse trinnene kan du enkelt lage tilpassede inntaksspørreskjemaer ved å bruke funksjonen Egendefinerte felt for innsendingsskjemaet for arrangementer. Dette lar deg samle inn spesifikke detaljer fra hendelsesinnsendere, og sikre nøyaktige og omfattende begivenhetsoppføringer på din online kalender.
Husk at tilpasningsmulighetene er uendelige med Custom Fields, slik at du kan skreddersy inntaksprosessen til dine unike behov. Begynn å motta begivenheter fra fellesskapet og se kalenderen din trives med varierte og engasjerende hendelser.
5. Hvordan få tilgang til og administrere innsenders svar
Etter at hendelsesinnsendere har gitt sin informasjon gjennom det tilpassede spørreskjemaet for innsending av hendelser, kan du enkelt få tilgang til og administrere disse dataene.
Informasjonen som samles inn fra hendelsesinnsendere vil bli vist som en ny funksjonalitet i det spesifikke arrangementsinnlegget når det er sett fra din Timely regnskap. De Egendefinerte felt alternativet lar deg enkelt se og gjennomgå de innsendte detaljene. I tillegg kan du bestemme om du vil vise den informasjonen i det publiserte arrangementsinnlegget eller ikke.
Denne funksjonen muliggjør effektiv organisering og gjenfinning av den innsamlede informasjonen, og gir våre kunder mulighet til å ta informerte beslutninger om innsendinger av arrangementer.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!