Med en Timely account, you can set up an event submission form to be displayed in the front end of the public interface of your events calendar. With an integrated event submission form, you can accept and manage event submissions from your community and local partners. Moreover, with this feature, you can populate your website calendar with events hosted by other organizations effortlessly. Learn all the steps in this post.
1. Opprette et skjema for innsending av hendelser
Når du logger på din Timely konto, følg trinnene nedenfor for å opprette et innsendingsskjema for grensesnitt:
- På hovedmenyen til venstre klikker du på Fellesarrangementer, og så videre Innstillinger.
- Sjekk Aktiver skjema for innsending av arrangementer for å aktivere funksjonen.
2. Oppsettalternativer for innsending av hendelsesskjema
2.1. Godkjenn nye innsendere automatisk
Hvis du krysser av for dette alternativet, vil alle innsendere automatisk bli godkjent som standard. Dette vil være hovedregelen, selv om du tidligere har satt opp individuelle godkjenningsregler.
2.2. Godkjenn nye innsendte hendelser automatisk
Når dette alternativet er merket av, vil alle hendelser sendt av alle innsendere automatisk bli godkjent som standard. Hvis du aktivert dette alternativet, vil eventuelle tidligere individuelle innsendergodkjenningsinnstillinger bli ignorert. Du kan også gi denne tillatelsen til spesifikke innsendere individuelt. Lær mer i vår guide Hvordan godkjenne og administrere hendelsesinnsendere.
2.3 Tillat innsendere å redigere hendelser
Denne innstillingen vil tillate innsendere å se sine innsendte hendelser i en privat del av kalenderen. De vil også kunne be om endringer av sine egne hendelser når de er logget på. Vær oppmerksom på at aktivering av denne innstillingen vil også aktivere kontaktmodulen, og endre oppsettet til kalenderverktøylinjen.
2.4 Godkjenn hendelsesredigeringer automatisk fra innsendere
Denne innstillingen lar administratorer konfigurere om hendelsesredigeringer gjort av innsendere skal godkjennes automatisk. Hvis aktivert, kan innsendere endre hendelser som tidligere er godkjent uten å kreve adminintervensjon. Du kan gi denne tillatelsen til individuelle innsendere. Lær mer i vår guide Hvordan godkjenne og administrere hendelsesinnsendere.
Hvis automatisk godkjenning er deaktivert, vil endringer gjort av innsendere kreve administratorgjennomgang før de publiseres. Ventende endringer vil ikke være synlige i offentlig visning før de er godkjent.
2.5 Tillat innsendere å kansellere arrangementer
Denne innstillingen lar hendelsessendere kansellere sine egne arrangementer, noe som reduserer administrativ arbeidsbelastning. Du kan også gi denne tillatelsen til spesifikke innsendere individuelt. Lær mer i vår guide Hvordan godkjenne og administrere hendelsesinnsendere.
2.6. Skjul legg til hendelse-knapp
Som standard, når du aktiverer Skjema for innsending av arrangementden + LEGG TIL HENDELSE knappen vises automatisk på verktøylinjen i kalenderen for online hendelser.
Du kan imidlertid skjule den ved å klikke på skjul legg til hendelse-knapp avkrysningsrute på Skjema for innsending av arrangement innstillinger.
Vær oppmerksom på at skjule + LEGG TIL HENDELSE knappen påvirker ikke funksjonaliteten til selve hendelsesinnsendingsskjemaet. Innsendere vil fortsatt kunne få tilgang til skjemaet via alternative lenker eller knapper du konfigurerer andre steder på nettstedet ditt.
I tillegg kan du legge til din + LEGG TIL HENDELSE knappen som en CTA et annet sted på nettstedet ditt. Du kan til og med merke knappen på nytt hvis du ønsker det. Bare gå til Innstillinger > Bygg inn kode og velg innbyggingsalternativene i henhold til dine behov.
2.7. Aktiver eksterne billetter
Hvis du merker av for dette alternativet, vil et nytt felt vises på skjemaet som lar innsendere av arrangementet legge til en ekstern lenke til nettstedet der de selger billetter, samt billettprisen for arrangementet.
Når arrangementet er publisert, vil lenken vises på "Billett" CTA på det respektive arrangementet i din offentlige kalender.
2.8. Utvalgt bilde påkrevd
Denne innstillingen lar deg angi det fremhevede bildet som et obligatorisk element på innsendingsskjemaet. Med andre ord, hvis dette alternativet er aktivert, vil ikke innsenderne av arrangementet kunne sende inn arrangementer med mindre de laster opp et bilde for arrangementet sitt.
Det er spesielt relevant for eiere av eventkalender som er nøye med hvordan kalenderen deres ser ut i publikums øyne, og som ønsker å sørge for at alle arrangementsinnlegg har et fremhevet bilde. Dessuten kan denne funksjonen spare tid og forbedre produktiviteten ved å få hendelsesinnsendere til å fullføre dette trinnet i hendelsesopprettingsprosessen.
3. Form Layout
Brukere kan velge mellom Fullscreen or Popup layouts to match their preferences.
De Fullscreen option offers a distraction-free experience, ideal for detailed submissions.
De Popup format keeps the form compact and accessible within the existing page view.
4. Alternativer for hendelsesfilter
4.1. Standard filtre
If you wish, you can require your event submitters to add filters to their events, so, your calendar is always organized the way you want. You can allow them to search for available filters, or add new ones, if convenient.
De Filter alternativet vil vise alle standardfiltre, for eksempel Type kategori, Tags, arenaerog Arrangører.
Standardfiltrene har to alternativer:
- Nødvendig: hvis nødvendig er merket av, må innsenderen velge ett alternativ; og
- Vis ny knapp: hvis dette alternativet er valgt, vil en knapp vises ved siden av rullegardinmenyen og lar innsenderen legge til et nytt alternativ i filteret.
4.2 Egendefinerte filtre
Har du Tilpassede filtre i planen din vil alle filtre som er opprettet av deg også vises på denne listen. Du kan for eksempel legge til et skjema for innsending av arrangementer Verksteder tilpasset felt som du tidligere har opprettet i Filter menyen.
5. Feltalternativer
5.1. Standard felt
Når du aktiverer innsending av arrangementer for arrangementskalenderen din, genererer systemet vårt en standard innsending av arrangementer for deg.
Standardskjemaet inneholder alle relevante felter for en hendelse som skal opprettes i vår programvare. For eksempel hendelsestittel, dato og klokkeslett, inkludert gjentakelse og tidssone, hendelsesbeskrivelse og fremhevet bilde.
Skjemaet med standardfeltene vil se nøyaktig ut som bildet nedenfor:
5.2. Egendefinerte felt
TimelyEgendefinerte feltfunksjonen tillater brukere å legge til felt som tekstfelt, ja/nei-svar, rullegardinmenyen eller avmerkingsbokser i skjemaene sine. Brukere kan angi felt etter behov eller valgfritt og kontrollere om de skal vises offentlig.
Hvis du for eksempel er vertskap for en musikkfestival, kan du legge til en Utøver sjanger tilpasset felt der innsendere kan spesifisere sjangeren for ytelsen deres. Et annet eksempel kan være en Spesielle krav rullegardinfelt for innsendere for å indikere hvilke tilgjengelighetsovernatting som tilbys på deres arrangementer.
Funksjonen er forklart i detalj i Timely Help Center Artikkel Hvordan lage et tilpasset spørreskjema for innsending av hendelser. Ved å bruke tilpassede felt kan arrangementsarrangører samle skreddersydd informasjon fra innsendere, og forbedre deres forståelse av hendelsene som sendes inn for publisering i deres kalendere.
6. Ansvarsfraskrivelse for skjema for innsending av hendelser
De Ansvarsfraskrivelse alternativet, hvis aktivert, lar deg legge til en tilpasset ansvarsfraskrivelse for innsendingsskjemaet for arrangementet. Du kan bruke denne funksjonen på mange måter. Du kan for eksempel referere til dine vilkår og betingelser, personvernregler eller gjeldende sikkerhetstiltak og protokoller for arrangementer.
Dessuten kan du gjøre dette til et obligatorisk element på skjemaet ditt. I dette tilfellet må innsenderen godta ansvarsfraskrivelsen før arrangementet sendes inn. Ellers vil ikke systemet godta hendelsesinnsendingen.
Når den er aktivert, vil ansvarsfraskrivelsen vises mot slutten av innsendingsskjemaet for arrangementet, som vist på bildet nedenfor:
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. I tillegg, hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
Dessuten, i tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi bistår gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi tilbyr, og gjerne Ta kontakt med oss i dag!