Med en Timely konto, kan du sette opp et skjema for innsending av arrangementer som skal vises i frontenden av det offentlige grensesnittet til arrangementskalenderen din. Med et integrert skjema for innsending av arrangementer kan du godta og administrere innsendinger fra lokalsamfunnet ditt og lokale partnere. Med denne funksjonen kan du dessuten fylle ut kalenderen på nettstedet med arrangementer arrangert av andre organisasjoner uten problemer. Lær alle trinnene i dette innlegget.
1. Opprette et skjema for innsending av hendelser
Når du logger på din Timely konto, følg trinnene nedenfor for å opprette et innsendingsskjema for grensesnitt:
- På hovedmenyen til venstre klikker du på Fellesarrangementer, og så videre Innstillinger.
- Sjekk Aktiver skjema for innsending av arrangementer for å aktivere funksjonen.
2. Oppsettalternativer for innsending av hendelsesskjema
2.1. Godkjenn nye innsendere automatisk
Hvis du krysser av for dette alternativet, vil alle innsendere automatisk bli godkjent som standard. Dette vil være hovedregelen, selv om du tidligere har satt opp individuelle godkjenningsregler.
2.2. Godkjenn automatisk nye innsendte hendelser
Når dette alternativet er merket av, vil alle hendelser sendt av alle innsendere automatisk bli godkjent som standard. Hvis du aktivert dette alternativet, vil eventuelle tidligere individuelle innsendergodkjenningsinnstillinger bli ignorert.
2.3. Skjul legg til hendelse-knapp
Som standard, når du aktiverer Skjema for innsending av arrangementden + LEGG TIL HENDELSE knappen vises automatisk på verktøylinjen i kalenderen for online hendelser.
Likevel kan du skjule det ved å klikke på skjul legg til hendelse-knapp avkrysningsrute på Skjema for innsending av arrangement innstillinger.
Vær oppmerksom på at du kan legge til din + LEGG TIL HENDELSE knappen som en CTA et annet sted på nettstedet ditt. Du kan til og med merke knappen på nytt hvis du ønsker det. Bare gå til Innstillinger og trykk deretter på Embed Code og velg innebyggingsalternativene i henhold til dine behov.
2.4. Aktiver eksterne billetter
Hvis du merker av for dette alternativet, vil et nytt felt vises på skjemaet som lar innsendere av arrangementet legge til en ekstern lenke til nettstedet der de selger billetter, samt billettprisen for arrangementet.
Når arrangementet er publisert, vil lenken vises på "Billett" CTA på det respektive arrangementet i din offentlige kalender.
2.5. Utvalgt bilde kreves
Denne innstillingen lar deg angi det fremhevede bildet som et obligatorisk element på innsendingsskjemaet. Med andre ord, hvis dette alternativet er aktivert, vil ikke innsenderne av arrangementet kunne sende inn arrangementer med mindre de laster opp et bilde for arrangementet sitt.
Det er spesielt relevant for eiere av eventkalender som er nøye med hvordan kalenderen deres ser ut i publikums øyne, og som ønsker å sørge for at alle arrangementsinnlegg har et fremhevet bilde. Dessuten kan denne funksjonen spare tid og forbedre produktiviteten ved å få hendelsesinnsendere til å fullføre dette trinnet i hendelsesopprettingsprosessen.
3. Alternativer for hendelsesfilter
3.1. Standard filtre
Hvis du ønsker det, kan du kreve at innsendere av arrangementer legger til filtre til arrangementene sine slik at kalenderen din alltid er organisert slik du ønsker. Du kan la dem søke etter tilgjengelige filtre, eller legge til nye, hvis det passer.
De Filter alternativet vil vise alle standardfiltre, for eksempel Type kategori, Tags, arenaer og Arrangører.
Standardfiltrene har to alternativer:
- Nødvendig: hvis nødvendig er merket av, må innsenderen velge ett alternativ; og
- Vis ny knapp: hvis dette alternativet er valgt, vil en knapp vises ved siden av rullegardinmenyen og lar innsenderen legge til et nytt alternativ i filteret.
3.2 Egendefinerte filtre
Har du Tilpassede filtre i planen din vil alle filtre som er opprettet av deg også vises på denne listen. Du kan for eksempel legge til et skjema for innsending av arrangementer Verksteder tilpasset felt som du tidligere har opprettet i Filter menyen.
3.3. Filtre Bruk Eksempel
Vennligst se eksemplet nedenfor:
For dette skjemaet, feltet Kategori ble satt opp som obligatorisk felt (krysset av etter behov). I dette tilfellet valgte ikke innsenderen et alternativ fra rullegardinmenyen, så feltet er merket med rødt.
Begge Kategori og tag ikke har NEW knappen, slik at innsendere ikke kan legge til sine egne kategorier og tagger i arrangementsinnlegget. I motsetning, Venue, Arrangør og Verksteder har NEW knappen, slik at innsendere kan legge til sine egne arenaer og arrangører.
4. Feltalternativer
4.1. Standard felt
Når du aktiverer innsending av arrangementer for arrangementskalenderen din, genererer systemet vårt en standard innsending av arrangementer for deg.
Standardskjemaet inneholder alle relevante felter for en hendelse som skal opprettes i vår programvare. For eksempel hendelsestittel, dato og klokkeslett, inkludert gjentakelse og tidssone, hendelsesbeskrivelse og fremhevet bilde.
Skjemaet med standardfeltene vil se nøyaktig ut som bildet nedenfor:
4.2. Egendefinerte felt
Timely Egendefinerte felt-funksjonen lar brukere legge til flere felt i innsendingsskjemaet for hendelser. Disse feltene kan tilpasses som tekstfelt, ja eller nei-svar, eller avmerkingsbokser, noe som gir fleksibilitet i innsamling av spesifikk informasjon fra hendelsesinnsendere. Brukere kan bestemme om hvert felt er obligatorisk eller valgfritt og velge om svarene skal vises eller skjules i arrangementsinnlegget.
Funksjonen er forklart i detalj i Timely Help Center Artikkel Hvordan lage et tilpasset spørreskjema for innsending av hendelser. Ved å bruke tilpassede felt kan arrangementsarrangører samle skreddersydd informasjon fra innsendere, og forbedre deres forståelse av hendelsene som sendes inn for publisering i deres kalendere.
4.3. Eksempel på egendefinerte felt
I det følgende eksempelet opprettet vi et tekstfelt og et avkrysningsfelt.
Tekstfeltet ber om okkupasjonen av innsenderen, og det er ikke et obligatorisk element på skjemaet. Ja/Nei-feltet ber om bekreftelse på at innsenderen er 21 år eller eldre, og det er et obligatorisk element på skjemaet. Dessuten skal ingen av feltene vises på hendelsessiden når de publiseres.
Feltene som er opprettet vil vises i en spesiell del av innsendingsskjemaet for online arrangementer, som følger:
5. Ansvarsfraskrivelse for skjema for innsending av hendelser
De Ansvarsfraskrivelse alternativet, hvis aktivert, lar deg legge til en tilpasset ansvarsfraskrivelse for innsendingsskjemaet for arrangementet. Du kan bruke denne funksjonen på mange måter. Du kan for eksempel referere til dine vilkår og betingelser, personvernregler eller gjeldende sikkerhetstiltak og protokoller for arrangementer.
Dessuten kan du gjøre dette til et obligatorisk element på skjemaet ditt. I dette tilfellet må innsenderen godta ansvarsfraskrivelsen før arrangementet sendes inn. Ellers vil ikke systemet godta hendelsesinnsendingen.
Når den er aktivert, vil ansvarsfraskrivelsen vises mot slutten av innsendingsskjemaet for arrangementet, som vist på bildet nedenfor:
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.Hvis du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!