Med en Timely konto, i tillegg til å samle inn hendelsesregistreringer, kan du også samle inn bestillingsforespørsler for dine gratisarrangementer. Dette verktøyet lar deg filtrere hver registrant manuelt før du gir dem en billett for å delta i arrangementet. Det gir deg garantert mer kontroll over hvem som kommer til arrangementet ditt. I dette innlegget vil du lære hvordan du setter opp RSVP-bestillingsforespørsler for gratis arrangementer.
1. Hva er en bestillingsforespørsel og hva er den til?
Bestillingsforespørsel er en funksjon som lar publikum be deg om en plass på arrangementet ditt. Du kan deretter gå gjennom listen over påmeldte, og godkjenne eller avvise deres deltakelse i arrangementet. Hovedformålet er å gi arrangementsarrangører mer kontroll når de administrerer arrangementsregistreringer.
Du kan bruke denne funksjonen som en skannings- eller filterprosess. For eksempel en idrettsklubb som ønsker å sørge for at kun medlemmer som har betalt kontingent, deltar på arrangementer som kun er for medlemmer. Et annet brukstilfelle vil være arrangementer skreddersydd for et spesifikt publikum. Kun personer som oppfyller kriteriene vil kunne delta på arrangementet.
En annen bruk er som en prioritert venteliste. For eksempel registreringer basert på en prioriteringsliste, som tidligere studenter eller som bor i et bestemt nabolag.
Dessuten melder folk seg for ofte på arrangementer, men dukker aldri opp, noe som reduserer antallet tilgjengelige billetter. Ved å administrere arrangementsregistreringene dine med bestillingsforespørsler, vil du alltid ha nok plass til de kvalifiserte deltakerne. På denne måten kan du prioritere de som er mer sannsynlig å delta på arrangementet ditt.
2. Hvordan aktivere og konfigurere RSVP & Time Slot Booking-forespørsler?
Funksjonen RSVP Booking Request er tilgjengelig som et tillegg for noen av abonnementsplanene våre. Hvis du er interessert i denne funksjonen, kontakt oss.
Etter å ha aktivert funksjonen for RSVP-bestilling, er det enkelt å sette opp det. Bare følg trinnene nedenfor:
- Gå til din Timely dashbord.
- På hovednavigasjonsmenyen til venstre, gå til Kommende hendelser, deretter Add Event for å opprette en ny hendelse. Alternativt kan du bruke Legg til hendelse snarveisknapp øverst til høyre på skjermen.
- Gå til hendelsesdelen Kostnader og billetter.
- Velg et av de tilgjengelige alternativene for gratis arrangementer: Arrangementregistrering / RSVP or Tidslukeregistrering / RSVP.
- Du vil da se Bestillingsforespørsel avmerkingsboksen. Merk av i boksen Trenger godkjenning før registrering.
- Fullfør konfigureringen av arrangementsregistreringen. For detaljerte instruksjoner, følg hjelpeveiledningen våre hvordan sette opp eventregistrering RSVP or hvordan sette opp tidslukeregistrering / RSVP.
3. Hvordan vil kundene dine be om å delta i dine gratisarrangementer?
Når du bruker funksjonen RSVP Booking Request, vil kundene dine kunne bestille en plass på arrangementet ditt ved kassen på arrangementssiden, akkurat som vanlig.
Den eneste forskjellen er at de ikke vil motta en registreringsbekreftelse på e-post med en gang. Derimot vil de motta en e-post som bekrefter forespørselen om deltakelse, og informerer dem om at forespørselen deres er under vurdering. Deretter, først etter at du manuelt har godkjent oppmøtet deres, vil de motta en bekreftelses-e-post med billetten for å delta i arrangementet.
For mer brukerveiledning, gå til vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere hjelp, ikke nøl med kontakt oss. Alternativt kan du åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.