Med Timely, kan du enkelt sette opp tidslukeregistrering / RSVP for dine gratis arrangementer. Hvis du kjører et gratis arrangement som krever tidslukeregistrering, kan du bruke "Time Slot Registration / RSVP"-innstillingen for arrangementslisten din. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis arrangementet ditt finner sted på bestemte tidsrom og har begrenset tilgjengelighet, og deltakere må forhåndsregistrere seg for å delta på arrangementet. Lær alle trinnene nedenfor.
1. Tidslukeregistrering / RSVP grunnleggende innstillinger
Det er veldig enkelt å samle inn forhåndsregistreringer og RSVPer for ditt gratis arrangement med tidsluker Timely. Hvis du ikke har denne funksjonen i planen din, kontakt oss for å oppgradere kontoen din.
Etter å ha logget på kontoen din, gå til Kommende hendelser Meny. Du kan opprette et nytt arrangement eller velge arrangementet du vil legge til funksjonen for forhåndsregistrering med tidsluker.
Lag din RSVP-type
Først, gå til Pris og billetter delen av arrangementet ditt, hvor du finner alle RSVP- og billettalternativer. Deretter velger du Tidslukeregistrering / RSVP på rullegardinmenyen, rett under "Gratis arrangementer". Et panel vil dukke opp. Du kan klikke på i tillegg til for å legge til din første billettblokk.
Gi et navn til billettblokken din og legg til en kort beskrivelse for å fortelle publikum hva det handler om. Vær oppmerksom på at denne informasjonen vil være synlig for publikum på arrangementssiden.
Hvis du for eksempel har et yogastudio og tilbyr gratis yogaklasser til nye studenter på bestemte datoer og klokkeslett, kan du angi gratistimene som tidsluker i timeplanen din.
Legg til tilleggsinformasjon
Du kan legge til tilleggsinformasjon til hver enkelt billettblokk. Merk at denne informasjonen ikke vil være synlig for publikum på arrangementssiden. Det vil imidlertid vises på de automatiske bekreftelses-e-postene og PDF-billetten de mottar etter registrering for arrangementet ditt. For mer informasjon, sjekk hvordan legge til tilleggsinformasjon til billetter, RSVPer, e-poster og PDF-maler.
Hvis du er vert for en gratis virtuell eller hybrid arrangement, kan du legge til en nettmøtekobling som tilleggsinformasjon. Som et resultat vil lenken vises i bekreftelses-e-postene og PDF-billetter. Hvis du vil lære mer, les hvordan legge til en nettmøtelenke til billetter og e-poster.
Lag dine tidsluker
Legg til så mange tidsluker du trenger. I eksempelet er det spor for én klasse mellom 7 og 9. Hvis du vil opprette flere spilleautomater, klikker du bare på + Legg til spor knapp.
Begrens billetttilgjengeligheten
Mens du administrerer arrangementet ditt, vil du ikke at det skal være overfylt eller stressende for deltakerne. Derfor bør du alltid angi maksimalt antall tilgjengelige billetter til arrangementet ditt. Dette hjelper deg med å kontrollere det ideelle stedet og antallet tjenester du ønsker å tilby i ditt arrangement.
Hvis du angir et antall billetter, oppdaterer systemet vårt automatisk hver gang en tidsluke er reservert til den respektive tidsluken eller arrangementet er "utsolgt". Ikke bekymre deg, du kan endre antall tilgjengelige billetter når som helst ved å redigere arrangementet ditt i Kostnader og billetter seksjon. Men hvis du sjekker ubegrenset boks, vil billettene dine fortsette å selge på ubestemt tid.
Siden vår arrangementsregistreringssystem oppdateres hver gang et tidsluke reserveres, det forhindrer også folk i å bestille samme tidsluke. Derfor trenger du ikke å bekymre deg for uventede situasjoner i arrangementene dine som overbooking eller dobbeltbestilling.
I kassen vil registrantene dine kunne se hvor mange plasser som fortsatt er ledige. Dette nummeret oppdateres automatisk etter hvert som plasser reserveres.
Begrens antall billetter per registrering
Mens du setter opp dine tidsluker og antall tilgjengelige billetter for hver tidsluke, kan du også angi det maksimale antallet plasser en person kan reservere med en enkelt registrering.
Vær oppmerksom på at som standard, Timely hendelse RSVP programvare begrenser antall billetter per registrering til ti (10) billetter. For å endre denne innstillingen, skriv inn riktig nummer i den aktuelle boksen.
Opprette en venteliste for ditt arrangement
Hvis du forventer stor etterspørsel etter arrangementet ditt og har begrenset billetttilgjengelighet, kan en venteliste være en verdifull funksjon å ha. En venteliste lar interesserte deltakere melde seg på en plass når billettene er utsolgt, og den hjelper deg effektivt å håndtere potensielle kanselleringer eller manglende oppmøte i siste liten.
For å sette opp en venteliste for ditt arrangement, følg vår trinnvise veiledning Hvordan lage en venteliste for arrangementet ditt. Dette innlegget vil lede deg gjennom prosessen med å konfigurere ventelisteinnstillingene og sømløst integrere den i registreringsprosessen for arrangementet.
Når du har en venteliste på plass, er det avgjørende å vite hvordan du effektivt håndterer den. Vår guide Hvordan administrere ventelister og abonnenter gir verdifull innsikt og strategier for håndtering av ventelisteabonnenter. Fra prioritering av påmeldinger til manuell bekreftelse av oppmøte gir denne veiledningen praktiske tips for å sikre en jevn og effektiv ventelistehåndtering.
Ved å implementere en venteliste for arrangementet ditt og mestre ledelsen av det, kan du forbedre deltakernes tilfredshet, optimere arrangementskapasiteten og skape en sømløs opplevelse for både arrangører og deltakere.
Start- og sluttdato for tidslukeregistrering
Som standard, når et arrangement er publisert, vil online registrering automatisk åpnes. Du har imidlertid muligheten til å justere start- og sluttdatoene og tidspunktene for registrering.
Ved å bruke rullegardinmenyene kan du angi en tilpasset startdato, inkludert uker, dager, timer og til og med minutter før arrangementet. I tillegg kan du tilpasse sluttdatoen og klokkeslettet, slik at registreringen avsluttes ved starten av arrangementet, ved slutten av arrangementet eller på et bestemt tidspunkt valgt av deg.
Med denne funksjonen har du mer kontroll over tidsluke-RSVP-ene og tilgjengeligheten deres for publikum.
Blokker tilgjengelighet
Ting går ikke alltid som planlagt. Planleggere kan stole på for å forenkle justeringer i siste liten av hendelser med tidsluke Timely programvare. Det gjør dem i stand til å gjøre endringer i tilgjengeligheten av tidsluker, selv etter at billetter allerede er gjort tilgjengelig for publikum.
For mer informasjon, se vår brukerveiledning Slik blokkerer du svar og billetttilgjengelighet for arrangementene dine.
Tidslukeregistreringsstatus
I tillegg kan du angi status for hver av dine tidslukeregistreringstyper for å informere publikum. Alternativene er:
- Åpen
- avbrutt
- Endte
Sletting av tidsluke RSVP billettblokker
Du kan bruke sletteknappen nederst i seksjonen for å fjerne en bestemt billettblokk. Dette trinnet må utføres individuelt ved billettblokkering. Du må med andre ord slette dem én etter én.
2. Tidslukeregistrering Egendefinerte spørsmål
Noen ganger må arrangementsarrangører stille spørsmål eller bekrefte kvalifisering før de godtar registrering av en deltaker. Hvis du for eksempel samler inn svar til en foreldrekonferanse, kan du be deltakerne om å skrive inn navnet på barnet sitt eller karakteren deres.
Med Timely, kan du be om all informasjon fra deltakere på tidspunktet for online tidslukeregistrering. Ved å legge til egendefinerte felt i registreringen / RSVP-billetten din, kan du lage et tilpasset spørreskjema for eventbestilling. Spørsmålene kan besvares med en enkel avkrysningsboks, Ja/Nei-svar eller et tekstfelt. Dessuten kan du legge til lenker til et hvilket som helst egendefinert felt, og gjøre dem obligatoriske eller valgfrie.
Les mer hvordan lage og bestillingsskjema for arrangementer med tilpassede felt og bruk denne funksjonen for dine tidslukeregistreringer.
3. E-postvarsler om hendelsesregistrering
En fin måte å holde deltakerne informert om det kommende arrangementet er å legge til varsler til arrangementet ditt. Du kan legge til så mange varsler du vil. Ved å bekrefte denne innstillingen vil systemet sende automatiske e-poster til deltakerne på arrangementet for å minne dem om arrangementet.
Hvis du vil tilpasse e-postvarslene, kan du endre den respektive malen. For mer informasjon, les denne nyttige brukerveiledningen: Hvordan tilpasse RSVP og billett-e-postmaler.
4. Godta vilkårene og lagre endringene
Når du er ferdig med å opprette registreringen / RSVP for arrangementet ditt, sørg for at du sjekker Jeg godtar hele periodens avmerkingsboksen for å fortsette.
Det siste trinnet er å bla nedover siden og trykke på Publiser knapp. Du kan også klikke på knappen Lagre som kladd i tilfelle du vil vurdere arrangementet ditt og publisere det senere.
5. Time Slot Registration Checkout på arrangementssiden din
Når du er ferdig med å sette opp tidslukeregistreringen / RSVP for gratisarrangementet ditt, kan du sjekke hvordan det ser ut i din offentlige kalender. Registrerings- / RSVP-kassen med billetttypene dine vil vises nøyaktig slik du har konfigurert dem.
Med Timely, kan du ikke bare samle tidslukebaserte registreringer for gratis arrangementer, men også online registrering av enkeltarrangementer for gratis arrangementer, og selge begivenhetsbilletter og tidslukebilletter for betalte arrangementer.
For mer brukerveiledning, gå til vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere hjelp, ikke nøl med kontakt oss. Alternativt kan du åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.