Med en Timely konto, har du fleksibiliteten til å tilpasse og redigere dine faktura-PDF-maler, slik at du kan forbedre kommunikasjonen med kundene dine. Ved å sende personlig tilpasset kjøpsinformasjon på e-post kan du vise frem merkevarens unike stemme og stil samtidig som du sikrer at alle viktige data deles. I dette innlegget vil vi veilede deg om hvordan du tilpasser PDF-maler for fakturaer.
1. Fakturaoversikt
Fakturaer er viktige dokumenter som genereres når noen foretar et kjøp. Når det gjelder arrangementer, utstedes fakturaer når en kunde gjennomfører et billettkjøp. Hvis kjøpet skjer online, mottar kundene en e-post (billett/RSVP-mal) som inneholder den tilsvarende faktura-PDF og billetter.
Med Timely Programvare for arrangementsbilletter, kan du tilpasse PDF-malen for faktura ved å endre topptekst, brødtekst, bunntekst og tilpasse de tilgjengelige dynamiske feltene. Denne veiledningen gir en oversikt over hvordan du redigerer disse feltene for å lage en omfattende og pålitelig mal.
2. Timely Standard PDF-mal for faktura
Timelysin standard faktura PDF-mal har en ren design. Bildet nedenfor viser et eksempel på en faktura pdf en kunde vil motta på e-post etter å ha kjøpt en eventbillett.
3. Hvordan redigere PDF-maler for fakturaer
Ved å tilpasse PDF-malen din for faktura kan du legge til mer informasjon og merkevarebygging i dokumentet, og sikre at kundene dine har alle detaljene i bestillingen.
Å redigere Timely standard fakturamal, følg disse trinnene:
- Gå til din Timely konto
- På venstre side, gå til Billettsalg/RSVP Meny. Klikk deretter på maler tab
- Gå til malersiden Billett og velg PDF-mal for faktura alternativ. Klikk på Rediger knapp
- Dette åpner malredigering, der du kan endre malens tittel, topptekst, brødtekst og bunntekst.
Når du skriver om e-postmalen din, sørg for å inkludere alle tilgjengelige dynamiske felt etter ønske. Det er viktig å opprettholde tabellstrukturen for at dataene skal vises riktig på PDF-en. Eventuell informasjon plassert utenfor tabellen vil ikke vises i faktura-PDFen.
Hver billetttype genererer en rad i tabellen som viser antall, individuell verdi og totalkostnad. Hvis du fjerner denne informasjonen, kan den tilsvarende kolonnen også utelates.
5. Legge til dynamiske felt i fakturamalen
Dynamiske felt er felt i Timelysin database du kan bruke til å vise lagret systeminformasjon i malene dine. For eksempel, hvis en kunde legger til adressen sin mens han foretar et kjøp, vil denne informasjonen automatisk fylles ut i det dynamiske feltet "Kundeadresse", noe som eliminerer behovet for å angi den manuelt.
Du kan redigere følgende dynamiske felt i fakturamalen:
| Feltkode | Feltnavn | Beskrivelse |
| calendarUrl | Kalender URL | Nettstedsadressen til kalenderen der billettene ble kjøpt eller svart på. |
| valuta | valuta | Valutaen til billetten til arrangementet. |
| kundeadresse | Kundeadresse | Adresse oppgitt av kjøper på betalingssiden.< >< >< > < > < >< > |
| kundeE-post | Kundens e-post | E-posten til kunden som kjøpte eller svarte på. |
| kundeFornavn | Kundens fornavn | Fornavnet til kunden som kjøpte eller svarte på. |
| kundeEtternavn | Kundens etternavn | Etternavnet til kunden som kjøpte eller svarte på. |
| hendelsesdato | Hendelsesdato | Datoen og klokkeslettet for arrangementet der billettene ble kjøpt eller svart på. Det kan være hendelsen, forekomsten eller spilleautomaten. |
| hendelseTittel | Tittel på arrangementet | Tittelen på arrangementet der billettene ble kjøpt eller svart på. |
| invoiceItems | Fakturavarer | Listen over bestillingsvarer og detaljer. Tittel / Verdibeskrivelse / < > eller < >Antall / < >Enhetspris / < > < >Beløp / < > x < > < > |
| ordrenummer | Ordre # | Nummeret på bestillingen. Det samme på Billett/Faktura-skjermen. |
| bestillingsdato | Bestillingsdato | Dato fra kjøpstransaksjonen. |
| bestillerabatt | Bestill rabatt | Ordren total rabatt. |
| ordre Delsum | Bestillingsdelsum | Delsummen for ordrebeløpet. |
| bestille skatt | Bestill skatt | Det totale beløpet for skatter. |
| ordreTotalt | Bestill Total | Fakturabeløpet. |
| skatteinformasjon | Skatteinformasjon | Skattekonto og skatteadresse.skatte-ID: < >< >< >< > < > < >< > |
| taxInvoiceContent | Skattefakturainnhold | Skattefakturainnholdet. |
| taxTittel | Skattebetegnelse | Skattenavnet definert da skatten ble opprettet. |
| skattesats | skattesats | Skattesats knyttet til billetten. |
Når du bruker et dynamisk felt, vil ordre-/kjøperinformasjonen erstatte de dynamiske feltene i hakeparenteser. Du kan legge til disse dynamiske feltene flere ganger gjennom malen din, hvis du ønsker det.
6. Forhåndsvis, lagre, avbryt eller gjenopprett endringene
Etter at du er ferdig med å redigere malen din, finner du følgende knapper nederst på siden:
- Forhåndsvis PDF: Denne knappen lar deg åpne PDF-en du nettopp redigerte og se hvordan den vil vises i brukernes e-post før du lagrer den.
- Lagre: Klikk på denne knappen for å lagre endringene du har gjort i malen.
- Kansellere: Bruk denne knappen til å avbryte endringene og lukke redigeringsfanen.
- Gjenopprette standard: Hvis du vil tilbakestille malen til originalversjonen, klikker du på denne knappen. Du kan utføre denne handlingen når som helst. For å bekrefte gjenopprettingen av malen til den opprinnelige versjonen, må du klikke på lagre-knappen.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely hendelsesstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle og administrerte arrangementstjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!