Effektiv ressursstyring er avgjørende for smidig arrangementsplanlegging. Enten du koordinerer utstyr, møbler eller tjenester, sikrer det å holde tidsplaner og tilgjengelighet organisert at alt går uten konflikt eller overlapping. I denne veiledningen lærer du hvordan du administrerer ressursplaner og tilgjengelighet i Timely slik at du kan få mest mulig ut av lokalene og ressursene dine, samtidig som du gir arrangører og deltakere en sømløs opplevelse.
1. Fordeler med å administrere ressurstilgjengelighet
Riktig styring av ressursplaner og tilgjengelighet gir flere viktige fordeler:
- Unngå dobbeltbookinger: Se tydelig ressurstilgjengelighet og forhindre automatisk planleggingskonflikter.
- Effektiv planlegging: Planlegg arrangementer og lokalebestillinger nøyaktig med pålitelig innsikt i ressursbruk.
- Optimalisert bruk: Forbedre utnyttelsen av ressurser og reduser nedetid.
Lær mer om hvordan du gjør det opprett nye arrangementsressurser for plassreservasjoner.
2. Hvordan bruke Timely Ressurstilgjengelighetsdashbord
TimelyTilgjengelighetsdashbordet gir en tydelig oversikt over når og hvordan ressursene dine er booket. Slik bruker du det:
- Logg inn på din Timely dashbord.
- Fra menyen til venstre velger du Ressurser, klikk deretter på Tilgjengelighet-fanen.
- Velg en dato ved hjelp av Filtrer etter dato feltet for å vise ressurstilgjengeligheten for en bestemt dag.
- Bruke Filtrer etter tittel felt for å søke etter en bestemt ressurs eller bruke Avanserte filtre å bruke din tilpassede filtre for ressurser for å begrense visningen. Her er et eksempel på et tilpasset filter for ressurser, kalt «Type», og filteralternativene:
- Aktiver alternativet «vis ressursmengde» på høyre side for å se fordelingen av ressursmengden per time.
- Tilgjengelighetsdashbordet gir en tydelig timebasert oversikt over hver ressurs:
- Grønne celler med tall som angir tilgjengelig mengde i hver time.
- Tomme eller røde blodceller angi fullbookede eller utilgjengelige ressurser.
- For å sjekke hvilke arrangementer som har booket en ressurs for en bestemt dato og et bestemt klokkeslett, hold musepekeren over den tilsvarende cellen. Et verktøytips viser arrangementsnavnet, start- og sluttidspunktet og det reserverte antallet.
Effektiv håndtering av ressursbestillinger med Timelys intuitive tilgjengelighetsdashbord sikrer at arrangementene dine går knirkefritt, maksimerer ressursutnyttelsen og forbedrer den generelle planleggingseffektiviteten. Hold driften organisert og deltakerne fornøyde ved å regelmessig gjennomgå ressurstilgjengeligheten.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. I tillegg, hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
Dessuten, hvis du trenger ytterligere hjelp med å implementere og bruke Timely spillestedsstyringssystem, vi bistår gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi tilbyr, og gjerne Ta kontakt med oss i dag!