Hvordan administrere romplaner

Del dette innlegget

Sporing av tilgjengeligheten for romplanene dine er enkelt med Timely programvare for lokale administrasjon. Space Schedule Dashboard gir et sentralisert knutepunkt for å administrere plassbestillingene dine. Denne omfattende funksjonen sikrer jevn administrasjon av lokalene og forbedret deltakeropplevelse. I dette innlegget vil vi guide deg gjennom hvordan det hele fungerer.

1. Dashboard for romplan forklart

Space Schedule Dashboard er et dedikert område i din Timely konto hvor du får en oversikt over plassenes tilgjengelighet og bruk. Den konsoliderer viktig informasjon pent, og gir deg rask innsikt i viktige beregninger og statusoppdateringer. Med dette dashbordet kan du enkelt spore tilgjengeligheten og bruken av plassene dine, noe som muliggjør sømløs planlegging og programmering.

2. Fordeler med å bruke Space Schedule Dashboard

Her er grunnen til at Space Schedule Dashboard er en gamechanger for arenaledere:

  • Sporing av plasstilgjengelighet i sanntid: Hold et øye med dine bestilte og ledige plasser. Med sanntidsoppdateringer kan du administrere plassutnyttelsen nøyaktig.
  • Effektiv blokkstyring: Administrer effektivt bookede og blokkerte tidsluker i kalenderen din. Space Schedule Dashboard gir en klar oversikt over blokkerte datoer og tidsluker, og hjelper deg med å organisere programmeringen og forhindre planleggingskonflikter.
  • Si farvel til papirnotater og regneark: Slutt å sjonglere med papirnotater eller regneark for å spore ledig plass. Denne digitale løsningen sentraliserer alle dataene dine på ett sted, noe som gjør det enkelt å få tilgang til, oppdatere og analysere romrelatert informasjon.

3. Få tilgang til dashbordet for romplaner: 

Følg disse trinnene for å navigere til dashbordet og få tilgang til viktig informasjon:

  1. Logg inn på din Timely konto
  2. Finn og velg i menyen til venstre arenaer.
  3. Deretter klikker du på Romplan alternativ. Der kan du sjekke tilgjengeligheten til arenaene og plassene dine.
Timely dashbordvisning av plassplaner.

4. Hvordan administrere plassplanens

Bruk Space Schedule Dashboard for å enkelt administrere plassene dine. Hold deg informert om tilgjengeligheten av plass, forenkle smidige bestillinger og gi eksepsjonelle opplevelser for brukerne dine på en enkel måte. Slik bruker du verktøyet effektivt:

  1. Stikkordsøk: Bla gjennom hendelser raskt og administrer plassplaner ved å bruke søkealternativet og angi relevante nøkkelord.
søkelinje.
  1. Datoperiodefilter: Bruk datoperiodefilteret for å spesifisere tidsrammen du ønsker å se. Dette lar deg planlegge fremover og administrere plassplaner og bestillinger effektivt.
Timely datofilter for plasseringsprogramvare for plassplaner.
  1. Sted og romfiltre: Bruke spillested og romfiltre for å begrense søket. Dette lar deg raskt sjekke tilgjengeligheten til spesifikke plasser i arenaene dine.
Sted og romfiltre for Timleys romplaner.

Ved å bruke disse funksjonene kan du enkelt navigere gjennom Space Schedule Dashboard, og sikre optimal utnyttelse av plassene dine og tilby sømløse bestillingsopplevelser for brukerne dine.

Trenger du ekstra hjelp?

For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.

I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely spillestedsstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!