At Timely, anerkjenner vi viktigheten av å tilpasse e-postkommunikasjon for å møte de spesifikke behovene til lokale ledelsen. Derfor gir vi fleksibiliteten til å aktivere eller deaktivere e-postmaler for bestilling av lokale, noe som gir deg full kontroll over meldingene som sendes til dine kunder og ansatte. I denne omfattende veiledningen vil vi lede deg gjennom prosessen med å aktivere og deaktivere e-postmaler i Timely Venue Management System-konto, samtidig som du fremhever fordelene og gir klare trinnvise instruksjoner.
1. Fordeler med å aktivere eller deaktivere maler for plassbestilling
Aktivering og deaktivering av e-postmaler gir flere viktige fordeler:
- Personlig kommunikasjon: Skreddersy e-postene dine slik at de gjenspeiler merkevareidentiteten din og samsvarer med kommunikasjonsstrategien din.
- Optimalisert arbeidsflyt: Aktiver bare de nødvendige malene, og sørg for at kundene dine kun mottar den mest relevante informasjonen.
- Større kontroll: Oppretthold full kontroll over e-postene som sendes fra din Timely konto, og sikrer at hver melding tjener en spesifikk og målrettet rolle i administrasjonsoperasjonene dine.
2. Slik deaktiverer du maler for bestilling av lokale
Som standard Timely muliggjør kommunikasjonsmaler for å sikre jevn og effektiv interaksjon med dine kunder og ansatte. Du kan imidlertid tilpasse arbeidsflyten din ved å deaktivere eventuelle maler du ikke ønsker å sende, noe som gir deg full kontroll over meldingene for spillestedets drift.
Følg disse trinnene for å deaktivere en e-postmal for lokaleadministrasjon Timely:
- Logg inn på din Timely konto.
- Naviger til Fellesskapshendelser delen på menyen til venstre.
- Klikk på maler undermeny for å få tilgang til listen over tilgjengelige e-postmaler.
- Finn malen du ønsker å deaktivere og klikk på flaggikonet under "Aktivert"-kolonnen.
- Hvis malen er aktivert, spør systemet deg med meldingen: "Vil du deaktivere denne malen?"
- Klikk "Ja" for å deaktivere malen. Alternativet blir grått, noe som indikerer at det er deaktivert. Hvis du klikker "Avbryt", skjer ingen endringer, og malen forblir aktivert.
Vær oppmerksom på at "Ordresammendrag" er en PDF-mal som sendes som et vedlegg med malen for "Sendningsbekreftelse" når en bestilling av lokale inkluderer betalte varer, for eksempel tjenester og gebyrer eller bestillingsgebyrer.
Hvis man deaktiverer malen "Ordresammendrag": senderen vil motta e-posten "Sendningsbekreftelse" uten noe vedlegg, selv om bestillingen inkluderer betalte varer.
Hvis man deaktiverer "Submission Confirmation"-malen: ingen e-post vil bli sendt i det hele tatt, og "Ordre Summary" PDF-en vil ikke bli levert, selv om den er aktivert, fordi e-posten den er vedlagt er deaktivert.
Bestillingen og PDF-filen forblir tilgjengelig i systemet for nedlasting, selv om den ikke sendes via e-post.
3. Slik aktiverer du e-postmaler for bestilling av lokale
Hvis du tidligere har deaktivert en mal og ønsker å aktivere den igjen, kan du gjøre det med noen få trinn. Å aktivere en mal på nytt sikrer at kommunikasjonen din vil gjenopptas sømløst for alle fremtidige bestillinger og handlinger for lokaladministrasjon.
Slik aktiverer du en e-postmal for lokaleadministrasjon:
- Logg inn på din Timely konto.
- Gå til maler seksjonen under Fellesskapshendelser.
- Finn malen du vil aktivere på nytt, og klikk på flaggikonet under «Deaktivert»-kolonnen.
Systemet reaktiverer malen og sender automatisk den tilsvarende e-posten for alle fremtidige relevante handlinger.
4. Holde oversikt over malendringer
For åpenhet og ansvarlighet, Timely gir en brukeraktivitetslogg som sporer endringer som er gjort i e-postmaler. Videre lar denne funksjonen deg se hvilket teammedlem som har aktivert eller deaktivert en mal, og hjelper deg å opprettholde en organisert og gjennomsiktig arbeidsflyt.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. I tillegg, hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
Dessuten, i tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely spillestedsstyringssystem, vi bistår gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi tilbyr, og gjerne Ta kontakt med oss i dag!