Med Timely programvare for lokale administrasjon, kan du enkelt sette opp et innsendingsskjema for plassbestillingsforespørsel integrert med din online romkatalog eller timeplan. Dette lar deg motta forespørsler om plassbestilling fra fellesskapet ditt og effektivt administrere og automatisere godkjenningsprosessen. I dette innlegget vil du oppdage trinn-for-trinn-prosessen for å godkjenne og administrere plassbestillingsforespørsel.
1. Godkjenne nye romforespørsler
Når en ny innsenderbruker registrerer seg for å be om plassbestilling, vil du motta et automatisk e-postvarsel.
Du kan deretter Logg inn til din Timely konto og avgjør om du vil godkjenne eller avvise den nye plassbestillingsforespørselen. I tillegg har du muligheten til å automatisk godkjenne alle plassbestillingsforespørsler fra en bestemt bruker.
2. Administrere forespørsler om plassbestilling
For å administrere innsendere, gå til din Timely konto, Klikk på Fellesskapshendelser menyen, og deretter på Innsendere fanen. Der vil du finne informasjon om alle innsenderne dine og kunne redigere detaljer for hver av dem, individuelt.
2.1. Innsendere for plassbestilling
Du kan organisere listen over forespørsler om plass etter navn, e-postadresse eller status. De tilgjengelige statusene inkluderer:
- Akseptert
- Venter
- Avvist
Bare klikk på ønsket status, og listen vil bli filtrert deretter.
2.2. Redigering av romforespørselsinformasjon
Hvis du trenger å oppdatere informasjon om en avsender, hold markøren over navnet deres, og klikk deretter på Rediger alternativet.
Et panel vil vises på høyre side av skjermen. Du vil kunne se forespørselens fornavn, etternavn og e-post, men du vil ikke kunne endre denne informasjonen; bare forespørselen kan gjøre disse justeringene.
Du kan imidlertid endre følgende felt:
a) Rolle/tillatelser:
- Forfatter
- editor
- administrator
- Space administrator
- Innsender
- Attendant
Vær forsiktig når du endrer tillatelser, siden du har makt til å oppgradere en sender til en administrator for Timely konto med fulle tillatelser.
b) Status
- Godkjent
- Avvist
«Venter»-statusen gjelder bare når forespørslen oppretter en konto og du må bestemme om du vil godkjenne eller avvise denne forespørslen.
c) Godkjenn automatisk alle plassbestillinger fra denne innsenderen
For å aktivere dette alternativet, merk av for «Godkjenn alle hendelser automatisk fra»-innstillingen.
Vær oppmerksom på at dette alternativet bare er tilgjengelig for deg hvis boksen "Godkjenn nye hendelser som sendes automatisk" i innstillingene for fellesskapsarrangementer ikke er merket av.
2.3 Sletting av plasssøkere
For å slette en spesifikk plassbestillingsforespørsel, hold markøren over forespørselens navn, og klikk deretter på Delete alternativet.
Et popup-vindu vises for å bekrefte avgjørelsen din. Klikk på Delete for å bekrefte, eller Kansellere for å gå tilbake til listen over forespørsler om plass.
Ved å følge disse trinnene kan du effektivt administrere innsendere av plassbestillinger, og sikre en jevn og organisert prosess for mottak og behandling av plassbestillingsforespørsler fra fellesskapet ditt. Timely gjør denne prosessen problemfri, og gir deg mulighet til å opprettholde en godt strukturert romvisning og hendelseskalender.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely spillestedsstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!