Lås opp potensialet til plassene dine ved å tilby bestillingsalternativer som inkluderer innskudd eller faste avgifter. Med Timelyer kraftig plattform for arenastyring, kan du forvandle plassene dine til inntektsgenererende eiendeler. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du setter opp alternativer for depositum og flategebyr for plassbestillinger.
1. Hvorfor du bør samle inn et depositum eller en fast avgift for plassbestillinger
Før vi dykker ned i de praktiske trinnene, la oss forstå viktigheten av å samle inn innskudd eller faste avgifter for plassbestillinger:
- Finansiell sikkerhet: Innskudd eller faste avgifter gir økonomisk sikkerhet for plasseiere. De sikrer at potensielle leietakere er forpliktet til sine bestillinger, og reduserer risikoen for avbestillinger i siste liten.
- Seriøse henvendelser: Innkreving av gebyrer kan bidra til å filtrere bort useriøse henvendelser. Leietakere som er villige til å betale et depositum er mer sannsynlig å være genuint interessert i å bestille plassen.
- Sikkerhet: Å be om et depositum kan beskytte spillestedets eier mot potensielle skader forårsaket av bestilleren på den reserverte plassen.
2. Trinn før aktivering Timelyfunksjonen for innskudd og gebyrinnkreving
For å effektivt implementere denne strategien, er det noen forberedende skritt å gjennomføre.
2.1 Legg til en betalingsgateway
Først og fremst må du koble en betalingsgateway til din Timely regnskap. Dette trinnet er viktig siden det lar deg motta online betalinger for plassbestillinger.
Du har muligheten til å integrere populære gatewayer som PayPal, Stripe, Square eller Authorize.net. For å sette opp dette, innenfor din Timely konto, naviger til Innstillinger > Generelt > Utbetalinger. For detaljerte instruksjoner, følg vår guide Slik legger du til en betalingsgateway til din Timely Logg inn.
2.2 Sett opp et skjema for innsending av hendelser
I tillegg må du sette opp et skjema for innsending av arrangementer der potensielle leietakere kan sende inn forespørsler om plassbestilling. Dette skjemaet er sentralt for å markedsføre plassbestillingstjenestene dine. For å aktivere innsendingsskjemaet for plassbestillinger, følg trinn-for-trinn-instruksjonene i veiledningen "Slik setter du opp plassbestillinger i innsendingsskjemaet for arrangementer".
3. Sette opp plassbestillingstjenester og gebyrer
Når du har fullført de forberedende trinnene, kan du fortsette med å konfigurere plassbestillingstjenester og avgifter:
- Logg inn på din Timely dashbord.
- På hovednavigasjonsmenyen til venstre klikker du på Fellesskapshendelser.
- Klikk på Tjenester og avgifter fanen, og du vil se en ny side hvor du kan opprette bestillingsinnskudd og faste gebyrer.
- Klikk på +Legg til vare knappen for å legge til en ny avgift.
- Fyll ut alle de obligatoriske feltene for plassbestillingsinnskuddet ditt. Dette inkluderer å legge til en tittel, beskrivelse, spesifisere produkttype, definere prisen og konfigurere avgiftsalternativer.
6. Når all informasjon er angitt, merk av for «aktivert»-boksen og lagre innskuddsgebyr for plassbestilling.
Du kan når som helst redigere tjeneste- og gebyrfeltene dine, og det er ingen grenser for antall tjenester og gebyrer du kan tilby.
VIKTIG: Vær oppmerksom på at hvis du har opprettet et betalt innskudd, vil innsendere ikke kunne fortsette uten å betale gebyret. I tilfelle vil du også gi publikum muligheten til å sende inn bestillingsforespørslene sine gratis, uten å betale depositumet, anbefaler vi å opprette en gratis innsendingstjeneste og avgift også.
4. Hvordan vil publikum se dine plassbestillingstjenester og avgifter
Når du har opprettet plassbestillingstjenester og avgifter, vil de vises nederst på innsendingsskjemaet for arrangementet. Publikum vil da kunne velge ønsket alternativ før de sender inn forespørselen om plassbestilling.
Denne sømløse integrasjonen forenkler prosessen for potensielle bestillere, og lar dem velge sin foretrukne tjeneste. Hvis de velger en betalt tjeneste, vil de bli sendt til betalingssiden for å fullføre transaksjonen.
5. Administrere plassbestillingsinnskudd og gebyrbetalinger og fakturaer
For å effektivt administrere plassbestillingsinnskudd og gebyrbetalinger og fakturaer, Timelysitt spillestedsstyringssystem gir automatiserte løsninger. Den genererer automatisk profesjonelle fakturaer for hver betaling som mottas, og forenkler journalføringen og økonomistyringen. Du kan få tilgang til og administrere disse fakturaene i "Mine ordre"-fanen på Fellesskapshendelser Meny. Ved å filtrere etter ordretype Tjenester og avgifter, kan du enkelt se alle dine plassbestillingsrelaterte fakturaer.
Ved å følge disse trinnene kan du sikre en strømlinjeformet prosess for innkreving av innskudd eller faste avgifter for plassbestillinger, maksimere inntektene dine og øke den økonomiske sikkerheten.
Trenger du ekstra hjelp?
For ytterligere veiledning og støtte, vennligst besøk vår Hjelpesenter. Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, ikke nøl med å kontakte vårt kundesuksessteam ved å åpne en støttebillett fra din Timely kontoens dashbord.
I tilfelle du trenger ytterligere hjelp til implementering og bruk Timely spillestedsstyringssystem, vi hjelper deg gjerne. Utforsk alle profesjonelle tjenester vi kan tilby deg, og Ta kontakt med oss i dag!