Hur man redigerar, klonar och tar bort händelseutrymmen

Dela detta inlägg

När du navigerar i en värld av rymdbokningar är det viktigt att ha ett mångsidigt verktyg för lokalhantering. Timely erbjuder ett användarvänligt gränssnitt som låter dig inte bara skapa evenemangsutrymmen, men också redigera, klona och ta bort utrymmen med lätthet. Dessa funktioner ger dig möjlighet att anpassa dina utrymmen och effektivisera dina ansträngningar för hantering av lokaler.

1. Fördelar med att göra ändringar i utrymmen

Att uppdatera dina lokaler ger dig flexibiliteten att anpassa dina lokaler till förändrade behov. Oavsett om du behöver justera utrymmesdetaljer, uppdatera tillgänglighetskonfigurationer, duplicera utrymmen eller ta bort dem, gör ändringar i dina listor att dina utrymmen alltid är uppdaterade och korrekt representerar dina erbjudanden.

2. Hur man redigerar evenemangsutrymmen

För att redigera utrymmen, följ bara dessa steg:

  1. Logga in på din Timely konto.
  2. Klicka på i menyn till vänster venues
  3. Gå sedan till Utrymmen flik. Där ser du en lista över de utrymmen du har skapat.
  4. Håll muspekaren över ett mellanslag för att visa fler alternativ.
print screen av Timely platshanteringsplattform som belyser hur man redigerar evenemangsutrymmen
  1. Klicka på Redigera för att uppdatera utrymmesdetaljerna. En ny sektion öppnas på skärmen där du kan göra ändringar i din lista över evenemangsutrymmen. Där kommer du att kunna redigera titeln, relaterad plats, beskrivning, bild, tillgänglighet och mycket mer.
print screen av Timely programvara för platshantering som visar skärmen för redigeringsutrymme.

3. Hur man klona utrymmen

Med Timely, kan du också klona evenemangsutrymmen och spara tid när du lägger till bokningsbara utrymmen till plattformen. För att klona ett utrymme, följ dessa steg:

  1. Logga in på din Timely konto.
  2. Klicka på i menyn till vänster venues
  3. Gå sedan till Utrymmen flik. Där ser du en lista över de utrymmen du har skapat.
  4. Välj ett tidigare skapat utrymme att använda som mall. Håll sedan muspekaren för att visa fler alternativ.
  5. Välj sedan Klona. Systemet kommer att skapa en kopia av det valda utrymmet med samma detaljer som det ursprungliga utrymmet, inklusive tillgänglighetskonfigurationer och blocktillgänglighetsinställningar.
  6. När du har gjort önskade ändringar, kom ihåg att klicka Save.

4. Hur man tar bort evenemangsutrymmen

För att ta bort evenemangsutrymmen, följ dessa instruktioner:

  1. Logga in på din Timely konto.
  2. Klicka på i menyn till vänster venues
  3. Öppna sedan Utrymmen flik. Där ser du en lista över de utrymmen du har skapat.
  4. Välj det utrymme som du vill ta bort. Håll sedan muspekaren för att visa fler alternativ och klicka Ta bort.
  5. Om du har några aktiva händelser på just det utrymmet, kommer systemet att visa en varning och förhindrar dig från att ta bort utrymmet innan du korrekt hanterar händelserna och tilldelar dem till ett annat utrymme.
Skriv ut varningsskärm som visas av systemet och förhindrar användaren att ta bort händelseutrymmen
  1. Om det inte finns några aktiva händelser kopplade till det utrymmet kommer systemet att visa ett popup-fönster som ber om bekräftelse. Klicka bara på Radera att bekräfta.

Att hantera dina utrymmen bidrar effektivt till den övergripande framgången för din utrymmesplanering. Med Timelys intuitiva gränssnitt, redigering, kloning och borttagning av utrymmen blir enkla uppgifter som förbättrar din strategi för lokalhantering. Genom att anpassa dina utrymmen säkerställer du att de exakt återspeglar dina erbjudanden och tillgodoser dina behov.

Behöver du ytterligare hjälp?

För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.

Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella och hanterade eventtjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!