Effektiv platshantering förlitar sig på exakt rymdorganisation. Timely förenklar processen genom att låta dig länka utrymmen med mötesplatser, vilket skapar en välkoordinerad miljö för utrymmeshantering.
1. Fördelar med att länka utrymmen till mötesplatser
I Timely Programvara för hantering av lokaler, mötesplatser avser byggnader och deras respektive fysiska platser, medan utrymmen avser rummen som finns inom varje lokal. Detta innebär att ett utrymme bara kan kopplas till en plats, medan en plats kan ha flera utrymmen kopplade till sig.
Genom att länka samman utrymmen med lokaler skapar du en heltäckande översikt över dina lokalerbjudanden, vilket säkerställer korrekt plats, tillgänglighet och schemaläggning. Detta strömlinjeformade tillvägagångssätt underlättar effektiv koordinering och maximerar användbarheten av dina utrymmen.
För att förstå mer om att skapa utrymmen och mötesplatser, se våra inlägg om Hur man skapar evenemangslokaler och Hur man skapar evenemangsutrymmen.
2. Hur man länkar evenemangsplatser med arenor
Följ dessa steg för att länka utrymmen till mötesplatser:
- Logga in på din Timely konto.
- Klicka på i huvudnavigeringsmenyn till vänster venues, klicka sedan på Utrymmen.
- Klicka sedan på den gröna "+Lägg till objekt” för att skapa ett nytt utrymme. Alternativt kan du välja ett tidigare skapat utrymme, föra musen över det och sedan klicka Redigera.
- En ny sektion kommer att dyka upp på höger sida av skärmen, så att du kan ange viktiga utrymmesdetaljer, inklusive den relaterade platsen. Du kommer att kunna välja en tidigare skapad plats eller skapa en ny.
- Glöm inte att spara dina inställningar för att slutföra processen.
3. Hur man ändrar en plats som tidigare var ansluten till ett utrymme
Följ dessa steg för att justera utrymmestillhörighet:
- Logga in på din Timely konto.
- Klicka på i huvudnavigeringsmenyn till vänster venues, klicka sedan på Utrymmen.
- Håll muspekaren över ett utrymme för att visa ytterligare alternativ och klicka sedan på Redigera.
- I redigeringsgränssnittet hittar du Mötesplats fält. Redigera eller ändra lokalen efter dina behov.
- Glöm inte att spara dina ändringar.
Att länka utrymmen med mötesplatser är en hörnsten för effektiv platshantering. Timely ger dig verktygen för att enkelt integrera platsdetaljer, vilket säkerställer korrekt schemaläggning och en välorganiserad utrymmeskalender.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella och hanterade eventtjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!