Lås upp potentialen för dina utrymmen genom att erbjuda bokningsalternativ som inkluderar insättningar eller schablonavgifter. Med Timelyär kraftfull platshanteringsplattform, kan du förvandla dina utrymmen till intäktsgenererande tillgångar. I den här guiden visar vi dig hur du ställer in alternativ för insättning och fast avgift för platsbokningar.
1. Varför du bör ta ut en deposition eller fast avgift för platsbokningar
Innan vi dyker in i de praktiska stegen, låt oss förstå vikten av att samla in insättningar eller fasta avgifter för platsbokningar:
- Finansiell säkerhet: Depositioner eller fasta avgifter ger ekonomisk trygghet för utrymmesägare. De säkerställer att potentiella hyresgäster är engagerade i sina bokningar, vilket minskar risken för avbokningar i sista minuten.
- Seriösa förfrågningar: Att samla in avgifter kan hjälpa till att filtrera bort oseriösa förfrågningar. Hyresgäster som är villiga att betala en deposition är mer benägna att vara genuint intresserade av att boka utrymmet.
- Säkerhet: Att begära en deposition kan skydda lokalens ägare från potentiella skador orsakade av bokaren på det reserverade utrymmet.
2. Steg före aktivering Timelys funktion för insättning och avgiftsuppbörd
För att effektivt genomföra denna strategi finns det några förberedande steg att vidta.
2.1 Lägg till en betalningsgateway
Först och främst måste du koppla en betalningsgateway till din Timely konto. Detta steg är viktigt eftersom det gör att du kan ta emot onlinebetalningar för platsbokningar.
Du har möjlighet att integrera populära gateways som PayPal, Stripe, Square eller Authorize.net. För att ställa in detta, inom din Timely konto, navigera till Inställningar > Allmänt > Betalningar. För detaljerade instruktioner, följ vår guide Så här lägger du till en betalningsport till din Timely Konto.
2.2 Skapa ett formulär för inlämning av evenemang
Dessutom måste du skapa ett formulär för inlämning av evenemang där potentiella hyresgäster kan skicka in sina önskemål om platsbokning. Det här formuläret är avgörande för att marknadsföra dina rymdbokningstjänster. För att aktivera formuläret för inlämning av evenemang för platsbokningar, följ steg-för-steg-instruktionerna i guiden "Hur man ställer in platsbokningar i formuläret för inlämning av evenemang".
3. Ställa in utrymmesbokningstjänster och avgifter
När du har slutfört de förberedande stegen kan du fortsätta med att konfigurera dina platsbokningstjänster och avgifter:
- Logga in på din Timely instrumentbräda.
- Klicka på i huvudnavigeringsmenyn till vänster Community-evenemang.
- Klicka på Tjänster och avgifter fliken, och du kommer att se en ny sida där du kan skapa dina bokningsdepositioner och fasta avgifter.
- Klicka på +Lägg till vara knappen för att lägga till en ny avgift.
- Fyll i alla obligatoriska fält för din platsbokningsdeposition. Detta inkluderar att lägga till en titel, beskrivning, ange produkttyp, definiera priset och konfigurera skattealternativ.
6. När all information har angetts, markera rutan "aktiverad" och spara din platsbokningsavgift.
Du kan redigera dina tjänster och avgiftsfält när som helst, och det finns inga gränser för hur många tjänster och avgifter du kan erbjuda.
VIKTIGT: Observera att om du har skapat en betald insättning, kommer insändare inte att kunna fortsätta utan att betala avgiften. I händelse av att du också vill ge din publik möjlighet att skicka in sina bokningsförfrågningar gratis, utan att betala deposition, vi rekommenderar att du skapar en gratis inlämningstjänst och avgift också.
4. Hur kommer din publik att se dina utrymmesbokningstjänster och avgifter
När du har skapat dina lokalbokningstjänster och avgifter, kommer de att dyka upp längst ned i ditt formulär för inlämning av evenemang. Din publik kommer sedan att kunna välja önskat alternativ innan de skickar in sin begäran om platsbokning.
Denna sömlösa integration förenklar processen för potentiella bokare, vilket gör att de kan välja sin föredragna tjänst. Om de väljer en betaltjänst kommer de att dirigeras till kassasidan för att slutföra sin transaktion.
5. Hantera utrymmesbokningsinsättningar och avgifter Betalningar och fakturor
För att effektivt hantera utrymmesbokningsinsättningar och avgiftsbetalningar och fakturor, Timelys venue management system tillhandahåller automatiserade lösningar. Den genererar automatiskt professionella fakturor för varje mottagen betalning, vilket förenklar din journalföring och ekonomihantering. Du kan komma åt och hantera dessa fakturor inom "Beställningar"-fliken på Community-evenemang meny. Genom att filtrera efter ordertyp Tjänster och avgifter, kan du enkelt se alla dina fakturor som är relaterade till utrymmesbokning.
Genom att följa dessa steg kan du säkerställa en strömlinjeformad process för att samla in insättningar eller fasta avgifter för platsbokningar, maximera dina intäkter och öka den ekonomiska säkerheten.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!