Att effektivt hantera dina evenemangsresurser är avgörande för framgångsrik evenemangsplanering och hantering av lokalbokningar. TimelyMed modul Resurser kan du enkelt skapa bokningsbara resurser, vilket effektiviserar din anläggningsdrift och förbättrar dina kunders bokningsupplevelse. I den här guiden går vi igenom hur du skapar evenemangsresurser med hjälp av Timelys resursmodul.
1. Vad är Timelys resursmodul?
Timelys resursmodul är en funktion inom Timely ett lokalhanteringssystem som låter dig skapa, hantera och tjäna pengar på evenemangsresurser kopplade till dina lokalbokningar. Detta kan inkludera:
- Fysiska tillgångar: bord, stolar, podier, talarpulter etc.
- Audiovisuella tillgångar: projektorer, storskärmar, mikrofoner, ljudsystem etc.
- Personalsupport på plats: Fastighetschef, evenemangskoordinator, teknisk support, säkerhet, etc.
- Tjänster för evenemangsdrift: Uppställning och nedmontering, städning, liveöversättning etc.
- Cateringtjänster: Catering på plats, utvalda leverantörer, serveringsmaterial etc.
Modulen centraliserar din resurshantering och hjälper dig att hålla koll på tillgänglighet, användning och till och med prissättning, allt från en enda instrumentpanel.
2. Fördelar med att använda Timelys resursmodul
Använda TimelyResursmodulen ger en rad fördelar som förenklar din verksamhet och driver bättre resultat:
- Unified Operations: Håll alla dina evenemangsresurser organiserade och tillgängliga från en enda plattform, vilket minskar administrativa kostnader.
- Optimerad allokering: Tilldela och schemalägg resurser effektivt för att automatiskt undvika dubbelbokningar och konflikter.
- Ytterligare intäkter: Gör dina evenemangsresurser avgiftsbelagda och skapa en ny intäktsström tillsammans med dina lokalbokningar och uthyrningar.
- Förbättrad deltagarupplevelse: Se till att rätt resurser finns tillgängliga för varje evenemang, vilket ökar nöjdhet och engagemang.
3. Hur man skapar resurser för evenemangslokaler
Konfigurera bokningsbara resurser för evenemang med TimelyResursmodulen är enkel och intuitiv. Följ bara dessa steg:
- Logga in på din Timely instrumentbräda.
- Välj i menyn till vänster Resurser.
- Klicka på Lägg till artikel knapp.
- Ange resursinformationen, såsom titel (t.ex. ”Rundabordssamtal”), beskrivning och en omslagsbild.
- Ange tillgänglig kvantitet.
- Om du vill ta betalt för den här resursen, gå till Priser avsnitt för att lägga till priset.
Viktigt: Observera att för att du ska kunna debitera för resurser måste ditt kalenderområde Betalningar/Inbetalningar först konfigureras med ett konto. Om du behöver lägga till ett konto för inbetalningar i din kalender, följ detta. dessa steg.
- Om du har skapat anpassade filter för resurser ser du alternativet att välja och tilldela filter.
- Klicka Publicera för att slutföra skapandet av din händelseresurs.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Dessutom, om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundframgångsteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Dessutom, om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi erbjuder, och gärna kontakta oss i dag!