Effektiv resurshantering är avgörande för smidig evenemangsplanering. Oavsett om du koordinerar utrustning, möbler eller tjänster, säkerställer organiserad scheman och tillgänglighet att allt går utan konflikter eller överlappningar. I den här guiden lär du dig hur du hanterar resursscheman och tillgänglighet i Timely så att du kan få ut det mesta av dina utrymmen och tillgångar samtidigt som du ger evenemangsarrangörer och deltagare en sömlös upplevelse.
1. Fördelar med att hantera resurstillgänglighet
Korrekt hantering av resursscheman och tillgänglighet ger flera viktiga fördelar:
- Undvik dubbelbokningar: Se tydligt resurstillgänglighet och förhindra automatiskt schemaläggningskonflikter.
- Effektiv planering: Planera evenemang och lokalbokningar noggrant med tillförlitliga insikter om resursanvändning.
- Optimerad användning: Förbättra tillgångsutnyttjandet och minska driftstopp.
Läs mer om hur du gör det skapa nya evenemangsresurser för platsreservationer.
2. Hur man använder Timely Översikt över resursernas tillgänglighet
Timelys Tillgänglighetsöversikt ger en tydlig bild av när och hur dina resurser är bokade. Så här använder du den:
- Logga in på din Timely instrumentbräda.
- Välj i menyn till vänster Resurser, klicka sedan på Fliken Tillgänglighet.
- Välja ett datum med hjälp av Filtrera efter datum fält för att visa resurstillgänglighet för en specifik dag.
- Använd Filtrera efter titel fält för att söka efter en specifik resurs eller ansöka Avancerade filter att använda din anpassade resursfilter för att begränsa din vy. Här är ett exempel på ett anpassat filter för resurser, med namnet "Typ", och filteralternativen:
- Aktivera alternativet "visa resursmängd" på höger sida för att se resursmängdens uppdelning per timme.
- Tillgänglighetsinstrumentpanelen ger en tydlig timvis uppdelning av varje resurs:
- Gröna celler med siffror anger den tillgängliga mängden vid varje timme.
- Tomma eller röda blodkroppar ange fullbokade eller otillgängliga resurser.
- För att kontrollera vilka händelser som har bokat en resurs för ett specifikt datum och tid, håll muspekaren över motsvarande cell. Ett verktygstips visar händelsenamnet, start- och sluttid samt den reserverade kvantiteten.
Effektiv hantering av resursbokningar med Timelys intuitiva tillgänglighetsinstrumentpanel säkerställer att dina evenemang löper smidigt, maximerar resursutnyttjandet och förbättrar den övergripande planeringseffektiviteten. Håll din verksamhet organiserad och dina deltagare nöjda genom att regelbundet granska resurstillgängligheten.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Dessutom, om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundframgångsteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Dessutom, om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi erbjuder, och gärna kontakta oss i dag!