TimelyI resursmodulen lagras all utrustning eller tjänst som du allokerar till evenemang. Att hålla dessa uppgifter aktuella, redigera beskrivningar, duplicera liknande artiklar eller kassera gammalt lager effektiviserar den dagliga verksamheten. Det här inlägget förklarar hur du redigerar, klonar och tar bort resurser steg för steg.
1. Fördelar med att hantera och uppdatera resurser
Att hantera resurser effektivt ger flera viktiga fördelar:
- Spara tid genom att snabbt duplicera liknande resurser.
- Förenkla hanteringen genom massåtgärder för flera resurser samtidigt.
- Generera ytterligare intäkter genom att hålla betalda resurser tydligt prissatta och uppdaterade.
Läs mer om hur du gör det skapa nya evenemangsresurser för platsreservationer.
2. Hur man hittar resurser
Att effektivt hantera resurser säkerställer att era evenemangsaktiviteter löper smidigt:
- Logga in på din Timely instrumentbräda.
- Välj i menyn till vänster Resurser.
- Från Resurser sidan, granska listan över alla dina resurser, med deras:
- total kvantitet,
- antalet aktiva händelser de är allokerade till för närvarande,
- deras tilldelade filter,
- pris,
- och status.
- Använd sökfältet för att hitta specifika resurser efter titel.
3. Hur man redigerar resurser
Att hålla resursinformationen korrekt säkerställer sömlös händelsehantering:
- Leta reda på resursen du vill redigera.
- Klicka på resursens namn eller pennikonen.
- Uppdatera informationen efter behov (namn, antal, filter, prissättning etc.).
- Klicka Publicera för att spara dina ändringar.
4. Hur man klonar resurser
Att duplicera resurser sparar tid, särskilt när man lägger till liknande objekt:
- Leta reda på den resurs du vill klona.
- Klicka på klonikonen (två överlappande rutor) under resursnamnet.
- Justera eventuella detaljer som skiljer sig från originalet.
- Klicka Publicera för att slutföra den nya resursen.
5. Hur man tar bort resurser
Genom att ta bort onödiga resurser håller du ditt lager tydligt och relevant:
- Hitta resursen du vill ta bort.
- Klicka på papperskorgen-ikonen bredvid resursen.
- Bekräfta borttagningen för att ta bort resursen permanent.
- Bekräfta borttagningen för att ta bort resursen permanent.
Obs: Att ta bort en resurs är permanent och kan inte ångras.
6. Massåtgärder för resurser
Ocuco-landskapet Massåtgärder rullgardinsmenyn låter dig effektivt hantera flera resurser samtidigt:
- Välj de resurser du vill hantera genom att markera deras rutor.
- Välj en åtgärd som till exempel ta bort permanent från rullgardinsmenyn Massåtgärder.
- Bekräfta ditt val att utföra massåtgärden.
Massåtgärder förenklar lagerhanteringen avsevärt, särskilt vid uppdatering eller rensning av ett stort antal resurser.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Dessutom, om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundframgångsteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Dessutom, om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi erbjuder, och gärna kontakta oss i dag!