Hur man genererar och hanterar evenemangsbiljetter

Dela detta inlägg

Med Timely Evenemangsbiljettplattform or Biljetttillägg, kan du enkelt förse dina kunder med ett standarddokument för evenemangsbiljett som de kan använda för att delta i ditt evenemang. I det här inlägget kommer vi att lära dig hur du genererar och hanterar evenemangsbiljetter för både gratis och betalda evenemang.

1. Vad är evenemangsbiljetter?

Ibland kallas inträdeskort eller kuponger, evenemangsbiljetter är oftast igenkända som det dokument som mottas av deltagarna när de registrerar sig för ett evenemang. Biljetter innehåller vanligtvis information om datum och tid, plats, dörrtider och annan relevant information till deltagarna.

Biljetter kommer vanligtvis i form av pappers-, plast- eller kartongkort. Men papperslösa och kontaktlösa biljettalternativ, som mobilbiljetter, blir mer och mer populära. Dessa innehåller vanligtvis en QR-kod som kan skannas för identifiering på anvisad plats för inträde, vilket påskyndar incheckningsprocessen för evenemanget.

Evenemangsbiljetter är en viktig komponent för alla evenemang och tjänar flera viktiga syften. Till exempel kontrollera vem som kan delta i evenemanget, generera intäkter och öka närvaron genom incitament som t.ex. specialerbjudanden för tidiga fåglar.

2. Generera professionella eventkuponger

Att skicka professionellt utseende evenemangskuponger till personer som registrerar sig för dina evenemang kan säkert spegla ditt företag väl. Kunder kanske anser att din organisation är ansedd på grund av din vanliga biljett till evenemanget och hur snabbt de får den efter köpet.

En av de bästa sakerna med att använda Timely plattform för evenemangsbiljetter är att du inte behöver generera biljetter manuellt för varje evenemangsregistrering. Vårt system genererar automatiskt händelsekuponger åt dig och visar relevant händelseinformation utan behov av manuellt ingripande. Biljetterna är sekventiellt numrerade och har sitt eget pris, lager och SKU.

Dessutom får dina gäster ett automatiskt e-postmeddelande med sina evenemangsbiljetter bifogade, som de kan ladda ner eller skriva ut.

evenemangsbiljett genererad av Timely program för händelsehantering

Beroende på din plan kan du anpassa din rsvp- och evenemangsbiljettmall för att matcha ditt varumärke eller målgruppsprofil. Du kan också anpassa mallen för e-postbekräftelse dina kunder får efter efter betalning eller registrering är bekräftad.

3. Hantera evenemangsbiljetter

Förutom automatisk generering av biljetter, Timely programvara för evenemang låter dig granska och hantera alla dina antagningskort från en enda plats. För att göra det, följ bara stegen nedan:

  1. Först, login i din Timely konto.
  2. Klicka på i menyn till vänster Biljettförsäljning / OSA, och gå sedan till den specifika fliken.
  3. I båda fallen kommer en ny sida att laddas där du kan se filter för att söka efter alla dina evenemangsbiljetter.
utskriftsskärm av aktuell biljettplattform för evenemang
  1. Du kan söka efter individuella kuponger med något av följande filter:
  • Datumintervall (inköpsdatum eller evenemangets startdatum)
  • Händelsens titel
  • Deltagarens namn
  • Ordernummer
  • Biljetttyp
  • Biljettstatus
  1. Håll muspekaren över det valda inträdeskortet. Du kommer att kunna ladda ner individuella kuponger, samt avbryta eller återbetala dem med ett klick. 
utskriftsskärm för att förklara hur man hanterar biljettevenemang
  1. Du kan också välja flera evenemangsbiljetter samtidigt och exportera dem alla samtidigt i bulk.
utskriftsskärm för att förklara hur man hanterar biljettevenemang

Efter att ha laddat ner inträdespassen i önskat format kan du öppna filen för mer information om de köpta biljetterna. Till exempel namn, e-postadress, biljettpris och individuella svar på registreringsformulär (om några).

För mer användarvägledning, gå till vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte kontakta oss. Alternativt kan du öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.