Med en Timely konto kan du ta emot evenemangsbidrag från din grupp by skapa ett formulär för inlämning av evenemang. I det här inlägget kommer du att lära dig alla steg för att avvisa, redigera eller godkänna evenemangsinlämningar, hantera alla evenemang som skickats till din Timely evenemangskalender.
1. Visa nya händelsebidrag
När en evenemangsinsändare skickar in ett nytt evenemang till din Timely evenemangskalender kommer du att få ett e-postmeddelande. Syftet med detta meddelande är att informera dig om den nya användarinlämnade händelsen och påminna dig om att avvisa, redigera eller godkänna den.
För att se alla dina evenemangsinlämningar måste du först logga in på din Timely konto. Gå sedan till menyn Evenemang, och välj undermenyn Lämnats.
Om du använder realtidsbild läge, kommer du att se dina användarinskickade händelser som bilden nedan:
Om du använder Listvy läge, kommer du att se händelserna som bilden nedan.
2. Hantera användarinskickade händelser
För att hantera användarinskickade händelser, för bara musen över händelsen du vill granska.
2.1 Godkänn evenemang
För att godkänna en händelse utan ändringar, klicka på Acceptera knapp. Följaktligen kommer systemet automatiskt att publicera evenemanget i din evenemangskalender, som det har skickats in.
2.2 Redigera händelser
Som ett annat alternativ kanske du vill redigera händelsen innan du godkänner den. I det här fallet klickar du bara på evenemangslistan, så kommer du att kunna redigera evenemangsinlägget. När du är klar med redigeringen klickar du på Acceptera knappen i slutet av sidan för händelseinställningar. Den inskickade händelsen kommer sedan att publiceras med dina redigeringar.
Men om det fortfarande saknas information som du vill lägga till eller bekräfta innan du publicerar evenemanget kan du klicka på Godkänn som utkast. Den användarinlämnade händelsen kommer att flyttas från Lämnats lista till Förslag lista, omedelbart.
2.3 Avvisa händelser
För att avvisa en användarinlämnad händelse, klicka bara på Avvisa knapp. Som ett resultat kommer evenemanget att avvisas och kommer inte längre att visas på listan över inskickade evenemang.
2.4 Återställ avvisade händelser
Om du av misstag avvisar en händelse kan du återställa den genom att följa dessa steg:
- Logga in på din Timely konto.
- Navigera till Community-evenemang meny.
- Välj Inskickade händelser fliken.
- Använd Händelsestatus filtrera och välj Förkastas från rullgardinsalternativen.
- Använd de extra filtren för att hitta händelsen du vill återställa.
- Håll muspekaren över händelsen och klicka på antingen Acceptera att publicera den omedelbart eller Godkänn som utkast för att flytta den till utkastlistan för ytterligare redigering.
Detta säkerställer att avvisade händelser lätt kan återställas och förhindrar förvirring.
3. Hantera svar på anpassat intagsfrågeformulär
Om du har skapat en anpassat frågeformulär för inlämning av evenemang, måste insändare svara på dina anpassade frågor som en del av processen för inlämning av evenemang. Data som samlas in genom detta frågeformulär kommer att vara tillgänglig som en ny funktionalitet i det specifika evenemangsinlägget sett från ditt Timely konto.
Smakämnen Anpassade fält alternativet tillåter kunder att enkelt granska de inlämnade detaljerna och vidta nödvändiga åtgärder som att avvisa, redigera eller godkänna händelseinlämningarna. Vårt intuitiva gränssnitt ger en sömlös upplevelse för kunder att hantera händelseinlämningar effektivt och effektivt.
4. Automatisera godkännanden av evenemangsinlämning
Istället för att hantera varje evenemang separat, om du föredrar det, kan du automatisera processen för godkännande av evenemangsinlämning genom att automatiskt godkänna alla evenemang som skickats in av en viss användare som skickar in. För att lära dig hur du gör det, läs Hur man godkänner och hanterar evenemangsinlämnare.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Dessutom, om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely händelsehanteringssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!