Beroende på vilken typ av evenemang du är värd för kanske du vill ha en mängd olika biljetttyper och prisklasser för att locka fler kunder. Med en Timely konto kan du enkelt skapa olika typer av biljetter och erbjuda både vanliga och speciella åtkomstvillkor för dina eventdeltagare. I det här inlägget får du lära dig hur du ställer in allmänna entré- och VIP-biljetter på din Timely evenemangsprogramvara.
1. Varför erbjuda allmän entré och VIP-biljetter?
När någon väljer att delta i ett evenemang är den viktigaste aspekten upplevelsen de kommer att ha. Naturligtvis går folk på evenemang och festivaler för att ha kul. Men medan vissa värdesätter upplevelsen i allmänhet, kan andra värdesätta privilegierna de kommer att få genom att lägga till några extra investeringar till sina biljetter.
Allmänna entrébiljetter
Vanligtvis tillåter allmänna entrébiljetter deltagarna att få tillgång till ett vanligt område på evenemangsplatsen (till skillnad från VIP-området). Deltagare som köper den typen av biljetter kommer att kunna välja var de ska sitta, men ofta måste de vara på evenemanget i förväg för att få bra platser.
Även om allmänna entrébiljetter kanske inte erbjuder den mest lyxiga upplevelsen, erbjuder de deltagarna möjligheten att delta i samma evenemang som VIP-biljettinnehavarna, men till ett lägre pris.
VIP-biljetter
Att erbjuda en VIP-upplevelse utöver allmänna antagningar kan tillföra ett stort värde till publikens upplevelse. Med en VIP-biljett kan du erbjuda många förmåner. Till exempel:
- Dedikerad VIP-ingång;
- Begränsad upplaga varor;
- Bästa platser eller konsertvy;
- Gratis mat eller öppen bar;
- Servitörsservice under showen;
- Exklusiv tillgång till en backstage-turné;
- Möt och hälsa eller fotografera med konstnären; och
- Inbjudan till en privat efterfest;
Visst är det olika för varje typ av evenemang, men det som inte förändras är historien de kommer att berätta och det intryck du kommer att göra genom att erbjuda en förstahandsbehandling till dina deltagare.
Dessutom kan de göra goda vinster för evenemangsarrangörer. Att skapa VIP-paket kan faktiskt driva biljettförsäljningen och öka intäkterna. I allmänhet är VIP-biljettköpare villiga att spendera mer än dubbelt så mycket som en allmän entrébiljett för att uppgradera. Du behöver bara se till att VIP-paketet du erbjuder är värt den extra kostnaden.
2. Ställa in allmänna entrébiljetter på Timely Mjukvara
Med Timely Programvara för händelseregistrering, Programvara för evenemangsbiljetter, Mjukvara för evenemangsbokning eller Ticketing / RSVP Add-On, kan du enkelt ställa in allmänna entrébiljetter för både betalda och gratis evenemang, såväl som biljetter för enstaka evenemang och tidslucka. Processen är som följer:
- Login i din Timely konto;
- Gå till Händelser och sedan Lägg till or Redigera en händelse;
- Scrolla ner den högra gröna panelen tills du hittar Kostnad och biljetter sektion;
- Klicka på pilen för att expandera alternativen, klicka sedan på rullgardinsmenyn för att se alla biljettalternativ som är tillgängliga för dig;
- Välj det alternativ som bättre passar dina behov. En ny ruta kommer upp där du kan redigera din biljettinformation. Om du behöver en steg-för-steg-guide om hur du ställer in biljetter till dina evenemang, kolla vår användarguide på Hur du ställer in kostnad och biljetter till dina evenemang.
- Klicka på "+"-knappen för att lägga till en ny kategori till dina biljetter. Lägg till allmän information om entrébiljett, inklusive biljettpris, antal tillgängliga biljetter och det maximala antalet tillgängliga biljetter per köp.
3. Skapa VIP-biljetter på Timely Eventprogramvara
Med Timely Programvara för händelseregistrering, Programvara för evenemangsbiljetter, Mjukvara för evenemangsbokning eller Ticketing / RSVP Add-On, är det enkelt att skapa VIP-biljetter för betalda och gratisevenemang, som enstaka evenemang eller tidsluckabiljetter.
När du känner din publik och vad de skulle uppskatta i evenemanget du erbjuder kan du förbättra upplevelsen du skapar för dem genom att skilja mellan vanliga och speciella biljetter.
Timely Eventprogramvara låter dig ställa in VIP-biljetter till dina evenemang och begränsa deras tillgänglighet samt lägga till eventuella förmåner du vill erbjuda. Du kan också lägga till all beskrivning och information på VIP-biljetten enligt dina önskemål. Följ bara instruktionerna nedan:
- Login i din Timely konto;
- Gå till Händelser och sedan Lägg till or Redigera en händelse;
- Scrolla ner den högra gröna panelen tills du hittar Kostnad och biljetter sektion;
- Klicka på pilen för att expandera alternativen, klicka sedan på rullgardinsmenyn för att se alla biljettalternativ som är tillgängliga för dig;
- Välj det alternativ som bättre passar dina behov. En ny ruta kommer upp där du kan redigera din biljettinformation. Du kan hitta en detaljerad förklaring av alla tillgängliga biljettalternativ i vår app i vår användarguide Hur du ställer in kostnad och biljetter till dina evenemang.
- Klicka på "+"-knappen för att lägga till en ny kategori till dina biljetter. Namnge din VIP-biljett och lägg till all relevant information för att skilja denna biljett från den allmänna entrébiljetten. Lägg dessutom till biljettpris, antal tillgängliga biljetter och det maximala antalet tillgängliga biljetter per köp.
4. Ytterligare instruktioner om allmän entré och VIP-biljetter
Du kan anpassa information om din VIP och allmänna entrébiljett efter dina behov. Du kan också skapa upp till fem anpassade biljetter genom att klicka på knappen "+". Om du vill ta bort en biljetttyp klickar du på knappen "radera" i slutet av rutan.
Vid behov kan du ändra biljettstatus mellan öppen, annullerad och stängd. Markera rutan "Jag accepterar alla villkor" för att publicera ditt evenemang.
Om du vill ha detaljerad information om hur du skapar evenemangsbiljetter för alla biljettalternativ som finns på Timely, kontrollera följande användarguider:
- Hur man ställer in evenemangsregistrering / OSA för gratis evenemang;
- Hur man ställer in tidsluckaregistrering / OSA för gratisevenemang;
- Hur du ställer in evenemangsbiljetter för dina betalevenemang; Och
- Så här ställer du in tidsluckabiljetter för dina betalevenemang.
När du köper dina biljetter kommer dina kunder att se alla biljettalternativ som anpassats av dig i kassan.
Det är också viktigt att notera att dessa funktioner inte är tillgängliga i alla planer. Om du vill lägga till dem i din plan, kolla in hur du lägger till biljetttillägget till din Timely konto.
För mer användarvägledning, gå till vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte kontakta oss. Alternativt kan du öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.