Med Timely, kan du enkelt spåra rsvp-svar, bokningsförfrågningar, biljettförsäljning och väntelistor, effektivisera din evenemangsplanering och säkerställa sömlös programmering. Timely OSA / Biljetttillgänglighet Dashboard är en omfattande funktion som ger dig värdefulla insikter om tillgängligheten för dina evenemang. Som ett resultat hjälper det dig att fatta välgrundade beslut och leverera exceptionella upplevelser till dina deltagare. Lär dig i det här inlägget hur det fungerar.
1. Vad är instrumentpanelen för OSA/biljetttillgänglighet?
OSA/Tillgänglighetskontrollpanelen för biljetter är en dedikerad sida inom din Timely konto som erbjuder en centraliserad bild av dina evenemangs tillgänglighet. Den konsoliderar viktig information, vilket ger dig en snabb överblick över nyckeltal och statusuppdateringar. Genom att komma åt den här instrumentpanelen kan du se dina händelser, tidsluckor, registreringar, bokningsförfrågningar, biljettförsäljning, och väntelistor, vilket säkerställer optimal planering och programmering.
2. Fördelar med att använda tillgänglighetsinstrumentpanelen
Fördelarna med RSVP / Ticketing Availability Dashboard för dina evenemang är:
- Spårning av händelsetillgänglighet i realtid: Håll dig informerad om antalet biljetter / OSA bokade och tillgängliga per evenemang och tidslucka. Med realtidsuppdateringar kan du noggrant övervaka och hantera din evenemangskapacitet, vilket säkerställer en sömlös registreringsupplevelse för dina deltagare.
- Strömlinjeformade godkännanden och väntelistor: Identifiera enkelt händelser eller tidsluckor som kräver godkännande, så att du snabbt kan granska och slutföra registreringar. Håll dig dessutom informerad om evenemang med väntelistor, vilket gör att du effektivt kan hantera efterfrågan och maximera närvaromöjligheter.
- Effektiv blockhantering: Hantera blockerade tidsluckor effektivt i din kalender. Tillgänglighetspanelen ger en tydlig bild av datum och tidsluckor som är blockerade, vilket hjälper dig att organisera din programmering och undvika schemaläggningskonflikter.
- Eliminera pappersanteckningar och kalkylblad: Genom att använda instrumentpanelen för OSA/Tillgänglighet för biljetter kan du eliminera behovet av pappersanteckningar eller Excel-kalkylblad för att spåra OSA, biljettförsäljning, bokningsförfrågningar och väntelistor. Denna digitala lösning centraliserar all information på ett ställe, vilket gör det lättare att komma åt, uppdatera och analysera händelsedata.
Observera att även om OSA / Biljetttillgänglighet Dashboard låter dig identifiera väntar på godkännanden och väntelistor, kan åtgärder för dessa objekt kräva åtkomst till andra skärmar eller delar av programvaran.
3. Hur man spårar OSA-svar och biljettförsäljning med hjälp av tillgänglighetsinstrumentpanelen
Med Availability Dashboard blir det enkelt att planera och hantera dina evenemang. Håll koll på tillgängligheten för ditt evenemang, säkerställ sömlösa registreringar och leverera exceptionella upplevelser till dina deltagare.
Åtkomst till tillgänglighetsinstrumentpanelen
Följ stegen nedan för att navigera till instrumentpanelen och få tillgång till viktig information:
- Logga in på din Timely konto använda dina referenser.
- På menyn till vänster, lokalisera och klicka på Biljettförsäljning / OSA alternativ.
- Inom Biljettförsäljning / OSA avsnittet, klicka på Dashboard för tillgänglighet alternativ.
- Använd de inbyggda filtren för att söka efter en händelse. Du kan filtrera efter datumintervall, händelsetitel och händelsestatus. På Avancerade filter du kan också filtrera efter biljetttyp (RSVP eller biljett), arrangör och plats.
Observera att tillgänglighetskalendern för närvarande visar maximalt 7 dagar åt gången.
OSA och biljettförsäljningsdata tillgängliga
När du kommer åt tillgänglighetsöversikten har du tillgång till följande information:
- Antal biljetter/RSVP bokade per evenemang/slot: Detta mått ger en översikt över det totala antalet biljetter eller OSA som har reserverats för varje specifik händelse eller tidslucka.
- Antal tillgängliga biljetter/RSVPs per evenemang/slot: Denna information visar återstående tillgänglighet av biljetter eller OSA för varje evenemang eller tidslucka. Det fungerar som en rsvp- och biljettförsäljningsspårare, vilket hjälper dig att förstå kapaciteten och tillgängligheten för framtida registreringar.
- Evenemang/slots med väntande godkännande: Det här avsnittet belyser händelser eller tidsluckor som kräver godkännande. Det låter dig effektivt hantera och granska väntande bokningsförfrågningar innan de slutförs.
- Evenemang/slots med väntelista: Här kan du se evenemang eller tidsluckor som har en väntelista. Den här funktionen hjälper dig att mäta efterfrågan och identifiera möjligheter att ta emot fler deltagare.
- Tidsluckor/datum blockerade: Det här avsnittet ger en översikt över blockerade tidsluckor eller datum i din kalender. Det hjälper dig att hantera schemaläggningskonflikter och säkerställer korrekt evenemangsplanering.
Kom ihåg att optimering av din evenemangshantering också förbättrar din synlighet online. Så gör det bästa av det Timelys RSVP / Ticketing Availability Dashboard och förbättra dina eventplaneringsmöjligheter för större framgång.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely händelsehanteringssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella och hanterade eventtjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!