Hur du gör dina evenemang och kalender privata

Timely Timely plattform för eventhantering kan användas på alla offentliga eller privata webbplatser eller mobilapplikationer. Som standard, när du publicerar evenemang med vår programvara, blir de tillgängliga online för alla. Men om du vill begränsa vem som ser dina händelser och kalender kan du enkelt dölja dem från allmänheten eller sökmotorer. I den här artikeln kommer du att lära dig alla tillgängliga alternativ för att göra dina evenemang och kalender privata.

Se instruktionerna om videoformat för en snabb och enkel genomgång av innehållet:

1. Gör dina evenemang, kalender och listor osökbara

Om du utesluter din kalender från sökmotorindexering förhindrar du att kalendern och händelserna visas i sökresultaten. På så sätt kommer bara besökare som har URL-länken till din kalender att kunna se dina händelser.

Gå bara till Inställningar

Tänk på att det kan ta ett tag att ändra den här inställningen eftersom det kräver omindexering av sökmotorerna, vilket kan vara dagar eller till och med veckor. Därför rekommenderar vi att du gör det här steget innan du publicerar någon händelse i din kalender.

2. Göm din kalender med en lösenordsskyddad sida

De flesta CMS-plattformar, som WordPress, Wix och Squarespace, har möjlighet att skapa lösenordsskyddade sidor, där du kan bädda in dina Timely kalendern och gör den privat.

Nedan hittar du alla steg för att dölja din kalender med en lösenordsskyddad sida med WordPress-plattformen:

1. 1. Logga in på WordPress som administratör.

1. 1. Under Dashboard klickar du på Sidor och sedan på Lägg till ny.

1. 1. Lägg till din Timely bädda in kod till den nya sidan.

1. 1. I den högra kolumnen under "Status & synlighet", klicka på "Public" och ändra sedan synligheten till "Lösenordsskyddad".

1. 1. Skriv in ett lösenord.

1. 1. Publicera din nyskyddade sida.

3. Bädda in din kalender på en privat webbplats

Organisationer använder privata webbplatser på många sätt. Intranät används ofta som privata onlinekommunikationsnätverk med åtkomst begränsad till interna anställda eller medlemmar. Å andra sidan tillhandahåller extranät ett slutet, internt kommunikationsnät för en särskilt utvald grupp av externa partners, såsom kunder, kunder eller leverantörer.

Oavsett syftet med din privata webbplats, gör din Timely privat kalender är ganska enkel. Du behöver bara skapa din kalenderinbäddningskod och lägga till den i backend av din privata webbplats, på samma sätt som du skulle göra det om det var en offentlig webbplats. Läs artikeln för ytterligare instruktioner Så här ställer du in inbäddningskoden för din kalender.

4. Ändra Event Synlighet till Privat

I vissa situationer kanske du vill begränsa synligheten online för vissa men inte alla dina evenemang. Timely program för händelsehantering ger dig flexibiliteten att justera synligheten för varje evenemang, så att du kan välja mellan offentliga och Privat inställningar.

Som standard är alla händelser markerade som Offentlig. Genom att göra ett event Privat, endast inloggade användare kommer att kunna se den publicerade händelsen i kalendern och komma åt dess detaljer. Detta är särskilt användbart för exklusiva sammankomster, interna möten eller evenemang som inte är öppna för allmänheten.

För att göra ett evenemang privat, följ bara stegen nedan:

1. 1. Login i din Timely konto.

1. 1. På huvudmenyn till vänster, gå till Händelser  alternativ.

1. 1. Därefter klickar du på Lägg till händelse för att skapa en ny händelse. Alternativt kan du välja en tidigare skapad händelse från publicerade lista att redigera.

1. 1. På skärmen för att skapa evenemang, hitta Händelsens synlighet sektion. Där har du möjlighet att välja mellan offentliga or Privat. Välj Privat alternativet och spara sedan dina ändringar.

Nu när du vet hur du justerar synligheten för ditt evenemang till privat, kan du tryggt hantera dina evenemang med precision och skräddarsy ditt publikengagemang efter dina specifika behov.

5. Spara händelser som utkast

Ett annat alternativ för att begränsa synligheten online för vissa men inte alla händelser är att spara dem som utkast istället för att publicera dem. I det här fallet kommer händelsen endast att vara synlig för inloggade användare i Händelser > Utkast sektion.

För att tillåta användare att komma åt dessa privata händelser och se detaljer kan du skapa en redaktör redogöra för dem. För mer information om användarkonton, se artikeln Hur man lägger till användare till din Timely Konto.

För mer användarvägledning, gå till vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte kontakta oss. Alternativt kan du öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.