Med Timely, kan du enkelt ställa in tidsluckaregistrering / OSA för dina gratisevenemang. Om du kör ett kostnadsfritt evenemang som kräver tidsluckaregistrering kan du använda inställningen "Time Slot Registration / RSVP" för din evenemangslista. Den här funktionen är särskilt användbar om ditt evenemang äger rum på specifika tider och har begränsad tillgänglighet, och deltagare måste registrera sig i förväg för att delta i evenemanget. Lär dig alla steg nedan.
1. Tidsluckaregistrering / OSA Grundinställningar
Det är mycket enkelt att samla in föranmälningar och OSA för ditt gratisevenemang med tidsluckor Timely. Om du inte har den här funktionen i din plan, kontakta oss för att uppgradera ditt konto.
Efter att ha loggat in på ditt konto, gå till Händelser meny. Du kan skapa ett nytt evenemang eller välja det evenemang du vill lägga till funktionen för förregistrering med tidluckor.
Skapa din OSA-typ
Först, gå till Kostnad och biljetter avsnitt av ditt evenemang, där du hittar alla RSVP- och biljettalternativ. Välj sedan Tidslucka registrering / OSA på rullgardinsmenyn, precis under "Gratis evenemang". En panel kommer att dyka upp. Du kan klicka på plus knappen för att lägga till ditt första biljettblock.
Ge ditt biljettblock ett namn och lägg till en kort beskrivning för att låta din publik veta vad det handlar om. Observera att denna information kommer att vara synlig för din publik på evenemangssidan.
Om du till exempel har en yogastudio och erbjuder gratis yogaklasser till nya studenter på specifika datum och tider, kan du ställa in gratisklasserna som tidsluckor i ditt klassschema.
Lägg till ytterligare information
Du kan lägga till ytterligare information till vart och ett av dina biljettblock. Observera att denna information inte kommer att vara synlig för din publik på evenemangssidan. Det kommer dock att dyka upp på de automatiska bekräftelsemailen och PDF-biljetten de får efter registrering för ditt evenemang. För mer information, kolla hur man lägger till ytterligare information till biljetter, OSA, e-postmeddelanden och PDF-mallar.
Om du är värd för en gratis virtuell eller hybrid händelse kan du lägga till en onlinemöteslänk som ytterligare information. Som ett resultat kommer länken att visas i dina bekräftelsemail och PDF-biljetter. Om du vill lära dig mer, läs hur man lägger till en onlinemöteslänk till biljetter och e-postmeddelanden.
Skapa dina tidsluckor
Lägg till så många tidsluckor du behöver. I exemplet finns det platser för en klass mellan 7 och 9. Om du vill skapa fler slots klickar du bara på + Lägg till plats knapp.
Begränsa biljetttillgängligheten
När du hanterar ditt evenemang vill du inte att det ska vara överfullt eller stressigt för dina deltagare. Det är därför du alltid bör ställa in det maximala antalet tillgängliga biljetter för ditt evenemang. Detta hjälper dig att kontrollera den idealiska platsen och mängden tjänster du vill erbjuda i ditt evenemang.
Om du ställer in ett antal biljetter uppdateras vårt system automatiskt varje gång en tidslucka reserveras tills respektive tidslucka eller evenemang "sålts ut". Oroa dig inte, du kan ändra antalet tillgängliga biljetter när som helst genom att redigera ditt evenemang i Kostnader och biljetter sektion. Men om du kontrollerar Obegränsat box kommer dina biljetter att fortsätta säljas på obestämd tid.
Sedan vår evenemangsregistreringssystem uppdateras varje gång en tidslucka reserveras, det hindrar också människor från att boka samma tidslucka. Därför behöver du inte oroa dig för oväntade situationer i dina evenemang som överbokning eller dubbelbokning.
I kassan kommer dina registrerade att kunna se hur många platser som fortfarande är lediga. Detta nummer uppdateras automatiskt när platser reserveras.
Begränsa antal biljetter per registrering
När du ställer in dina tidluckor och antalet tillgängliga biljetter för varje tidslucka kan du också ställa in det maximala antalet platser som en person kan boka med en enda registrering.
Observera att som standard, Timely RSVP-programvara för evenemang begränsar antalet biljetter per registrering till tio (10) biljetter. För att ändra denna inställning, skriv bara in rätt nummer i lämplig ruta.
Skapa en väntelista för ditt evenemang
Om du förväntar dig stor efterfrågan på ditt evenemang och har begränsad biljetttillgång kan en väntelista vara en värdefull funktion att ha. En väntelista tillåter intresserade deltagare att registrera sig för en plats när biljetterna är slutsålda, och den hjälper dig att effektivt hantera potentiella avbokningar i sista minuten eller uteblivna ankomster.
För att skapa en väntelista för ditt evenemang, följ vår steg-för-steg-guide Hur man skapar en väntelista för ditt evenemang. Det här inlägget kommer att leda dig genom processen att konfigurera väntelistans inställningar och sömlöst integrera den i din händelseregistreringsprocess.
När du väl har en väntelista på plats är det avgörande att veta hur man effektivt hanterar den. Vår guide Hur man hanterar väntelistor och prenumeranter ger värdefulla insikter och strategier för att hantera väntelistprenumeranter. Från att prioritera registreringar till att manuellt bekräfta närvaro, den här guiden ger praktiska tips för att säkerställa en smidig och effektiv väntelista.
Genom att implementera en väntelista för ditt evenemang och bemästra dess hantering kan du förbättra deltagarnas tillfredsställelse, optimera evenemangskapaciteten och skapa en sömlös upplevelse för både arrangörer och deltagare.
Tidslucka registrering start- och slutdatum
Som standard, när ett evenemang har publicerats, öppnas onlineregistreringen automatiskt. Du har dock möjlighet att justera start- och slutdatum och tider för registrering.
Med hjälp av rullgardinsmenyerna kan du ställa in ett anpassat startdatum, inklusive veckor, dagar, timmar och till och med minuter före evenemanget. Dessutom kan du anpassa slutdatum och tid, så att registreringen stänger i början av evenemanget, i slutet av evenemanget eller vid en specifik tid som du väljer.
Med den här funktionen har du mer kontroll över dina OSA-svar och deras tillgänglighet för allmänheten.
Blockera tillgänglighet
Saker och ting går inte alltid som man tänkt sig. För att underlätta sista minuten-justeringar av tidsluckor kan planerare lita på Timely programvara. Det gör det möjligt för dem att göra ändringar i tillgängligheten av tidsluckor, även efter att biljetter redan har gjorts tillgängliga för allmänheten.
För mer information, se vår användarhandbok Hur man blockerar OSA och biljetttillgänglighet för dina evenemang.
Tidsluckor registreringsstatus
Dessutom kan du ställa in status för var och en av dina tidsluckregistreringstyper för att informera din publik. Alternativen är:
- Öppen
- Avbryts
- slutade
Ta bort Time Slot RSVP Ticket Blocks
Du kan använda raderingsknappen längst ner i avsnittet för att ta bort ett specifikt biljettblock. Detta steg måste utföras individuellt med biljettblockering. Du måste med andra ord ta bort dem en efter en.
2. Anpassade frågor för tidsluckaregistrering
Ibland måste arrangörer ställa frågor eller bekräfta behörighet innan de accepterar registrering av en deltagare. Om du till exempel samlar in OSA till en föräldrakonferens kan du be deltagarna att skriva namnet på sitt barn eller deras betyg.
Med Timely, kan du begära all information från deltagare vid tidpunkten för online-tidluckeregistreringen. Genom att lägga till anpassade fält i din registrerings- / OSA-biljett kan du skapa ett anpassat frågeformulär för eventbokning. Frågorna kan besvaras med en enkel kryssruta, Ja/Nej-svar eller ett textfält. Dessutom kan du lägga till länkar till alla anpassade fält och göra dem obligatoriska eller valfria.
LÄR DIG MER hur man skapar och bokningsformulär för evenemang med anpassade fält och använd den här funktionen för dina tidsluckor.
3. E-postmeddelanden för händelseregistrering
Ett bra sätt att hålla dina deltagare informerade om det kommande evenemanget är att lägga till aviseringar till ditt evenemang. Du kan lägga till så många aviseringar som du vill. Genom att bekräfta denna inställning kommer systemet att skicka automatiska e-postmeddelanden till dina evenemangsdeltagare och påminna dem om evenemanget.
Om du vill anpassa aviseringsmailen kan du ändra respektive mall. För mer information, läs denna användbara användarhandbok: Hur man anpassar e-postmallar för evenemang OSA och biljett.
4. Godkänn villkoren och spara dina ändringar
När du är klar med att skapa registreringen / OSA för ditt evenemang, se till att du kontrollerar Jag godkänner alla terminers kryssruta för att fortsätta.
Det sista steget är att scrolla ner på sidan och trycka på Publicera knapp. Du kan också klicka på knappen Spara som utkast om du vill granska ditt evenemang och publicera det senare.
5. Tidslucka Registration Checkout på din evenemangssida
När du är klar med att ställa in tidsluckregistreringen / OSA för ditt gratisevenemang kan du kontrollera hur det ser ut i din offentliga kalender. Utcheckningsrutan för registrering / OSA med dina biljetttyper kommer att visas precis som du har konfigurerat dem.
Med Timely, kan du inte bara samla in tidslucka-baserade registreringar för gratisevenemang, utan också online registreringar av enstaka evenemang för gratis evenemang, och sälja evenemangsbiljetter och tidslucka biljetter för betalda evenemang.
För mer användarvägledning, gå till vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte kontakta oss. Alternativt kan du öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.