At Timely, inser vi betydelsen av effektiv evenemangshantering och sömlös kommunikation med intressenter. Det är därför vi har skapat en kraftfull men enkel funktion som gör att du kan skicka deltagarlistor via e-post på ett automatiskt sätt. I det här inlägget guidar vi dig genom processen för att aktivera och anpassa Skicka deltagarlista via e-post funktion i Timely, vilket säkerställer smidig kommunikation och ökat engagemang med dina eventpartners.
1. Vad är betydelsen av att använda Skicka deltagarlista via e-post Funktion?
Smakämnen Skicka deltagarlista via e-post funktion i Timely erbjuder flera viktiga fördelar som förbättrar kommunikationen och engagemanget med evenemangspartners. Till exempel arrangörer, sponsorer, utställare och talare.
Den här funktionen automatiserar distributionen av deltagarlistor via e-post vilket förenklar kommunikationsprocessen, vilket sparar tid och ansträngning samtidigt som evenemanget organiseras effektivt. Dessutom säkerställer det att partners har den nödvändiga informationen till hands, vilket leder till en sömlös och organiserad evenemangsupplevelse för alla inblandade.
Lyft din händelsekommunikation genom att utnyttja kraften i Skicka deltagarlista via e-post funktion i Timely.
2. Aktivera funktionen Skicka deltagarlistor via e-post
Timely erbjuder möjligheten att aktivera Skicka deltagarlista via e-post funktionen när du skapar OSA och biljetter till dina evenemang. Genom att aktivera den här funktionen kan du inkludera en lista över mottagare och ange tidpunkten för e-postmeddelandet i förhållande till evenemangets starttid. Följ bara stegen nedan för att aktivera den:
- Gå till din Timely instrumentbräda.
- På huvudnavigeringsmenyn till vänster, gå till Händelser och sedan Add händelse för att skapa en ny händelse. Alternativt kan du använda Lägg till händelse genvägsknapp i det övre högra hörnet av skärmen.
- På sidan för att skapa evenemang, gå till Kostnader och biljetter.
- Välj sedan något av följande Timely Registrerings- och biljettalternativ:
- Eventregistrering / OSA
- Tidslucka registrering / OSA
- Evenemangsbiljett
- Tidsautomatbiljett
- Du kommer då att se Skicka deltagarlista via e-post kryssruta. Genom att klicka på det alternativet kommer du att kunna välja hur många timmar, dagar eller veckor innan evenemanget startar e-postmeddelandet med listan över deltagare ska skickas, samt lägga till e-postadresserna till mottagarna.
Som en del av vårt engagemang för datasekretess och säkerhet ber vi vänligen att du godkänner Timely Integritetspolicy innan du använder Skicka deltagarlista via e-post särdrag.
Klausul 3.2.6 i vår integritetspolicy säger att Timely erbjuder en funktion för kunder att dela deltagarlistor via e-post. Samtidigt som vi har implementerat åtgärder för att minska risken för dataintrång, Timely är inte ansvarig vid överträdelse. Det är ditt ansvar att följa dataskyddslagar och skydda all personlig information som delas frivilligt av dina kunder. Du måste verifiera innehållet i deltagarlistor och se till att de delas med rätt mottagare.
3. Anpassa e-postmall för deltagarlistan
At Timely, förstår vi kraften i personlig kommunikation. Det är därför vi erbjuder flexibiliteten att anpassa e-postmallen som används av Skicka deltagarlista via e-post funktion. Följ stegen nedan för att anpassa din vanliga e-postmall:
- Gå till din Timely instrumentbräda;
- På menyn till vänster klickar du på Biljettförsäljning / OSA meny;
- Klicka på i undermenyn Mallar;
- Du kommer att se alla tillgängliga e-postmallar, inklusive E-post för deltagarlistan.
- Håll musen över e-postmallen och klicka på redigera.
- Du kommer att se en ny sida där du kan redigera din mall.
Det här är objekten du kan redigera/ändra:
- e ämne
- Sidhuvud
- Kaross
- Sidfot
För att redigera ett fält klickar du bara på rutan under ämnet och börjar skriva.
För en mer detaljerad förklaring om hur du anpassar e-postmallar, vänligen besök vår användarhandbok Hur man anpassar e-postmallar för evenemang OSA och biljett.
Med TimelyÄr Skicka deltagarlista via e-post funktion kan du enkelt dela deltagarlistor med dina partners, såsom arrangörer, talare, utställare och sponsorer. Genom att aktivera och anpassa den här funktionen förbättrar du samarbetet, effektiviserar kommunikationen och säkerställer en smidig evenemangsupplevelse för alla inblandade. Omfamna detta kraftfulla verktyg för att stärka dina relationer med partners och skapa framgångsrika evenemang.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely händelsehanteringssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella och hanterade eventtjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!