Inom evenemangshantering kan tillgång till detaljerade och anpassningsbara rapporter förbättra evenemangsplaneringen, genomförandet och utvärderingen avsevärt. Timelys programvara tillåter arrangörer att exportera skräddarsydda PDF-rapporter för evenemang, komplett med avancerade filter och innehållsanpassning. Det här inlägget kommer att leda dig genom processen att skapa händelserapporter och lyfta fram fördelarna med att använda dessa dokument för att förbättra din eventhantering.
1. Fördelar med att exportera PDF-rapporter för evenemang
Anpassade händelserapporter hjälper arrangörer att få värdefulla insikter och stödjer datadrivet beslutsfattande:
- Förbättrad planering: Genom att utnyttja data om tidigare och kommande evenemang kan arrangörer optimera sin framtida evenemangsplanering genom att få insikter om schemalagda aktiviteter på varje plats. .
- Professionell presentation: PDF-rapporter gör det enkelt att presentera organiserad, professionell data för intressenter eller kunder, vilket förbättrar transparens och kommunikation.
2. Vad är PDF-rapportering för evenemang?
PDF-exportfunktionen i Timelys mjukvara gör det möjligt för arrangörer att generera rapporter för evenemang. Du kan filtrera och anpassa innehållet för att matcha specifika behov.
3. Hur man exporterar en PDF-rapport för evenemang med Timely
Timely tillåter arrangörer att generera omfattande PDF-rapporter för evenemang med anpassade filter och datafält. Följ dessa steg för att komma åt, filtrera och exportera händelserapporter.
- Logga in på din Timely instrumentbräda.
- Gå till i menyn till vänster Rapport.
- Välja Händelser för att öppna instrumentpanelen för händelserapportering.
3.1 Ställ in grundläggande filter:
- I Händelser fliken, ser du alternativ att filtrera rapporten efter Startdatumintervall. Använd datumväljaren för att välja tidsram för händelserna du vill inkludera i din rapport.
- Välja Space Status (t.ex. Alla, Publicerade, Utkast) för att filtrera efter utrymmets aktuella publiceringsstatus.
- uppsättning Händelsestatus (t.ex. Alla, Publicerade, Utkast, Väntande, Avvisade, Papperskorgen) för att endast inkludera händelser som matchar denna specifika status.
- Välja Händelsens synlighet (t.ex. Alla, Offentliga, Privata) för att filtrera händelser baserat på vem som kan se dem. Välj till exempel offentliga för evenemang som är synliga för alla eller Privat för evenemang med begränsad åtkomst.
3.2 Använd avancerade filter:
- Klicka på Avancerade filter för att få tillgång till mer specifika kriterier för att anpassa din rapport.
- Använd filter som:
- Mötesplats: Välj specifika platser för att fokusera din rapport på särskilda utrymmen inom varje plats.
- Utrymmen: Välj enskilda utrymmen som du vill inkludera.
- Kategorier: Filtrera efter händelsekategorier, som workshops, möten eller konferenser.
- Arrangörer: Begränsa rapporten till evenemang som hanteras av specifika arrangörer.
- Tags: Lägg till taggar för att inkludera specifika händelsetyper eller teman.
- publik: Filtrera efter målgrupp, så att du kan fokusera på utrymmen som vänder sig till särskilda grupper.
3.3. Anpassa rapportinnehåll:
- Enligt Anpassa rapportinnehåll, välj de specifika datafält som du vill inkludera i PDF-rapporten. Tillgängliga alternativ inkluderar:
- Anpassade fält: Visa ytterligare anpassade fält som du har ställt in för händelsedata, vilket ger djupare insikter skräddarsydda för dina rapporteringsbehov.
- Kategorier: Inkludera händelsekategorier för att lägga till sammanhang och segmentering i din rapport.
- Tags: Visa taggar för att ytterligare klassificera och beskriva händelser.
- Arrangörer: Visa namnen på arrangörer som är ansvariga för varje evenemang, användbart för att spåra hantering och koordinering.
- Anpassade filter: Använd anpassade filter för ännu mer detaljerad kontroll över data som ingår i din rapport.
När du har använt alla önskade filter och valt innehållsfälten klickar du på Exportera knappen längst ned på skärmen för att generera din PDF. Granska PDF-rapporten för att säkerställa att alla valda data ingår. Om den är klar laddar du ned rapporten till din enhet.
Den här funktionen ger evenemangshanterare kalenderdata för att förfina sin evenemangsplanering och koordinering, vilket säkerställer att varje evenemang når sin fulla potential. Utforska fler sätt att förbättra din evenemangshantering med Timelys lösningar. Med Timelys PDF-rapporteringsmöjligheter kan arrangörer av evenemang enkelt spåra och presentera viktiga händelsedata, förenkla analysen och stödja framgångsrik evenemangsplanering.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Dessutom, om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundframgångsteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Dessutom, om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely händelsehanteringssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi erbjuder, och gärna kontakta oss i dag!